حجب الراتب

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند حجب الراتب، كما يُستخدم ضمن عمليات الرواتب في دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "حجب الراتب" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم حجب الراتب لتنظيم وتوثيق أي جزء من راتب الموظف يجب إيقاف صرفه مؤقتاً أو اقتطاعه وفق سبب محدد وواضح.
هذا النوع من المستندات يساعد المنشأة على التعامل مع الحالات التي تتطلب التزاماً قانونياً أو إدارياً، مثل الأوامر القضائية، أو السلف غير المسددة، أو الجزاءات المعتمدة، مع الحفاظ على الشفافية والدقة في الرواتب.

ببساطة، حجب الراتب يضمن أن الرواتب تُصرف بشكل عادل ومتوافق مع السياسات والالتزامات، دون اجتهادات فردية أو أخطاء.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "حجب الراتب"

قبل البدء باستخدام حجب الراتب، يجب التأكد من الآتي:

هذه المتطلبات تضمن أن استخدام حجب الراتب يتم بشكل منظم وعادل.

سير العمل النموذجي لحجب الراتب

سير العمل المعتاد لاستخدام حجب الراتب يكون كالتالي:

  1. ظهور سبب الحجب
    مثل حكم قضائي، أو اتفاق سداد، أو قرار إداري معتمد.

  2. إنشاء مستند حجب الراتب
    يتم تسجيل الموظف المعني، سبب الحجب، وقيمة أو نسبة الحجب.

  3. اعتماد الحجب
    تتم مراجعة المستند والموافقة عليه حسب الصلاحيات المعتمدة.

  4. تطبيق الحجب على الرواتب
    يتم خصم أو إيقاف الجزء المحدد تلقائياً عند إعداد راتب الموظف.

  5. المتابعة أو الإنهاء
    عند انتهاء سبب الحجب، يتم إيقافه لضمان عودة الراتب لوضعه الطبيعي.

بهذا الشكل، يتكامل حجب الراتب بسلاسة مع عملية صرف الرواتب دون تعطيلها.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "حجب الراتب"

يكون حجب الراتب ضرورياً في عدة حالات عملية، منها:

في كل هذه السيناريوهات، يوفر حجب الراتب إطاراً رسمياً وواضحاً للتعامل مع الموقف.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع حجب الراتب، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

الالتزام بهذه الاعتبارات يعزز الثقة بين الموظفين والإدارة ويضمن سير عملية الرواتب بسلاسة.

خلاصة
نوع المستند حجب الراتب هو أداة أساسية لإدارة الاستقطاعات والإيقافات المالية بطريقة منظمة، عادلة، ومتوافقة مع سياسات المنشأة. استخدامه الصحيح يدعم الانضباط المالي ويحمي جميع الأطراف المعنية.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف المعني بحجز الراتب وفق سجلات دفاتر
employee_name اسم الموظف البيانات - الاسم الكامل للموظف لأغراض العرض والتقارير
company الشركة رابط الشركة الشركة التي يتم فيها تطبيق حجز الراتب
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ اعتماد وتسجيل عملية حجز الراتب
payroll_frequency الدورة الزمنية لدفع الرواتب حدد شهري, مرة كل اسبوعين, نصف شهري, الأسبوعية, يوميا دورية احتساب الرواتب المعتمدة للحجز
numberofwithholding_cycles Number of Withholding Cycles الباحث ✓ - عدد دورات الرواتب التي سيتم حجزها
status الحالة حدد مسودة, Withheld, Released, تم إلغاؤه حالة حجز الراتب الحالية ضمن دفاتر
from_date من تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ بدء فترة حجز الراتب
to_date إلى تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ انتهاء فترة حجز الراتب
dateofjoining تاريخ الالتحاق بالعمل التاريخ - تاريخ مباشرة الموظف للعمل بالشركة
relieving_date تاريخ المغادرة التاريخ - تاريخ انتهاء خدمة الموظف إن وجد
reasonforwithholding_salary Reason for Withholding Salary نص صغير - السبب الإداري أو القانوني لحجز الراتب
cycles Cycles جدول Salary Withholding Cycle تفاصيل دورات حجز الراتب المجدولة
amended_from تم التعديل من رابط حجب الراتب المرجع الأصلي لسجل حجز راتب معدل

الجداول الفرعية

Cycles (دورة حجز الرواتب)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
from_date من تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ بدء دورة حجز الرواتب في دفاتر
to_date إلى تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ انتهاء دورة حجز الرواتب في دفاتر
issalaryreleased Is Salary Released التحقق من - يشير إلى اعتماد وصرف الرواتب بعد الحجز
journal_entry قيد محاسبي رابط قيد محاسبي قيد اليومية المرتبط بتسوية وحجز الرواتب

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Employee ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
قسيمة راتب مرتبط من دفع الرواتب
الشركة يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
حجب الراتب يربط إلى دفع الرواتب