دخل الموظف الآخر

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند دخل الموظف الآخر، بلغة واضحة وموجهة للمستخدمين غير التقنيين.

ما هو استخدام نوع المستند "دخل الموظف الآخر" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم دخل الموظف الآخر لتسجيل أي مبالغ يحصل عليها الموظف بخلاف الراتب الأساسي والبدلات الدورية المعتادة.
هذا المستند يضمن أن جميع مصادر دخل الموظف يتم احتسابها بشكل صحيح وعادل ضمن مسير الرواتب، مما يساعد الإدارة المالية والموارد البشرية على دفع المستحقات بدقة وشفافية.

ببساطة، هو أداة لتوثيق أي دخل إضافي حتى لا يتم نسيانه أو التعامل معه بشكل عشوائي.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "دخل الموظف الآخر"

قبل البدء باستخدام دخل الموظف الآخر، يفضّل التأكد من التالي:

هذه الخطوات تضمن أن استخدام دخل الموظف الآخر يتم بطريقة منضبطة ومتوافقة مع سياسات الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام دخل الموظف الآخر يكون كالتالي:

  1. ظهور سبب لدخل إضافي لموظف (مكافأة، عمولة، تعويض…)
  2. يقوم مسؤول الموارد البشرية أو الشؤون المالية بإنشاء مستند دخل الموظف الآخر
  3. يتم تحديد:
    • الموظف
    • نوع الدخل
    • القيمة
    • الفترة المستحقة
  4. مراجعة البيانات للتأكد من صحتها
  5. اعتماد المستند
  6. يتم تلقائياً احتساب هذا الدخل ضمن راتب الموظف في دورة الرواتب المناسبة

بهذا الشكل، يصبح الدخل الإضافي جزءاً منظماً من عملية الرواتب وليس إجراءً استثنائياً.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "دخل الموظف الآخر" ضرورياً

يكون دخل الموظف الآخر مهماً في العديد من الحالات، مثل:

في كل هذه الحالات، يساعد دخل الموظف الآخر على توثيق المبلغ وسبب صرفه بشكل واضح.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام دخل الموظف الآخر، انتبه إلى ما يلي:

الاستخدام الصحيح لـ دخل الموظف الآخر يساهم في بناء ثقة الموظفين، ويعكس احترافية الشركة في إدارة الرواتب.

إذا رغبت، يمكنني أيضاً: - تبسيط الشرح للموظفين - إعداد دليل داخلي للاستخدام - ربطه بسياسات المكافآت والعمولات في شركتك

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
employee الموظف رابط ✓ الموظف الموظف المستفيد من الدخل الإضافي.
employee_name اسم الموظف البيانات - اسم الموظف للعرض والتقارير.
amended_from تم التعديل من رابط دخل الموظف الآخر المرجع الأصلي قبل التعديل.
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تتحمل تكلفة الدخل.
payroll_period فترة المرتبات رابط ✓ فترة المرتبات فترة الرواتب التي يُسجل ضمنها الدخل.
source المصدر البيانات - مصدر الدخل الإضافي لأغراض التتبع.
amount مبلغ العملة ✓ Company:company:default_currency قيمة الدخل الإضافي بعملة الشركة.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Employee ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
HR User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الشركة يربط إلى الإعدادات
الموظف يربط إلى الإعدادات
دخل الموظف الآخر يربط إلى دفع الرواتب
فترة المرتبات يربط إلى دفع الرواتب