خطة التوظيف

← العودة إلى الموارد البشرية

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند خطة التوظيف، مع ربطه مباشرة بعمليات الموارد البشرية واتخاذ القرار داخل المؤسسة.

ما هو استخدام خطة التوظيف في عمليات الأعمال؟

خطة التوظيف هي أداة تخطيط تساعد الإدارة على تحديد احتياجات المؤسسة من الموظفين خلال فترة زمنية محددة (سنة، ربع سنة، أو مشروع معين).
تُستخدم لترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى أعداد ووظائف فعلية، بحيث تعرف المؤسسة: - كم موظفاً تحتاج؟ - في أي أقسام؟ - وفي أي توقيت؟

ببساطة، خطة التوظيف تضمن أن التوظيف يتم بشكل مدروس ومتوافق مع الميزانية وخطط النمو، وليس كردة فعل متأخرة لاحتياجات طارئة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام خطة التوظيف

قبل البدء في إعداد خطة التوظيف، يُفضل التأكد من توفر ما يلي: - هيكل تنظيمي واضح (الأقسام والوظائف المعتمدة). - رؤية أو خطة عمل تحدد اتجاه النمو أو التوسع. - ميزانية معتمدة أو تقديرية للرواتب والتوظيف. - معرفة بالوضع الحالي للقوى العاملة (عدد الموظفين الحاليين، الشواغر، ومعدلات الدوران).

هذه العناصر تساعد على إعداد خطة واقعية وقابلة للتنفيذ.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لـ خطة التوظيف يكون كالتالي: 1. تحديد الاحتياج: يقوم مديرو الأقسام بتحديد الوظائف المطلوبة وأعدادها بناءً على خططهم التشغيلية. 2. تجميع الخطة: تقوم إدارة الموارد البشرية بتجميع هذه الاحتياجات في خطة التوظيف موحدة. 3. المراجعة والاعتماد: تُراجع الخطة من الإدارة العليا أو المالية للتأكد من توافقها مع الميزانية والأهداف. 4. التنفيذ: بعد الاعتماد، تصبح خطة التوظيف مرجعاً لبدء طلبات التوظيف الفعلية. 5. المتابعة: تتم مقارنة ما تم توظيفه فعلياً مع ما هو مخطط له.

بهذا الشكل، تصبح خطة التوظيف حلقة وصل بين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ اليومي للتوظيف.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها خطة التوظيف ضرورية

تكون خطة التوظيف ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية: - التوسع وفتح فروع جديدة. - إطلاق منتجات أو خدمات جديدة تتطلب فرق عمل إضافية. - إعادة هيكلة الأقسام أو تغيير نماذج العمل. - الاستعداد لمواسم ذروة العمل. - ضبط التكاليف وتقليل التوظيف العشوائي.

في هذه السيناريوهات، تساعد خطة التوظيف على اتخاذ قرارات مدروسة بدلاً من التوظيف المتسرع.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند العمل على خطة التوظيف، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي: - الواقعية في تقدير الأعداد وعدم المبالغة. - التنسيق المستمر بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى. - مراجعة الخطة بشكل دوري وتحديثها عند تغير الظروف. - اعتبار البدائل مثل إعادة توزيع الموظفين أو التدريب قبل اللجوء للتوظيف الجديد. - استخدام خطة التوظيف كمرجع أساسي، وليس مجرد مستند شكلي.

باختصار، خطة التوظيف هي أداة إدارية مهمة تساعد المؤسسة على النمو المنظم، وضبط التكاليف، وضمان توفر الكفاءات المناسبة في الوقت المناسب، مما يجعلها جزءاً أساسياً من إدارة الأعمال الناجحة.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة التي تُطبق عليها خطة التوظيف.
department القسم رابط القسم الإدارة المستهدفة ضمن خطة التوظيف.
from_date من تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ بدء فترة خطة التوظيف.
to_date إلى تاريخ التاريخ ✓ - تاريخ انتهاء فترة خطة التوظيف.
getjobrequisitions Get Job Requisitions زر - جلب طلبات التوظيف المعتمدة تلقائياً.
staffing_details تفاصيل التوظيف جدول ✓ Staffing Plan Detail تفاصيل الوظائف والأعداد والتكاليف المخططة.
totalestimatedbudget مجموع الميزانية التقديرية العملة Company:company:default_currency إجمالي الميزانية التقديرية لخطة التوظيف.
amended_from تم التعديل من رابط خطة التوظيف مرجع الخطة الأصلية قبل التعديل.

الجداول الفرعية

تفاصيل التوظيف (تفاصيل خطة التوظيف)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
designation المسمي الوظيفي رابط ✓ المسمي الوظيفي المسمى الوظيفي المخطط ضمن الهيكل التنظيمي في دفاتر
vacancies الشواغر الباحث - عدد الشواغر المطلوب شغلها حسب الخطة
estimatedcostper_position التكلفة التقديرية لكل موضع العملة Company:company:default_currency التكلفة التقديرية لكل وظيفة لأغراض التخطيط المالي
totalestimatedcost مجموع التكلفة التقديرية العملة Company:company:default_currency إجمالي التكلفة التقديرية لجميع الوظائف المخططة
current_count العدد الحالي الباحث - عدد الموظفين الحاليين على نفس المسمى
current_openings الفتحات الحالية الباحث - عدد الشواغر الحالية غير المشغولة فعلياً
numberofpositions عدد المناصب الباحث - إجمالي عدد الوظائف المعتمدة في الخطة

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
HR User ✓ ✓ ✓ ✓
HR Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
وظيفة شاغرة مرتبط من الموارد البشرية
الشركة يربط إلى الإعدادات
القسم يربط إلى الإعدادات
خطة التوظيف يربط إلى الموارد البشرية