Core
نظرة عامة
فيما يلي شرح وحدة “Core” من منظور الأعمال، وبأسلوب عملي يوضح قيمتها التشغيلية داخل دفاتر:
ما هو الغرض التجاري من وحدة Core؟
وحدة Core هي العمود الفقري التشغيلي في دفاتر.
هدفها التجاري هو ضمان الانضباط، الشفافية، والحوكمة عبر جميع عمليات الأعمال، بغض النظر عن نوع النشاط أو حجم المؤسسة.
هذه الوحدة لا تُستخدم لإدارة عملية تجارية واحدة مثل المبيعات أو الموارد البشرية، بل تعمل في الخلفية لدعم كل العمليات من خلال: - توثيق الأنشطة - ضبط الصلاحيات - تتبع التغييرات - تسهيل تبادل البيانات والمعلومات
بعبارة بسيطة:
Core تضمن أن الأعمال تُدار بطريقة منظمة، آمنة، وقابلة للتتبع.
نطاق وحدة Core
نطاق الوحدة يشمل: - إدارة الوصول والصلاحيات - تسجيل الأنشطة والتفاعلات - تتبع التعديلات والمراجعات - إدارة تبادل البيانات (استيراد وتصدير) - دعم الامتثال والرقابة الداخلية
وهي وحدة أساسية تعمل مع جميع وحدات دفاتر الأخرى دون استثناء.
الوظائف التجارية التي تغطيها
1. الحوكمة والرقابة
- تسجيل كل ما يحدث داخل النظام (Access Log, Activity Log)
- إنشاء سجل تدقيق شامل لكل تغيير (Audit Trail)
- دعم المراجعة الداخلية والخارجية
2. إدارة الصلاحيات والمسؤوليات
- تعريف أدوار مخصصة حسب الهيكل التنظيمي (Custom Role)
- ضبط من يمكنه عرض أو تعديل أو اعتماد كل نوع من البيانات (Custom DocPerm)
- تقليل المخاطر التشغيلية الناتجة عن الصلاحيات الخاطئة
3. التواصل والتوثيق
- تسجيل التعليقات والملاحظات على المعاملات (Comment)
- حفظ المراسلات المتعلقة بالعمليات (Communication)
- إنشاء سياق واضح لأي قرار أو إجراء تم اتخاذه
4. إدارة البيانات
- استيراد البيانات من مصادر خارجية (Data Import)
- تصدير البيانات للتحليل أو المشاركة (Data Export)
- تتبع عمليات الاستيراد وأي أخطاء محتملة (Data Import Log)
كيف تدعم وحدة Core عمليات الأعمال؟
✅ تدعم الإدارة
- توفر رؤية واضحة حول من قام بماذا ومتى
- تعزز المساءلة والشفافية
- تقلل النزاعات حول المسؤوليات والقرارات
✅ تدعم التشغيل اليومي
- تضمن أن الموظفين يعملون ضمن صلاحياتهم
- تحفظ تاريخ الأنشطة دون الحاجة لتوثيق يدوي
- تسهل التعاون بين الفرق المختلفة
✅ تدعم الامتثال والمراجعة
- جاهزية دائمة للتدقيق
- تقليل المخاطر القانونية والتنظيمية
- إثبات الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة
الميزات والقدرات الرئيسية من منظور الأعمال
- سجل شامل للأنشطة: كل عملية موثقة تلقائياً
- ضبط دقيق للصلاحيات: مرونة عالية تناسب أي هيكل تنظيمي
- تاريخ تدقيق كامل: لا يمكن فقدان أو إخفاء التغييرات
- سهولة تبادل البيانات: دعم قرارات الإدارة والتحليل
- دعم العمل الجماعي: من خلال التعليقات والمراسلات المربوطة بالعمليات
كيف تندمج وحدة Core مع عمليات الأعمال الأخرى؟
وحدة Core تعمل بشكل متكامل مع جميع وحدات دفاتر الأخرى مثل: - العمليات المالية - الموارد البشرية - المبيعات والمشتريات - الإقراض أو أي نشاط تشغيلي آخر
🔹 أي معاملة في أي وحدة: - يتم تسجيلها في سجلات النشاط - تخضع لصلاحيات محددة - يمكن مراجعتها وتتبعها لاحقاً - يمكن التعليق عليها أو توثيق مراسلاتها
بدون Core، تصبح العمليات معزولة وغير قابلة للتتبع.
ومع Core، تتحول العمليات إلى منظومة متكاملة، منضبطة، وقابلة للنمو.
خلاصة تجارية
وحدة Core لا تُرى كثيراً من المستخدمين، لكنها: - تحمي الأعمال - تنظمها - وتمنح الإدارة الثقة في أن كل ما يحدث داخل دفاتر يتم بطريقة صحيحة ومدروسة
إنها الأساس الذي تُبنى عليه كل كفاءة تشغيلية ونجاح مستدام.
اسم الوحدة: Core
إجمالي أنواع المستندات: 56 إجمالي التقارير: 5 إجمالي الصفحات: 2
أنواع المستندات
- سجل الوصول
- سجل النشاط
- Audit Trail
- تعليق
- الاتصالات
- DocPerm مخصص
- تخصيص صلاحية
- تصدير البيانات
- استيراد البيانات
- Data Import Log
- المستند المحذوف
- مشاركة الوثيقة
- قاعدة تسمية الوثيقة
- إعدادات تسمية المستند
- Document Share Key
- مجال الشركة
- إعدادات النطاق
- سجل الأخطاء
- ملف
- التطبيقات المثبتة
- اللغة
- إعدادات السجل
- تعريف وحدة برمجية
- ملف تعريف النموذج
- إعدادات نافبار
- حزمة
- استيراد الحزمة
- Package Release
- الصفحة
- سجل التصحيح
- Permission Inspector
- أعد التقرير
- RQ Job
- RQ Worker
- مسجل
- تقرير
- صلاحية
- إذن الدور للصفحة والتقرير
- الملف الشخصي
- SMS إعدادات
- سجل الوظائف المجدولة
- نوع الوظيفة المجدولة
- حدث المجدول
- خادم النصي
- إعدادات الجلسة الافتراضية
- Submission Queue
- نجاح العمل
- إعدادات النظام
- سجل المعاملات
- ترجمة
- مستخدم
- مجموعة مستخدمين
- إذن المستخدم
- نوع المستخدم
- إصدار
- عرض السجل
التقارير
- Database Storage Usage By Tables
- وثيقة حصة تقرير
- الوثائق المسموح بها للمستخدم
- Prepared Report Analytics
- تقرير سجل المعاملات