Transaction Log Report
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Transaction Log Report ضمن وحدة Core في دفاتر، بلغة واضحة وموجهة لمديري الأعمال وأصحاب القرار.
ما هو تقرير Transaction Log Report؟
هذا التقرير هو سجل شامل لحركة المعاملات داخل دفاتر. يتيح لك تتبع من قام بماذا، ومتى، وعلى أي مستند، مع إبراز نوع الإجراء الذي تم (إنشاء، تعديل، اعتماد، إلغاء…).
باختصار:
هو دفتر المراجعة الذي يمنحك رؤية كاملة وموثوقة لكل ما يحدث على معاملاتك.
ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات تساعد على: - الرقابة والحوكمة: تتبع التغييرات والمسؤوليات. - الشفافية: معرفة تسلسل الأحداث لأي معاملة. - الامتثال: دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي. - تحسين العمليات: اكتشاف التأخيرات أو التكرار أو الأخطاء المتكررة.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما: - يحدث خلاف حول من عدّل معاملة أو متى تم ذلك. - تحتاج إلى مراجعة داخلية أو تدقيق. - تريد تحليل سلوك الاستخدام (كثرة التعديلات، الإلغاءات، أو الاعتمادات). - تتابع الالتزام بالإجراءات المعتمدة داخل الشركة.
الهدف التجاري:
حماية الأعمال، تقليل المخاطر، ورفع مستوى الانضباط التشغيلي.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن عادةً يشمل التقرير الأعمدة التالية:
التاريخ والوقت
متى تم تنفيذ الإجراء. مهم لمعرفة التسلسل الزمني والتأخيرات.المستخدم
الشخص الذي قام بالإجراء. يساعد على تحديد المسؤولية والمساءلة.نوع المستند
مثل فاتورة، قيد، طلب… لمعرفة أي عملية تجارية تأثرت.رقم المستند
مرجع مباشر للمعاملة لمراجعتها بسرعة.نوع الإجراء
(إنشاء، تعديل، اعتماد، إلغاء، حذف). يعكس مستوى التغيير وتأثيره.الوصف أو الملاحظات
يوضح ما الذي تغيّر أو سبب الإجراء، إن وُجد.الحالة بعد الإجراء
الحالة النهائية للمعاملة (مسودة، معتمدة، ملغاة…).
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
تساعدك المرشحات على الوصول للمعلومة بسرعة، مثل:
الفترة الزمنية
لمراجعة نشاط يومي، شهري، أو خلال فترة تدقيق محددة.المستخدم
لتقييم أداء أو التزام موظف أو فريق معين.نوع المستند
للتركيز على عمليات محددة (مثلاً الفواتير فقط).نوع الإجراء
لاكتشاف كثرة التعديلات أو الإلغاءات غير الطبيعية.
الفائدة التجارية:
تحليل مركز ودقيق دون تشتيت.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
كثرة التعديلات على نفس المستند
➜ قد تشير إلى ضعف في الإجراءات أو نقص تدريب.إلغاءات متكررة بعد الاعتماد
➜ خطر تشغيلي يستدعي مراجعة الصلاحيات.نشاط عالٍ خارج أوقات العمل
➜ يستحق المراجعة من منظور رقابي.تأخير بين الإنشاء والاعتماد
➜ فرصة لتحسين سرعة دورة العمل.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
مراجعة تدقيق داخلي أو خارجي
تقديم سجل واضح لكل التغييرات.التحقيق في خطأ مالي أو تشغيلي
معرفة من قام بالإجراء ومتى.تحسين الضبط الداخلي
تعديل الصلاحيات بناءً على سلوك الاستخدام.متابعة الالتزام بالإجراءات
التأكد أن العمليات تسير حسب السياسات المعتمدة.
خلاصة
تقرير Transaction Log Report هو أداة أساسية للحوكمة والشفافية في دفاتر.
استخدامه بانتظام يساعدك على حماية أعمالك، تحسين عملياتك، واتخاذ قرارات مبنية على حقائق واضحة.
معلومات التقرير
- الوحدة: النواة
- نوع المستند ذو الصلة: Transaction Log
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم