Prepared Report Analytics
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Prepared Report Analytics في وحدة Core ضمن نظام دفاتر، مع التركيز على الفائدة التجارية واتخاذ القرار.
نظرة عامة على التقرير
تقرير Prepared Report Analytics يساعد الإدارة وفرق العمل على فهم كيفية استخدام التقارير الجاهزة داخل دفاتر، ومدى الاعتماد عليها، وتكرار تشغيلها، ومن هم المستخدمون الأكثر استخداماً لها.
ببساطة، هو تقرير عن التقارير نفسها، وليس عن البيانات التشغيلية فقط.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول:
- التقارير الجاهزة الأكثر استخداماً داخل المؤسسة
- عدد مرات تشغيل كل تقرير
- المستخدمين أو الفرق التي تعتمد على تقارير معينة
- مدى انتشار استخدام التقارير عبر الفترات الزمنية
- التقارير التي لم تعد مستخدمة أو قليلة القيمة العملية
هذه المعلومات تساعد الإدارة على تحسين كفاءة التقارير وضمان أن الجهود التحليلية موجهة لما يخدم العمل فعلياً.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند مراجعة أداء النظام التحليلي والتقارير
- أثناء تحسين إجراءات اتخاذ القرار
- عند تقييم حاجة الفرق لتقارير جديدة أو إلغاء تقارير قديمة
- قبل تدريب الموظفين أو تحسين تجربة المستخدم
لماذا تستخدمه؟
- للتأكد من أن التقارير المستخدمة تدعم قرارات الأعمال
- لتقليل الاعتماد على تقارير غير مستخدمة
- لفهم سلوك المستخدمين واحتياجاتهم التحليلية
- لتحسين الاستثمار في إعداد وتطوير التقارير
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المفهوم التجاري واحد
اسم التقرير
يوضح التقرير الجاهز الذي يتم تحليله، مما يساعد على معرفة أي التقارير أكثر أهمية للأعمال.نوع المستند المرجعي
يبين المجال الذي يخدمه التقرير (مبيعات، موارد بشرية، عمليات…)، مما يساعد على ربط الاستخدام بالوظائف التجارية.عدد مرات التشغيل
مؤشر مباشر على قيمة التقرير العملية. كلما زاد العدد، زادت أهميته للأعمال اليومية.آخر تاريخ استخدام
يساعد على تحديد التقارير النشطة مقابل التقارير المهملة.المستخدم / المُعد
يوضح من يعتمد على التقرير، مما يساعد في فهم احتياجات الفرق المختلفة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
الفترة الزمنية
لمعرفة تطور استخدام التقارير خلال فترة معينة (شهري، ربع سنوي، سنوي).اسم التقرير
للتركيز على تقرير محدد وتقييم أهميته بدقة.نوع المستند
لمقارنة استخدام التقارير بين مجالات الأعمال المختلفة.المستخدم
لفهم من يعتمد على التقارير التحليلية ومن قد يحتاج إلى دعم أو تدريب.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
تقارير عالية الاستخدام
→ هذه تقارير حيوية، يجب ضمان دقتها وتحديثها باستمرار.تقارير قليلة أو بدون استخدام
→ إما أنها غير مفهومة، أو لا تخدم حاجة حقيقية، أو تحتاج لإعادة تصميم.تركز الاستخدام لدى عدد محدود من المستخدمين
→ قد يشير إلى حاجة لتوسيع المعرفة أو تدريب بقية الفرق.انخفاض مفاجئ في الاستخدام
→ قد يدل على تغيير في العمليات أو ظهور بدائل غير رسمية.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. تحسين كفاءة التقارير
الإدارة تراجع التقرير لتحديد أي التقارير يجب تطويرها وأيها يمكن إيقافه.
2. دعم اتخاذ القرار
معرفة التقارير التي يعتمد عليها المدراء فعلياً عند اتخاذ قرارات مالية أو تشغيلية.
3. التخطيط للتدريب
اكتشاف الفرق التي لا تستخدم التقارير بشكل كافٍ وتوجيه برامج تدريب لهم.
4. الحوكمة والرقابة
ضمان أن التقارير الحساسة تُستخدم فقط من قبل الأشخاص المناسبين وبشكل مدروس.
الخلاصة
تقرير Prepared Report Analytics ليس تقريراً تقنياً، بل أداة إدارية قوية تساعدك على: - تحسين استخدام البيانات - رفع جودة القرارات - تقليل الهدر في التقارير - مواءمة التحليل مع احتياجات الأعمال الحقيقية
إنه تقرير يراقب نبض التقارير نفسها داخل دفاتر، ليضمن أنها تخدم العمل، لا العكس.
معلومات التقرير
- الوحدة: النواة
- نوع المستند ذو الصلة: Prepared Report
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم