دخول فتح نقاط البيع

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند دخول فتح نقاط البيع، مع ربطه بالواقع اليومي للتشغيل وإدارة الفروع.

ما هو استخدام نوع المستند "دخول فتح نقاط البيع" في عمليات الأعمال؟

دخول فتح نقاط البيع هو مستند يُستخدم في بداية يوم العمل لتجهيز نقطة البيع قبل بدء أي عمليات بيع.
الغرض الأساسي منه هو تسجيل حالة نقطة البيع عند الافتتاح، وخاصة المبلغ النقدي المتوفر في الصندوق، والتأكد من أن الموظف المسؤول جاهز للبدء بالبيع.

هذا المستند يمثل إشارة رسمية لانطلاق العمل اليومي لنقطة البيع، ويُعتبر أساساً لأي عمليات بيع، تحصيل نقدي، أو تقارير لاحقة خلال اليوم.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "دخول فتح نقاط البيع"

قبل أن يتمكن الموظف من إنشاء دخول فتح نقاط البيع، يجب توفر ما يلي على مستوى العمل:

هذه المتطلبات تضمن أن الافتتاح يتم بشكل منظم ومتوافق مع سياسات العمل.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

  1. بداية اليوم: يصل أمين الصندوق أو الموظف المسؤول إلى نقطة البيع.
  2. مراجعة الصندوق: يتم عدّ المبلغ النقدي الموجود فعلياً.
  3. إنشاء دخول فتح نقاط البيع:
    • تسجيل الموظف المسؤول.
    • إدخال مبلغ النقد الافتتاحي.
    • التأكد من صحة البيانات.
  4. اعتماد الدخول: بعد الحفظ، تصبح نقطة البيع جاهزة لاستقبال المبيعات.
  5. خلال اليوم: تتم جميع عمليات البيع بناءً على هذا الافتتاح.
  6. نهاية اليوم: يُستخدم هذا الافتتاح لاحقاً للمقارنة مع الإغلاق ومعرفة الفروقات إن وجدت.

بهذا الشكل، يكون دخول فتح نقاط البيع هو الخطوة الأولى في دورة العمل اليومية لنقطة البيع.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "دخول فتح نقاط البيع" ضرورياً

يكون هذا المستند ضرورياً في العديد من السيناريوهات، منها:

في جميع هذه الحالات، بدون دخول فتح نقاط البيع تصبح متابعة النقد والمبيعات أقل دقة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام دخول فتح نقاط البيع، يُفضل الانتباه للنقاط التالية:

خلاصة

دخول فتح نقاط البيع ليس مجرد إجراء إداري، بل هو خطوة أساسية لضبط العمل، تعزيز الشفافية، وضمان دقة المبيعات والنقد. استخدامه بالشكل الصحيح يساعد الإدارة والموظفين على العمل بثقة ووضوح طوال اليوم.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
periodstartdate تاريخ بداية الفترة التاريخ والوقت ✓ - تاريخ ووقت بدء فترة نقطة البيع في دفاتر
periodenddate تاريخ انتهاء الفترة التاريخ - تاريخ انتهاء فترة نقطة البيع
status الحالة حدد مسودة, مفتوحة, مغلقة, تم إلغاؤه حالة إدخال افتتاح نقطة البيع الحالية
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ القيد المحاسبي للمعاملة في دفاتر
setpostingdate حدد تاريخ النشر التحقق من - تحديد استخدام تاريخ قيد مخصص
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة المالكة لنقطة البيع
pos_profile الملف الشخصي لنقطة البيع رابط ✓ الملف الشخصي لنقطة البيع ملف إعدادات نقطة البيع المعتمد
posclosingentry قيد إغلاق نقطة البيع البيانات - مرجع إدخال إغلاق نقطة البيع المرتبط
user أمين الصندوق رابط ✓ مستخدم أمين الصندوق المسؤول عن الفترة
balance_details تفاصيل الرصيد الافتتاحي جدول ✓ POS Opening Entry Detail تفاصيل الأرصدة الافتتاحية لوسائل الدفع
amended_from تم التعديل من رابط دخول فتح نقاط البيع مرجع الإدخال الذي تم التعديل عليه

الجداول الفرعية

تفاصيل الرصيد الافتتاحي (تفاصيل دخول فتح نقاط البيع)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
modeofpayment طريقة الدفع رابط ✓ طريقة الدفع طريقة الدفع المستخدمة لبدء وردية نقاط البيع.
opening_amount مبلغ الافتتاح العملة ✓ company:company_currency المبلغ الافتتاحي المتوفر بالصندوق عند بدء الوردية.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Sales Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Administrator ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
قيد إغلاق نقطة البيع مرتبط من الحسابات
الشركة يربط إلى الإعدادات
دخول فتح نقاط البيع يربط إلى الحسابات
الملف الشخصي لنقطة البيع يربط إلى الحسابات
مستخدم يربط إلى النواة