قيد إغلاق نقطة البيع

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قيد إغلاق نقطة البيع، مع توضيح دوره في إدارة العمليات اليومية لنقاط البيع داخل دفاتر.

ما هو استخدام قيد إغلاق نقطة البيع في عمليات الأعمال؟

قيد إغلاق نقطة البيع هو المستند الذي يُستخدم في نهاية فترة العمل (وردية، يوم، أو مناوبة) لإقفال عمليات نقطة البيع بشكل منظم ورسمي.
الغرض الأساسي منه هو:

ببساطة، هذا المستند هو “تسليم العهدة” لنقطة البيع.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام قيد إغلاق نقطة البيع

قبل أن يتمكن المستخدم من إنشاء قيد إغلاق نقطة البيع، يجب توفر ما يلي:

هذه المتطلبات تضمن أن الإغلاق يعكس الواقع الفعلي للأعمال.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير العملي لاستخدام قيد إغلاق نقطة البيع يكون كالتالي:

  1. انتهاء فترة العمل أو الوردية
  2. يقوم أمين الصندوق بمراجعة إجمالي المبيعات المسجلة
  3. يتم عدّ النقد ومراجعة وسائل الدفع الأخرى
  4. إنشاء قيد إغلاق نقطة البيع وتسجيل:
    • إجمالي المبيعات
    • المبالغ المحصلة فعلياً
    • أي فروقات (زيادة أو نقص)
  5. اعتماد القيد وإغلاق نقطة البيع للفترة
  6. تسليم النقد أو التقرير للإدارة أو المحاسبة

بهذا الشكل، يصبح كل يوم أو وردية مغلقة وواضحة بدون تداخل بين الفترات.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها قيد إغلاق نقطة البيع ضرورياً

يُعد قيد إغلاق نقطة البيع ضرورياً في العديد من الأنشطة، مثل:

في هذه الحالات، يساعد المستند على: - تقليل الأخطاء - كشف الفروقات مبكراً - تعزيز الرقابة المالية - تسهيل عمل المحاسبة لاحقاً

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع قيد إغلاق نقطة البيع، يُنصح بالانتباه لما يلي:

الالتزام بهذه الاعتبارات يجعل قيد إغلاق نقطة البيع أداة فعالة للانضباط المالي وليس مجرد إجراء روتيني.

الخلاصة

قيد إغلاق نقطة البيع هو حجر الأساس لضبط عمليات البيع اليومية في دفاتر. استخدامه بشكل منتظم وواضح يساعد الإدارة على الثقة بالأرقام، ويحمي الموظفين، ويمنح صورة دقيقة عن أداء نقطة البيع يوماً بعد يوم.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
periodstartdate تاريخ بداية الفترة التاريخ والوقت ✓ - تاريخ ووقت بدء فترة مبيعات نقطة البيع
periodenddate تاريخ انتهاء الفترة التاريخ والوقت ✓ - تاريخ ووقت انتهاء فترة مبيعات نقطة البيع
posting_date تاريخ الترحيل التاريخ ✓ - تاريخ الترحيل المحاسبي لإقفال نقطة البيع
posting_time التوقيت زمن ✓ - وقت الترحيل المحاسبي لإقفال نقطة البيع
posopeningentry دخول فتح نقاط البيع رابط ✓ دخول فتح نقاط البيع مرجع فتح نقطة البيع المرتبط بالإقفال
status الحالة حدد مسودة, معتمد, قائمة الانتظار, فشل, تم إلغاؤه حالة مستند إقفال نقطة البيع الحالية
company الشركة رابط ✓ الشركة الشركة المالكة لعمليات نقطة البيع
pos_profile الملف الشخصي لنقطة البيع رابط ✓ الملف الشخصي لنقطة البيع ملف إعدادات نقطة البيع المستخدم
user أمين الصندوق رابط ✓ مستخدم أمين الصندوق المسؤول عن الإقفال
pos_transactions معاملات نقاط البيع جدول POS Invoice Reference فواتير نقطة البيع المشمولة في الإقفال
paymentreconciliationdetails paymentreconciliationdetails HTML - عرض تفاصيل مطابقة المدفوعات بين النظام والصندوق
payment_reconciliation تسوية المدفوعات جدول POS Closing Entry Detail تفاصيل مطابقة المدفوعات حسب وسائل الدفع
grand_total المجموع الإجمالي العملة - إجمالي المبالغ قبل أو بعد الضرائب حسب الإعداد
net_total صافي المجموع العملة - صافي إجمالي المبيعات بدون ضرائب
total_quantity الكمية الإجمالية رقم عشري - إجمالي الكميات المباعة خلال الفترة
taxes الضرائب جدول POS Closing Entry Taxes تفاصيل الضرائب المحتسبة على مبيعات نقطة البيع
error_message خطأ نص صغير - رسالة توضح سبب فشل أو خطأ الإقفال
amended_from تم التعديل من رابط قيد إغلاق نقطة البيع مرجع مستند الإقفال الذي تم تعديله

الجداول الفرعية

معاملات نقاط البيع (مرجع فاتورة نقاط البيع)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
pos_invoice فاتورة نقاط البيع رابط ✓ فاتورة مبيعات مرجع فاتورة نقطة البيع المرتبطة بالعملية.
posting_date التاريخ التاريخ ✓ - تاريخ تسجيل الفاتورة لأغراض محاسبية.
customer العميل رابط ✓ العميل العميل المرتبط بفاتورة نقطة البيع.
grand_total مبلغ العملة ✓ - إجمالي مبلغ الفاتورة شامل الضرائب والخصومات.
is_return مرتجع؟ التحقق من - يشير إلى ما إذا كانت الفاتورة مرتجعة.
return_against الإرجاع مقابل رابط فاتورة مبيعات الفاتورة الأصلية التي تم الإرجاع مقابلها.

تسوية المدفوعات (تفاصيل دخول إغلاق نقطة البيع)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
modeofpayment طريقة الدفع رابط ✓ طريقة الدفع طريقة التحصيل المستخدمة لنقاط البيع أثناء الإغلاق
opening_amount مبلغ الافتتاح العملة ✓ company:company_currency رصيد بداية الوردية حسب السجل المالي
expected_amount المبلغ المتوقع العملة company:company_currency المبلغ المتوقع حسب معاملات المبيعات المسجلة
closing_amount مبلغ الإغلاق العملة ✓ company:company_currency المبلغ الفعلي عند إغلاق نقاط البيع
difference الفرق العملة company:company_currency الفرق بين المتوقع والفعلي لتحديد العجز أو الزيادة

الضرائب (ضرائب الدخول الختامية لنقاط البيع)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
account_head الحساب الرئيسي رابط حساب حساب الضريبة المرتبط بإقفال نقطة البيع.
rate معدل الضريبة في المئة - نسبة الضريبة المطبقة على معاملات نقطة البيع.
amount مبلغ العملة - قيمة الضريبة المحتسبة خلال إقفال نقطة البيع.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Sales Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Administrator ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
سجل دمج فاتورة نقاط البيع مرتبط من الحسابات
الشركة يربط إلى الإعدادات
قيد إغلاق نقطة البيع يربط إلى الحسابات
دخول فتح نقاط البيع يربط إلى الحسابات
الملف الشخصي لنقطة البيع يربط إلى الحسابات
مستخدم يربط إلى النواة