السنة المالية

← العودة إلى الحسابات

نظرة عامة

فيما يلي شرح يركز على الأعمال لنوع المستند السنة المالية، مع توضيح دوره العملي في إدارة النشاط المالي:

ما هو استخدام نوع المستند السنة المالية في عمليات الأعمال؟

السنة المالية تمثل الفترة الزمنية الرسمية التي يتم خلالها تسجيل وتتبع جميع المعاملات المالية للنشاط التجاري، مثل المبيعات، المصروفات، الرواتب، والقيود المحاسبية.
بمعنى أبسط، هي الإطار الزمني الذي تُبنى عليه التقارير المالية، وتُقاس من خلاله نتائج الأعمال مثل الأرباح والخسائر.

كل عملية مالية لا بد أن تكون مرتبطة بسنة مالية محددة حتى يمكن: - معرفة أداء الشركة خلال فترة معينة - إعداد تقارير مالية دقيقة - المقارنة بين سنوات مختلفة - الالتزام بالمتطلبات النظامية والضريبية

المتطلبات الأساسية قبل استخدام السنة المالية

قبل البدء في استخدام السنة المالية، يجب التأكد من الأمور التالية:

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد للسنة المالية يكون كالتالي:

  1. إنشاء السنة المالية
    يتم تعريف السنة المالية الجديدة قبل بدء العمل الفعلي بها.

  2. استخدامها في العمليات اليومية
    عند تسجيل أي عملية مالية (فاتورة، مصروف، قيد، راتب)، يتم ربطها تلقائياً بالسنة المالية المعتمدة.

  3. المتابعة والتحليل
    خلال السنة، تُستخدم السنة المالية لمتابعة الأداء المالي، الميزانيات، والتدفقات النقدية.

  4. إغلاق السنة المالية
    بعد انتهاء الفترة، يتم مراجعة النتائج، اعتماد التقارير النهائية، ثم الانتقال إلى السنة المالية الجديدة.

هذا التسلسل يضمن أن تكون البيانات المالية منظمة، واضحة، وسهلة التحليل.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها السنة المالية ضرورية

تكون السنة المالية أساسية في العديد من الحالات، مثل:

بدون سنة مالية واضحة، يصبح من الصعب اتخاذ قرارات مالية صحيحة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع السنة المالية، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

خلاصة

السنة المالية هي الأساس الذي تُبنى عليه الصورة المالية الكاملة للنشاط التجاري. إعدادها بشكل صحيح واستخدامها بوعي يساعد على وضوح الأرقام، قوة التقارير، ودعم قرارات الأعمال بثقة.

Represents a Financial Year. All accounting entries and other major transactions are tracked against the Fiscal Year.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
year اسم العام البيانات ✓ - اسم السنة المالية للاستخدام في دفاتر
disabled معطل التحقق من - تعطيل السنة المالية لمنع استخدامها في دفاتر
isshortyear هل هي سنة قصيرة/طويلة التحقق من - تحديد ما إذا كانت السنة أقصر أو أطول من المعتاد
yearstartdate تاريخ بدء العام الدراسي التاريخ ✓ - تاريخ بداية السنة المالية المعتمد في دفاتر
yearenddate تاريخ انتهاء العام الدراسي التاريخ ✓ - تاريخ نهاية السنة المالية المعتمد في دفاتر
companies الشركات جدول Fiscal Year Company الشركات المرتبطة بهذه السنة المالية في دفاتر
auto_created إنشاء تلقائي التحقق من - يشير إلى أن السنة أُنشئت تلقائياً بواسطة دفاتر

الجداول الفرعية

الشركات (السنة المالية للشركة)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
company الشركة رابط الشركة الشركة المرتبطة بالسنة المالية في دفاتر

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Purchase User ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Stock Manager ✓
Auditor ✓
Accounts Manager ✓
Sales User ✓
Stock User ✓
Accounts User ✓
Employee ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
الموازنة التقديرية مرتبط من الحسابات
مدخل الاستاذ العام مرتبط من الحسابات
شهادة الاستقطاع الأدنى مرتبط من إقليمي
التوزيع الشهري مرتبط من الحسابات
قيد إغلاق الفترة مرتبط من الحسابات
قسيمة راتب مرتبط من دفع الرواتب