تكلفة النشاط
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند تكلفة النشاط، مع ربطه المباشر بإدارة المشاريع واتخاذ القرار المالي.
ما هو استخدام نوع المستند "تكلفة النشاط" في عمليات الأعمال؟
تكلفة النشاط هو مستند إعداد يُستخدم لتحديد وتوحيد تكلفة تنفيذ الأنشطة المختلفة داخل المشاريع.
الهدف منه هو إعطاء الإدارة صورة واضحة ومسبقة عن كم يكلف كل نشاط، مثل التصميم، التنفيذ، الإشراف، الاختبار، أو أي عمل متكرر داخل المشروع.
من خلال تكلفة النشاط يمكن للشركة: - معرفة التكلفة الحقيقية لكل نشاط قبل بدء المشروع - تسعير المشاريع والخدمات بشكل أدق - مقارنة التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية لاحقاً - تحسين الربحية واتخاذ قرارات أفضل
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام "تكلفة النشاط"
قبل البدء باستخدام تكلفة النشاط، يُفضل التأكد من الآتي: - وجود هيكل واضح للأنشطة المستخدمة في المشاريع (ما هي الأنشطة المتكررة؟) - تحديد طريقة احتساب التكلفة (بالساعة، بالوحدة، أو تكلفة ثابتة) - وضوح الفرق أو الأدوار المسؤولة عن تنفيذ كل نشاط - اتفاق الإدارة على اعتماد هذه التكاليف كأساس للتخطيط والتسعير
هذه الخطوة تُعد إعداداً أساسياً، وغالباً يتم تنفيذها مرة واحدة ثم تحديثها عند الحاجة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تعريف الأنشطة
تقوم الإدارة أو مكتب المشاريع بتحديد الأنشطة الشائعة التي تتكرر في المشاريع.إعداد تكلفة النشاط
يتم إدخال تكلفة كل نشاط في مستند تكلفة النشاط، بناءً على الخبرة السابقة أو الدراسات المالية.استخدامها في المشاريع
عند إنشاء مشروع جديد، يتم الاعتماد على تكلفة النشاط لتقدير ميزانية المشروع.المتابعة والتحليل
لاحقاً، يمكن مقارنة التكاليف المخططة (من تكلفة النشاط) مع الواقع لتحسين التقديرات المستقبلية.
بهذا الشكل، يصبح التخطيط المالي للمشاريع أكثر واقعية وتنظيماً.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "تكلفة النشاط" ضرورياً
يكون تكلفة النشاط مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - شركات الخدمات (استشارات، هندسة، تقنية، تدريب) - المشاريع التي تعتمد على العمل بالأنشطة وليس المنتجات - الشركات التي تنفذ مشاريع متكررة بطبيعة متشابهة - عند تقديم عروض أسعار أو مناقصات تحتاج لتسعير دقيق - عند الرغبة في تحسين التحكم في تكاليف المشاريع
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- يجب مراجعة تكلفة النشاط بشكل دوري لضمان أنها تعكس الواقع الحالي
- التكاليف غير الدقيقة تؤدي إلى تسعير خاطئ أو أرباح غير متوقعة
- من الأفضل اعتماد التكاليف من الإدارة المالية أو الإدارة العليا
- لا يُنصح بتعديل التكاليف أثناء تنفيذ مشروع إلا بقرار واضح
- كلما كانت الأنشطة محددة بدقة، كانت النتائج أفضل
خلاصة
تكلفة النشاط هو حجر أساس في التخطيط المالي للمشاريع، يساعد الشركات على فهم أين تُصرف الأموال، وكيف يمكن إدارة المشاريع بكفاءة وربحية أعلى، بأسلوب عملي وسهل الفهم لفرق الأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: مشاريع
- نوع المستند: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| activity_type | نوع النشاط | رابط | ✓ | نوع النشاط | تصنيف النشاط لتحديد طبيعة العمل والتسعير |
| employee | الموظف | رابط | الموظف | الموظف المنفذ للنشاط والمسؤول عن الوقت | |
| employee_name | اسم الموظف | البيانات | - | الاسم الكامل للموظف لعرضه في التقارير | |
| department | القسم | رابط | القسم | القسم الإداري التابع له النشاط أو الموظف | |
| billing_rate | سعر الفوترة | العملة | - | معدل الفوترة للعميل مقابل هذا النشاط | |
| costing_rate | سعر التكلفة | العملة | - | معدل التكلفة الداخلية لاحتساب ربحية النشاط | |
| title | عنوان | البيانات | - | عنوان وصفي مختصر لسجل تكلفة النشاط |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Projects User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| نوع النشاط | يربط إلى | مشاريع |
| القسم | يربط إلى | الإعدادات |
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |