دخول وقت التوقف
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند دخول وقت التوقف، كما يُستخدم داخل أنظمة دفاتر في بيئة التصنيع.
ما هو استخدام نوع المستند "دخول وقت التوقف" في عمليات الأعمال؟
دخول وقت التوقف يُستخدم لتسجيل الفترات التي تتوقف فيها الآلات أو خطوط الإنتاج عن العمل بشكل غير مخطط أو مخطط جزئياً.
الهدف الأساسي منه هو قياس وفهم أسباب توقف الإنتاج وتأثيرها على:
- كفاءة التشغيل
- الالتزام بخطط الإنتاج
- تكاليف التشغيل
- قرارات الصيانة والتحسين المستمر
من خلال هذا المستند، تستطيع الإدارة معرفة متى ولماذا توقف الإنتاج، وكم استغرق ذلك من وقت، ومن ثم اتخاذ قرارات أفضل لتقليل التوقفات مستقبلاً.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "دخول وقت التوقف"
قبل البدء في استخدام دخول وقت التوقف بشكل فعّال، يُفضل توفر ما يلي:
- تعريف الآلات أو خطوط الإنتاج المستخدمة في المصنع
- وجود خطة إنتاج أو أوامر تشغيل معروفة
- تحديد أسباب التوقف الشائعة (مثل عطل، صيانة، نقص مواد، انتظار موافقة)
- توعية مشرفي الإنتاج أو الفرق المسؤولة بأهمية تسجيل التوقف فور حدوثه
هذه المتطلبات تضمن أن البيانات المسجلة تكون دقيقة ومفيدة للأعمال.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
حدوث توقف في الإنتاج
أثناء التشغيل اليومي، تتوقف آلة أو خط إنتاج لأي سبب.تسجيل التوقف
يقوم المشرف أو المسؤول بإنشاء مستند دخول وقت التوقف وتسجيل:- الآلة أو خط الإنتاج
- وقت بداية التوقف
- وقت نهاية التوقف
- سبب التوقف
مراجعة البيانات
تُستخدم هذه السجلات لاحقاً من قبل:- إدارة الإنتاج
- فريق الصيانة
- الإدارة العليا
التحليل واتخاذ القرار
تساعد البيانات المجمعة على:- تحديد أكثر الأسباب تكراراً للتوقف
- تحسين جداول الصيانة
- إعادة تخطيط الإنتاج أو الموارد
بهذا الشكل، يصبح دخول وقت التوقف جزءاً أساسياً من دورة التحسين المستمر في التصنيع.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "دخول وقت التوقف" ضرورياً
- مصانع تعتمد على آلات مكلفة ويهمها تقليل وقت التعطل
- بيئات إنتاج تعمل بنظام الورديات وتحتاج لتتبع الأداء بدقة
- شركات تسعى لرفع كفاءة التشغيل وتقليل الهدر
- عند وجود شكاوى من تأخير تسليم الطلبات وتحتاج لمعرفة السبب الحقيقي
- دعم قرارات الاستثمار في صيانة أو استبدال المعدات
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- الدقة مهمة جداً: تسجيل أوقات التوقف بشكل تقريبي يقلل من قيمة التحليل
- التسجيل في الوقت المناسب أفضل من الاعتماد على الذاكرة لاحقاً
- توحيد أسباب التوقف يساعد في التقارير والمقارنات
- لا يُستخدم دخول وقت التوقف للمحاسبة المباشرة، بل لدعم قرارات التشغيل والإدارة
- كلما زادت جودة البيانات، زادت قدرة الإدارة على تحسين الأداء
باختصار، دخول وقت التوقف هو أداة إدارية قوية تساعد الشركات الصناعية على فهم ما يحدث فعلياً على أرض المصنع، وتحويل التوقفات من مشكلة غير واضحة إلى فرصة للتحسين والتطوير.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| naming_series | سلسلة ترقيم الوثيقة | حدد | ✓ | DT- | سلسلة الترقيم التلقائي لسجلات التوقف بدفاتر |
| workstation | محطة الانتاج / الآلة | رابط | ✓ | محطة الانتاج | الماكينة أو محطة العمل المتأثرة بالتوقف |
| operator | المشغل أو العامل | رابط | ✓ | الموظف | الموظف المسؤول عن تشغيل الماكينة وقت التوقف |
| from_time | من وقت | التاريخ والوقت | ✓ | - | تاريخ ووقت بداية التوقف الفعلي |
| to_time | الي وقت | التاريخ والوقت | ✓ | - | تاريخ ووقت نهاية التوقف الفعلي |
| downtime | التوقف | رقم عشري | - | إجمالي مدة التوقف محسوبة بالساعات | |
| stop_reason | سبب التوقف | حدد | ✓ | وقت إعداد الماكينة المفرط, صيانة الآلة غير المخ... | السبب التجاري أو التشغيلي لتوقف الماكينة |
| remarks | ملاحظات | نص | - | ملاحظات إضافية توضح تفاصيل التوقف |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Manufacturing Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Manufacturing User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| الموظف | يربط إلى | الإعدادات |
| محطة الانتاج | يربط إلى | التصنيع |