حدث تدريب
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند حدث تدريب، وكيفية استخدامه بفعالية داخل عمليات الموارد البشرية.
ما هو استخدام نوع المستند "حدث تدريب" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم حدث تدريب لتخطيط وتنظيم ومتابعة الدورات وورش العمل والبرامج التدريبية الموجهة للموظفين. يساعد هذا المستند فرق الموارد البشرية والإدارة على إدارة عملية تطوير المهارات بشكل منظم، من مرحلة التخطيط وحتى تقييم النتائج.
من خلال حدث تدريب يمكن توثيق: - موضوع التدريب وأهدافه - الفترة الزمنية والموقع - الفئة المستهدفة من الموظفين - المدرب أو الجهة المقدمة للتدريب
هذا يضمن أن أنشطة التدريب مرتبطة مباشرة باحتياجات العمل وخطط تطوير الموظفين.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل الاستخدام
قبل البدء باستخدام حدث تدريب، يُفضل التأكد من الآتي: - وجود بيانات محدثة عن الموظفين والأقسام داخل دفاتر - تحديد مجالات المهارات أو أنواع التدريب المعتمدة في الشركة - وضوح سياسة التدريب (داخلي، خارجي، إلزامي، اختياري) - تحديد الميزانية أو الإطار العام للتدريب إن وُجد
هذه الإعدادات تساعد على أن تكون أحداث التدريب متوافقة مع أهداف الشركة وخططها السنوية.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ حدث تدريب يكون كالتالي: 1. تحديد الحاجة: تظهر حاجة تدريبية نتيجة تقييم أداء، أو إدخال نظام جديد، أو متطلبات تنظيمية. 2. إنشاء حدث تدريب: تقوم الموارد البشرية بإنشاء مستند حدث تدريب وتحديد التفاصيل الأساسية. 3. اختيار المشاركين: يتم تحديد الموظفين أو الفرق المستهدفة. 4. تنفيذ التدريب: يُعقد التدريب حسب الخطة (حضوري أو عن بُعد). 5. المتابعة والتقييم: بعد انتهاء الحدث، يتم التأكد من الحضور وتقييم مدى الاستفادة.
بهذا الشكل، يصبح التدريب جزءاً متكاملاً من دورة تطوير الموظفين وتحسين الأداء.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "حدث تدريب" ضرورياً
يكون حدث تدريب مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - onboarding الموظفين الجدد وتعريفهم بالعمل - تدريب الموظفين على أنظمة أو إجراءات جديدة - تطوير القيادات والمهارات الإدارية - الامتثال لمتطلبات قانونية أو تنظيمية (مثل السلامة أو الجودة) - رفع كفاءة فرق المبيعات أو خدمة العملاء
في جميع هذه السيناريوهات، يوفر حدث تدريب رؤية واضحة لما تم التخطيط له وما تم تنفيذه.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام حدث تدريب، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي: - ربط التدريب بهدف واضح يخدم العمل، وليس التدريب لمجرد التدريب - اختيار المشاركين بعناية لضمان الاستفادة القصوى - الالتزام بالمواعيد وتحديث حالة الحدث بعد الانتهاء - استخدام نتائج التدريب كمدخل لتقييم الأداء أو خطط التطوير المستقبلية
الاستخدام الواعي لـ حدث تدريب يساعد على بناء ثقافة تعلم مستمرة ويعزز من استثمار الشركة في رأس مالها البشري.
باختصار، حدث تدريب هو أداة أعمال أساسية لتنظيم وتوثيق وتطوير جهود التدريب داخل الشركة، بما يضمن توافقها مع الأهداف الاستراتيجية وتحقيق قيمة حقيقية من كل نشاط تدريبي.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| event_name | إسم الحدث | البيانات | ✓ | - | اسم فعالية التدريب المعتمدة في دفاتر |
| training_program | برنامج تدريب | رابط | برنامج تدريب | البرنامج التدريبي المرتبط بالفعالية لأغراض التخطيط | |
| event_status | حالة الحدث | حدد | ✓ | مجدول, أكتمل, تم إلغاؤه | حالة تنفيذ الفعالية للتتبع والتقارير |
| has_certificate | لديه شهادة | التحقق من | - | تحديد إصدار شهادة حضور للمتدربين | |
| type | النوع | حدد | ✓ | ندوة, نظرية, ورشة عمل, مؤتمر, امتحان, انترنت, د... | نوع النشاط التدريبي لتحديد أسلوب التعلم |
| level | المستوى | حدد | مبتدئ, متوسط, مقدما | مستوى التدريب المستهدف حسب خبرة المشاركين | |
| company | الشركة | رابط | الشركة | الشركة المنظمة أو المستفيدة من التدريب | |
| trainer_name | اسم المدرب | البيانات | - | اسم المدرب المسؤول عن تقديم التدريب | |
| trainer_email | بريد المدرب الإلكتروني | البيانات | - | البريد الإلكتروني للمدرب للتواصل الرسمي | |
| supplier | المورد | رابط | المورد | الجهة الموردة للخدمة التدريبية الخارجية | |
| contact_number | رقم جهة الإتصال | البيانات | - | رقم الاتصال للتنسيق والاستفسارات | |
| course | دورة تعليمية | البيانات | - | اسم الدورة أو المحتوى التدريبي المقدم | |
| location | الموقع | البيانات | ✓ | - | مكان انعقاد التدريب الحضوري أو الافتراضي |
| start_time | بداية الوقت | التاريخ والوقت | ✓ | - | تاريخ ووقت بدء الفعالية التدريبية |
| end_time | وقت الانتهاء | التاريخ والوقت | ✓ | - | تاريخ ووقت انتهاء الفعالية التدريبية |
| introduction | مقدمة | محرر النصوص | ✓ | - | وصف تمهيدي لأهداف ومحتوى الفعالية |
| employees | الموظفين | جدول | Training Event Employee | قائمة الموظفين المشاركين لإدارة الحضور والتقييم | |
| amended_from | تم التعديل من | رابط | حدث تدريب | مرجع الفعالية الأصلية عند إجراء تعديل | |
| employee_emails | رسائل البريد الإلكتروني للموظفين | نص صغير | عناوين بريد الموظفين لإشعارات التدريب |
الجداول الفرعية
الموظفين (تدريب الموظف للحدث)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| employee | الموظف | رابط | الموظف | الموظف المرتبط بحدث التدريب في دفاتر | |
| employee_name | اسم الموظف | للقراءة فقط | - | الاسم الكامل للموظف للعرض فقط | |
| department | القسم | رابط | القسم | إدارة الموظف المشاركة في التدريب | |
| status | الحالة | حدد | مفتوحة, دعوة, أكتمل, تم تسليم التعليقات | حالة مشاركة الموظف خلال دورة التدريب | |
| attendance | الحضور | حدد | حاضر, غائب | تسجيل حضور الموظف في جلسات التدريب | |
| is_mandatory | إلزامي | التحقق من | - | تحديد إلزامية حضور التدريب للموظف |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| ردود الفعل على التدريب | مرتبط من | الموارد البشرية |
| نتيجة التدريب | مرتبط من | الموارد البشرية |
| الشركة | يربط إلى | الإعدادات |
| المورد | يربط إلى | المشتريات |
| حدث تدريب | يربط إلى | الموارد البشرية |
| برنامج تدريب | يربط إلى | الموارد البشرية |