إعدادات الموارد البشرية
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لنوع المستند إعدادات الموارد البشرية، مع التركيز على دوره في تنظيم العمل اليومي وإدارة شؤون الموظفين داخل الشركة.
ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات الموارد البشرية" في عمليات الأعمال؟
إعدادات الموارد البشرية هو المستند المرجعي الأساسي الذي يحدد القواعد العامة لإدارة شؤون الموظفين داخل الشركة.
من خلاله يتم ضبط السياسات الافتراضية التي تؤثر على جميع عمليات الموارد البشرية، مثل:
- طريقة التعامل مع الموظفين الجدد
- القواعد العامة للإجازات والحضور
- ربط الموارد البشرية بالرواتب والهيكل التنظيمي
- توحيد الممارسات عبر جميع الأقسام والفروع
يمكن اعتباره "دستور الموارد البشرية" الذي يضمن أن جميع العمليات تتم بشكل منظم ومتسق مع سياسات الشركة.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات الموارد البشرية"
قبل العمل على إعدادات الموارد البشرية، يفضل التأكد من: - تحديد الهيكل التنظيمي للشركة (الإدارات، الأقسام، الفروع) - وضوح سياسات الموارد البشرية المعتمدة (الإجازات، التعيين، الترقية، الانضباط) - الاتفاق مع الإدارة العليا على القواعد العامة التي سيتم تطبيقها على جميع الموظفين - جاهزية فرق الموارد البشرية لفهم وتطبيق هذه الإعدادات في العمل اليومي
هذه الخطوة تضمن أن الإعدادات تعكس الواقع الفعلي واحتياجات العمل.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير النموذجي لاستخدام إعدادات الموارد البشرية يكون كالتالي:
ضبط الإعدادات مرة واحدة
يتم إدخال القواعد الأساسية التي تحكم جميع عمليات الموارد البشرية.الاعتماد الداخلي
تتم مراجعة الإعدادات من الإدارة المختصة للتأكد من توافقها مع سياسات الشركة.تطبيق تلقائي على العمليات اليومية
عند تعيين موظف جديد، أو احتساب إجازة، أو إدارة حضور، يتم الرجوع تلقائياً إلى ما هو محدد في إعدادات الموارد البشرية.المراجعة الدورية
عند تغير سياسة أو توسع الشركة، يتم تحديث الإعدادات لضمان استمرار التوافق.
بهذا الشكل، تصبح العمليات اليومية أسرع وأكثر دقة، مع تقليل الأخطاء والاجتهادات الفردية.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "إعدادات الموارد البشرية" ضرورياً
يكون إعدادات الموارد البشرية ضرورياً في الحالات التالية:
- عند تأسيس شركة جديدة: لوضع الأساس السليم لإدارة الموظفين منذ البداية
- عند التوسع أو فتح فروع جديدة: لضمان توحيد السياسات بين جميع المواقع
- عند زيادة عدد الموظفين: لتقليل الاعتماد على القرارات الفردية
- عند تحسين الحوكمة والامتثال: لضمان الالتزام باللوائح الداخلية
- عند أتمتة عمليات الموارد البشرية: حيث تصبح الإعدادات هي المرجع الرئيسي لكل عملية
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع إعدادات الموارد البشرية، يجب الانتباه إلى ما يلي:
- أي تغيير في الإعدادات قد يؤثر على جميع الموظفين، وليس حالة فردية
- يفضل توثيق سبب كل إعداد أو تعديل لسهولة الرجوع إليه
- لا يتم تعديل الإعدادات بشكل متكرر دون دراسة الأثر على العمليات
- يجب إشراك الموارد البشرية والإدارة معاً عند اتخاذ قرارات تؤثر على الإعدادات
- المراجعة الدورية مهمة لمواكبة نمو الشركة أو تغير القوانين الداخلية
خلاصة
إعدادات الموارد البشرية ليست مجرد مستند إداري، بل أداة استراتيجية تساعد الشركة على إدارة رأس المال البشري بكفاءة، وتضمن الاتساق، والوضوح، وسلاسة العمليات اليومية في جميع مراحل نمو الأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند: Other
- النوع: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| empcreatedby | تسمية الموظفين بواسطة | حدد | سلسلة ترقيم الوثيقة, رقم الموظف, الأسم الكامل | تحديد أسلوب ترقيم وإنشاء أسماء الموظفين في النظام | |
| standardworkinghours | ساعات العمل القياسية | رقم عشري | - | عدد ساعات العمل اليومية القياسية المعتمدة للموظفين | |
| retirement_age | سن التقاعد (بالسنوات) | البيانات | - | العمر المعتمد لإحالة الموظف إلى التقاعد | |
| sendworkanniversary_reminders | الذكرى السنوية لبدء العمل | التحقق من | - | إرسال تنبيهات بمناسبات ذكرى العمل للموظفين | |
| sendbirthdayreminders | أعياد الميلاد | التحقق من | - | إرسال تنبيهات بأعياد ميلاد الموظفين | |
| sendholidayreminders | العطلات | التحقق من | - | إرسال تنبيهات بالعطلات الرسمية القادمة | |
| frequency | تحديد التكرار لتذكير بالعطلات | حدد | الأسبوعية, شهري | تحديد وتيرة إرسال تنبيهات العطلات | |
| sender | مرسل | رابط | حساب البريد الإلكتروني | حساب البريد المستخدم لإرسال تنبيهات الموارد البشرية | |
| sender_email | البريد الإلكتروني المرسل | البيانات | - | عنوان البريد الإلكتروني الظاهر كمرسل للتنبيهات | |
| sendleavenotification | إرسال تنبيه بالإجازة | التحقق من | - | تفعيل إرسال إشعارات متعلقة بطلبات الإجازات | |
| leaveapprovalnotification_template | اترك قالب إعلام الموافقة | رابط | قالب البريد الإلكتروني | قالب رسالة إشعار اعتماد الإجازة | |
| leavestatusnotification_template | ترك قالب إعلام الحالة | رابط | قالب البريد الإلكتروني | قالب رسالة إشعار حالة طلب الإجازة | |
| leaveapprovermandatoryinleave_application | إجازة الموافقة إلزامية في طلب الإجازة | التحقق من | - | إلزام تحديد معتمد الإجازة عند إنشاء الطلب | |
| restrictbackdatedleave_application | تقييد طلبات الإجازة المؤرشفة للخلف | التحقق من | - | منع إنشاء طلبات إجازة بتاريخ سابق | |
| preventselfleave_approval | منع الموافقة الذاتية على الإجازات حتى لو كان لدى المستخدم أذونات | التحقق من | - | منع الموظف من اعتماد إجازته بنفسه | |
| preventselfexpense_approval | منع الموافقة الذاتية على المطالبات المالية حتى إذا كان لدى المستخدم الصلاحيات | التحقق من | - | منع الموظف من اعتماد مطالبته المالية بنفسه | |
| roleallowedtocreatebackdatedleaveapplication | الدور المسموح به لإنشاء تطبيق إجازة Backdated | رابط | صلاحية | الدور المسموح له بإنشاء إجازات بأثر رجعي | |
| expenseapprovermandatoryinexpense_claim | الموافقة على المصروفات إلزامية في مطالبة النفقات | التحقق من | - | إلزام تحديد معتمد للمطالبة المالية | |
| showleavesofalldepartmentmembersin_calendar | عرض إجازات جميع أعضاء القسم في التقويم | التحقق من | - | عرض إجازات جميع أعضاء القسم في التقويم | |
| autoleaveencashment | صرف رصيد الإجازات تلقائيًا | التحقق من | - | تفعيل الصرف التلقائي لمستحقات رصيد الإجازات | |
| allowmultipleshift_assignments | السماح بتعيينات ورديات متعددة لنفس التاريخ | التحقق من | - | السماح بتعيين أكثر من وردية لنفس اليوم | |
| check_vacancies | التحقق من الوظائف الشاغرة عند إنشاء عرض العمل | التحقق من | - | التحقق من الشواغر عند إنشاء عرض وظيفي | |
| sendinterviewreminder | إرسال تذكير للمقابلة | التحقق من | - | إرسال تذكير بمواعيد المقابلات | |
| interviewremindertemplate | Interview Reminder Notification Template | رابط | قالب البريد الإلكتروني | قالب رسالة تذكير المقابلة | |
| remind_before | تذكير من قبل | زمن | - | المدة الزمنية قبل المقابلة لإرسال التذكير | |
| sendinterviewfeedback_reminder | إرسال تذكير بملاحظات المقابلة | التحقق من | - | إرسال تذكير بإدخال تقييم المقابلة | |
| feedbackremindernotification_template | قالب تنبيه تذكير الملاحظات | رابط | قالب البريد الإلكتروني | قالب رسالة تذكير تقييم المقابلة | |
| hiring_sender | مرسل | رابط | حساب البريد الإلكتروني | حساب البريد المستخدم لمراسلات التوظيف | |
| hiringsenderemail | البريد الإلكتروني المرسل | البيانات | - | عنوان البريد الإلكتروني الظاهر لمراسلات التوظيف | |
| exitquestionnaireweb_form | استمارة ويب لاستبيان الخروج | رابط | نموذج ويب | نموذج إلكتروني لاستبيان مقابلة الخروج | |
| exitquestionnairenotification_template | قالب تنبيه استبيان الخروج | رابط | قالب البريد الإلكتروني | قالب رسالة إرسال استبيان مقابلة الخروج | |
| allowemployeecheckinfrommobile_app | السماح بتسجيل دخول الموظف من التطبيق الجوال | التحقق من | - | السماح للموظف بتسجيل الحضور عبر تطبيق الجوال | |
| allowgeolocationtracking | السماح بتتبع الموقع الجغرافي | التحقق من | - | تفعيل تتبع الموقع الجغرافي للموظفين | |
| unlinkpaymentoncancellationofemployeeadvance | Unlink Payment on Cancellation of Employee Advance | التحقق من | - | فصل الدفعة عند إلغاء سلفة الموظف |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HR User | ✓ | |||||
| HR Manager | ✓ | ✓ | ||||
| Employee | ✓ | |||||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| حساب البريد الإلكتروني | يربط إلى | البريد الإلكتروني |
| قالب البريد الإلكتروني | يربط إلى | البريد الإلكتروني |
| صلاحية | يربط إلى | النواة |
| نموذج ويب | يربط إلى | الموقع |