عرض سعر

← العودة إلى Dafater Tenders

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند عرض سعر ضمن وحدة المناقصات في دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند "عرض سعر" في عمليات الأعمال؟

عرض سعر هو المستند الذي يُستخدم لتقديم السعر والشروط التجارية المقترحة من طرف شركتك استجابةً لمناقصة أو طلب تسعير من عميل.
يمثل هذا المستند التزاماً تجارياً مبدئياً يوضح للعميل: - قيمة العرض المالي - نطاق ما سيتم تقديمه - مدة صلاحية العرض
وهو خطوة أساسية قبل الترسية أو توقيع أي اتفاق رسمي.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "عرض سعر"

قبل البدء بإصدار عرض سعر، يُفضل التأكد من توفر ما يلي: - تسجيل بيانات الجهة الطالبة للمناقصة (العميل أو المؤسسة). - وضوح تفاصيل المناقصة أو طلب التسعير المرتبط بها. - اتفاق داخلي على سياسة التسعير وهوامش الربح. - اعتماد القالب التجاري المعتمد للعروض (الشروط، الملاحظات، الصلاحية).

هذه المتطلبات تضمن أن يكون عرض سعر احترافياً ومتسقاً مع سياسة الشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لـ عرض سعر يكون كالتالي: 1. استلام طلب المناقصة من العميل. 2. مراجعة المتطلبات فنياً وتجارياً داخل الشركة. 3. إعداد عرض سعر يوضح السعر والشروط. 4. مراجعة داخلية (مالية أو إدارية) قبل الإرسال. 5. إرسال عرض السعر للعميل. 6. متابعة العرض حتى القبول أو الرفض أو التعديل.

بهذا الشكل، يعمل عرض سعر كحلقة وصل بين مرحلة دراسة الفرصة ومرحلة الفوز بالمناقصة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "عرض سعر" ضرورياً

يكون استخدام عرض سعر ضرورياً في الحالات التالية: - المشاركة في مناقصات حكومية أو خاصة. - الرد على طلبات تسعير رسمية من شركات كبرى. - تقديم أسعار لمشاريع تتطلب موافقات متعددة. - توحيد طريقة تقديم العروض داخل الشركة بدل الاجتهاد الفردي. - حفظ سجل تاريخي للعروض المقدمة والرجوع إليها لاحقاً.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع عرض سعر، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي: - التأكد من دقة الأسعار قبل الإرسال، لأن العرض يعكس صورة الشركة. - تحديد مدة صلاحية واضحة لتفادي الالتزامات غير المقصودة. - توضيح ما هو مشمول وما هو غير مشمول في العرض. - متابعة العروض المرسلة وعدم تركها دون رد. - استخدام نفس الهيكل والأسلوب في جميع عروض السعر للحفاظ على الاحترافية.

باختصار، عرض سعر هو أداة تجارية محورية تساعد الشركات على إدارة مشاركتها في المناقصات بشكل منظم، احترافي، وقابل للمتابعة، مما يزيد من فرص الفوز وتحسين كفاءة العمل.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
amended_from تم التعديل من رابط عرض سعر العرض الأصلي الذي تم تعديله
tender المناقصة رابط المناقصة المناقصة المرتبط بها العرض
vendor المورد رابط مستخدم المورد المقدم لهذا العرض
status الحالة حدد معتمد, Under Review, مقبول, مرفوض حالة العرض خلال دورة التقييم
total_amount إجمالي القيمة رقم عشري - إجمالي قيمة العرض المالية
bid_items items جدول Tender Bid Item بنود العرض المقدمة مع الأسعار

الجداول الفرعية

items (عنصر عرض السعر)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item الصنف رابط الصنف الصنف المقدم في المناقصة ضمن دفاتر
qty الكمية رقم عشري - الكمية المطلوبة من الصنف في عرض المناقصة
uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لتسعير الصنف
rate السعر العملة - سعر الوحدة المقترح للصنف في المناقصة
total الإجمالي رقم عشري - إجمالي قيمة الصنف حسب الكمية والسعر

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Purchase Manager ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Vendor ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
المناقصة مرتبط من Dafater Tenders
المناقصة يربط إلى Dafater Tenders
عرض سعر يربط إلى Dafater Tenders
مستخدم يربط إلى النواة