المناقصة

← العودة إلى Dafater Tenders

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند المناقصة ضمن وحدة دفاتر للمناقصات:

ما هو استخدام نوع المستند "المناقصة" في عمليات الأعمال؟

المناقصة تُستخدم لإدارة عملية طلب العروض من الموردين أو المقاولين عند الرغبة في شراء منتجات أو تنفيذ خدمات بشروط واضحة ومنافسة عادلة.
من خلال هذا المستند، تستطيع المنشأة دعوة عدة جهات لتقديم عروضهم، ثم مقارنة هذه العروض واختيار الأنسب من حيث السعر، الجودة، والالتزام.

ببساطة، المناقصة تساعدك على: - الحصول على أفضل قيمة مقابل المال
- تنظيم عملية الشراء الكبيرة أو الحساسة
- ضمان الشفافية والعدالة في الاختيار

المتطلبات الأساسية قبل استخدام المناقصة

قبل البدء باستخدام المناقصة، يُفضل التأكد من: - تحديد الجهة أو القسم الذي يطلب المناقصة (مثل المشتريات أو المشاريع) - وجود قائمة بالموردين أو المقاولين المحتملين - وضوح الاحتياج التجاري (ما الذي نريد شراءه أو تنفيذه؟) - تحديد إطار زمني متوقع لتقديم العروض واتخاذ القرار

هذه المتطلبات تضمن أن تكون المناقصة واضحة وجاذبة للعروض المناسبة.

سير العمل النموذجي للمناقصة

يتكامل مستند المناقصة بسلاسة مع دورة الشراء في الأعمال، وعادة يمر بالخطوات التالية:

  1. إنشاء المناقصة
    يتم تسجيل تفاصيل الاحتياج، نطاق العمل، وتاريخ انتهاء تقديم العروض.

  2. دعوة الموردين أو المقاولين
    تُستخدم المناقصة كمرجع رسمي لإرسال الطلبات للجهات المعنية.

  3. استلام العروض
    تصل العروض من الموردين، ويتم ربطها بالمناقصة لمراجعتها لاحقاً.

  4. مراجعة ومقارنة العروض
    تتم مقارنة الأسعار، الشروط، وفترات التنفيذ.

  5. اختيار العرض الفائز
    يتم اعتماد أفضل عرض، وتُستخدم المناقصة كمرجع للانتقال لمرحلة الشراء أو التعاقد.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام المناقصة

تكون المناقصة ضرورية بشكل خاص في الحالات التالية: - المشاريع الكبيرة أو طويلة الأمد - شراء كميات كبيرة من المواد أو المعدات - التعاقد مع شركات خدمات (صيانة، بناء، استشارات) - عندما تتطلب السياسات الداخلية أو الجهات الرقابية وجود منافسة رسمية

اعتبارات مهمة للمستخدمين

باختصار، المناقصة هي أداة أعمال أساسية في دفاتر تساعدك على إدارة الشراء والتعاقد بطريقة منظمة، عادلة، وتدعم قراراتك التجارية بثقة.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
title العنوان البيانات ✓ - عنوان المناقصة المستخدم للتعريف والتتبع التجاري.
tender_type النوع حدد مفتوحة, مغلقة يحدد آلية المشاركة في المناقصة مفتوحة أو مغلقة.
description الوصف البيانات - وصف مختصر لنطاق وأهداف المناقصة للأطراف المعنية.
deadline الموعد النهائي التاريخ - آخر موعد لتقديم العطاءات واعتمادها في دفاتر.
status الحالة حدد مسودة, مفتوحة, مغلقة, تم الإرساء الحالة الحالية لدورة حياة المناقصة وإجراءاتها.
awardedtenderbid Awarded Tender Bid رابط عرض سعر العطاء الفائز الذي تم ترسيته رسمياً.
items الأصناف جدول Tender Item قائمة البنود أو الخدمات المطلوبة ضمن المناقصة.
tc_name الشروط رابط الشروط والأحكام مرجع الشروط والأحكام المعتمدة للمناقصة.
terms تفاصيل الشروط والأحكام محرر النصوص - تفاصيل الشروط والأحكام التعاقدية المطبقة على المناقصة.

الجداول الفرعية

الأصناف (عنصر المناقصة)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
item_name الصنف رابط الصنف الصنف المطلوب طرحه في المناقصة ضمن دفاتر
description الوصف البيانات - وصف مختصر لمواصفات الصنف لأغراض التقييم في دفاتر
qty الكمية رقم عشري - الكمية المطلوبة من الصنف لتسعير المناقصة في دفاتر
uom وحدة القياس رابط وحدة القياس وحدة القياس المعتمدة لحساب الكميات والتسعير في دفاتر

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Purchase Manager ✓ ✓ ✓ ✓
Vendor ✓ ✓
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
عرض سعر مرتبط من Dafater Tenders
عرض سعر يربط إلى Dafater Tenders
الشروط والأحكام يربط إلى الإعدادات