Custom
نظرة عامة
فيما يلي شرح وحدة “Custom” من منظور الأعمال، وبأسلوب عملي يركز على الاستخدام اليومي داخل دفاتر:
ما الغرض التجاري من وحدة Custom؟
وحدة Custom وُجدت لتمكين الشركات من تكييف دفاتر مع احتياجاتها الفعلية دون تغيير طريقة العمل الأساسية للنظام.
هدفها التجاري هو إعطاء فرق العمل والإدارة القدرة على تخصيص النماذج وسير الإدخال والتفاعل مع المستخدمين بما يتوافق مع سياسات الشركة، طبيعة نشاطها، ومتطلبات العملاء أو الجهات التنظيمية.
بعبارة أبسط:
هذه الوحدة تجعل النظام يعمل بطريقتك أنت، وليس العكس.
نطاق وحدة Custom
تغطي الوحدة كل ما يتعلق بـ: - تخصيص شاشات الإدخال والنماذج - التحكم في طريقة عرض البيانات وترتيبها - إضافة سلوكيات ذكية أثناء العمل اليومي - تحسين تجربة المستخدم وتقليل الأخطاء اليدوية
وهي لا تُنشئ عمليات جديدة، بل تُحسّن وتُكيّف العمليات القائمة.
الوظائف التجارية التي تغطيها
وحدة Custom تخدم عدة وظائف تجارية بشكل غير مباشر، مثل: - المبيعات - المحاسبة - الموارد البشرية - خدمة العملاء - العمليات والإدارة
وذلك من خلال ضبط النماذج المستخدمة في هذه الإدارات لتناسب طريقة عمل كل فريق.
كيف تدعم عمليات الأعمال؟
تدعم الوحدة عمليات الأعمال عبر:
توحيد طريقة إدخال البيانات
من خلال إظهار الحقول الضرورية فقط، وترتيبها حسب تسلسل العمل الفعلي.تقليل الأخطاء التشغيلية
عبر إرشاد المستخدم أثناء العمل، أو منع إدخال بيانات غير مكتملة.تسريع إنجاز المعاملات
لأن الموظف يرى ما يحتاجه فقط، بدون تعقيد أو تشتيت.دعم السياسات الداخلية
من خلال فرض متطلبات معينة قبل الحفظ أو الإرسال.
الميزات والقدرات الرئيسية (من منظور الأعمال)
1. Client Script
تُستخدم لإضافة سلوك ذكي داخل النموذج، مثل: - إظهار أو إخفاء حقول حسب الحالة - تنبيه المستخدم عند إدخال بيانات غير منطقية - تنفيذ خطوات تلقائية توفر الوقت
القيمة التجارية:
تحسين تجربة المستخدم وتقليل الاعتماد على التدريب أو المتابعة اليدوية.
2. Customize Form
تسمح بتعديل شكل ومحتوى النماذج: - إضافة أو إخفاء حقول - إعادة ترتيب الحقول حسب سير العمل - تغيير التسميات لتناسب مصطلحات الشركة
القيمة التجارية:
جعل النماذج مفهومة وسهلة الاستخدام لكل فريق، بما يعكس لغة العمل الحقيقية داخل المؤسسة.
3. DocType Layout
تُستخدم لتنظيم النموذج بصرياً: - تقسيم النموذج إلى أقسام منطقية - تحسين القراءة وسهولة التنقل داخل الصفحة
القيمة التجارية:
زيادة سرعة العمل وتقليل الإرهاق الذهني للموظفين عند التعامل مع نماذج كبيرة.
التقارير ضمن الوحدة
تحتوي الوحدة على تقرير واحد يساعد الإدارة أو فرق الدعم على: - متابعة التخصيصات المطبقة - فهم أثر التعديلات على العمل اليومي - دعم اتخاذ القرار عند مراجعة أو تحسين العمليات
كيف تندمج مع عمليات الأعمال الأخرى؟
وحدة Custom تعمل خلف الكواليس وتؤثر على جميع الوحدات الأخرى في دفاتر من خلال:
- تخصيص نماذج المبيعات دون المساس بعملية البيع نفسها
- تحسين شاشات المحاسبة بما يتوافق مع سياسات الشركة
- ضبط نماذج الموارد البشرية حسب الهيكل الإداري
- دعم فرق العمليات بنماذج واضحة وسريعة
هي وحدة تمكين، وليست وحدة تشغيل مستقلة.
الخلاصة
وحدة Custom هي أداة استراتيجية للأعمال، تساعدك على: - مواءمة دفاتر مع واقع عملك - تحسين كفاءة الموظفين - تقليل الأخطاء - تعزيز الالتزام بالسياسات - تقديم تجربة استخدام أفضل للجميع
إنها الخيار الأمثل للشركات التي تريد نظاماً مرناً، عملياً، ويعكس هويتها التشغيلية.
اسم الوحدة: Custom
إجمالي أنواع المستندات: 3 إجمالي التقارير: 1 إجمالي الصفحات: 0