العميل النصي
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند العميل النصي، مع ربطه بالاستخدام اليومي داخل دفاتر ودون الدخول في تفاصيل تقنية.
ما هو استخدام نوع المستند "العميل النصي" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم العميل النصي لتخصيص طريقة تفاعل المستخدمين مع النماذج داخل دفاتر بما يتناسب مع سياسات وإجراءات العمل الخاصة بالمؤسسة.
بمعنى آخر، يساعد هذا النوع من المستندات على: - توجيه المستخدم أثناء إدخال البيانات - تقليل الأخطاء البشرية - فرض قواعد عمل معينة بشكل تلقائي - تحسين سرعة ودقة إنجاز المعاملات اليومية
هو أداة أعمال تهدف إلى جعل النماذج “تتصرف” بالطريقة التي تخدم العمل، بدلاً من الاعتماد الكامل على التعليمات أو التدريب فقط.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه
قبل استخدام العميل النصي، يفضل التأكد من التالي:
- وضوح إجراءات العمل الحالية (ما الذي يجب السماح به؟ وما الذي يجب منعه؟)
- تحديد النماذج التي يواجه فيها المستخدمون أخطاء متكررة أو ارتباك
- وجود سياسات داخلية واضحة (مثل: حقول إلزامية، تسلسل إدخال البيانات، أو شروط خاصة)
- اتفاق بين فريق العمل والإدارة على السلوك المطلوب للنموذج
هذه الخطوات تضمن أن استخدام العميل النصي يخدم هدفاً تجارياً واضحاً، وليس مجرد تعديل شكلي.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
السير النموذجي لاستخدام العميل النصي يكون كالتالي:
تحديد مشكلة أو فرصة تحسين
- مثال: المستخدمون ينسون إدخال بيانات مهمة، أو يختارون خيارات غير مناسبة.
تعريف السلوك المطلوب
- ما الذي يجب أن يحدث عند فتح النموذج؟
- ما الذي يجب منعه أو التنبيه عليه أثناء الإدخال؟
إعداد العميل النصي
- يتم ربطه بنوع مستند معين ليطبق السلوك المطلوب تلقائياً.
استخدامه من قبل الموظفين
- الموظف يلاحظ أن النموذج أصبح أكثر وضوحاً وتوجيهاً.
- تقل الحاجة للسؤال أو الرجوع للتعليمات.
تحسين مستمر
- يتم تعديل العميل النصي عند تغيير إجراءات العمل أو السياسات.
بهذا الشكل، يصبح العميل النصي جزءاً طبيعياً من سير العمل اليومي، وليس عبئاً إضافياً.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً
يكون العميل النصي مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:
المبيعات
- التأكد من إدخال السعر أو الخصم وفق سياسة الشركة
- إظهار تنبيهات عند تجاوز حدود معينة
المشتريات
- منع حفظ الطلب بدون مورد أو تاريخ تسليم
- توجيه المستخدم لاختيار نوع الشراء الصحيح
الموارد البشرية
- إظهار أو إخفاء حقول حسب نوع الطلب (إجازة، مهمة، تدريب)
- التنبيه عند تعارض بيانات الموظف
العمليات المالية
- فرض إدخال مبرر عند تعديل أرقام حساسة
- تقليل الأخطاء التي تؤثر على التقارير
العمليات المتكررة
- تسريع إدخال البيانات اليومية وتقليل الملل والأخطاء
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند الاعتماد على العميل النصي، يُنصح بالانتباه لما يلي:
- الهدف هو التسهيل وليس التعقيد
- يجب أن يكون السلوك واضحاً ومفهوماً للمستخدم
- كثرة القيود قد تسبب إحباطاً إذا لم تكن مبررة
- من المهم إبلاغ المستخدمين بأي تغيير جديد في طريقة عمل النموذج
- مراجعة تأثيره على سرعة العمل وكفاءة الفريق بشكل دوري
خلاصة
العميل النصي هو أداة أعمال ذكية داخل دفاتر، تساعد على ترجمة سياسات الشركة وإجراءاتها إلى سلوك عملي داخل النماذج اليومية. عند استخدامه بشكل مدروس، يرفع جودة البيانات، يقلل الأخطاء، ويجعل تجربة المستخدم أكثر سلاسة واحترافية.
Adds a custom client script to a DocType
المعلومات الأساسية
- الوحدة: مخصص
- نوع المستند: Document
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| dt | نوع الوثيقة | رابط | ✓ | نوع الوثيقة | نوع المستند الذي يطبق عليه سلوك الواجهة في دفاتر |
| view | تنطبق على | حدد | قائمة, نموذج | تحديد تطبيق السكربت على عرض القائمة أو النموذج | |
| module | الوحدة (للتصدير) | رابط | تعريف وحدة برمجية | الوحدة التنظيمية لتصدير السكربت وإدارته ضمن دفاتر | |
| enabled | مفعّل | التحقق من | - | تفعيل أو تعطيل تشغيل السكربت للمستخدمين | |
| script | سيناريو | رمز | JS | كود جافاسكربت لتنفيذ منطق الأعمال على الواجهة | |
| sample | عينة | HTML | - | مثال توضيحي يعرض كيفية عمل السكربت وتأثيره |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Administrator | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| تعريف وحدة برمجية | يربط إلى | النواة |