سجل صيانة الأصول

← العودة إلى الأصول

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند سجل صيانة الأصول، مع ربطه مباشرة بعمليات التشغيل اليومية واتخاذ القرار.

ما هو استخدام سجل صيانة الأصول في عمليات الأعمال؟

سجل صيانة الأصول هو المستند الذي يُستخدم لتوثيق جميع أعمال الصيانة التي تتم على أصول الشركة، مثل: - الآلات - المعدات - المركبات - الأجهزة التشغيلية

الهدف الأساسي منه هو الحفاظ على قيمة الأصل وضمان جاهزيته للعمل من خلال تسجيل: - متى تمت الصيانة - نوع الصيانة (دورية أو طارئة) - الأعمال التي أُنجزت - الجهة أو الشخص المنفذ - التكاليف المرتبطة بالصيانة

هذا السجل يعطي الإدارة رؤية واضحة عن حالة الأصول ويُستخدم كمرجع عند التخطيط، والمراجعة، واتخاذ قرارات الاستبدال أو التطوير.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام سجل صيانة الأصول

قبل البدء باستخدام سجل صيانة الأصول بشكل فعّال، يجب توفر ما يلي:

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لـ سجل صيانة الأصول يكون كالتالي:

  1. اكتشاف الحاجة للصيانة

    • صيانة مجدولة مسبقاً
    • أو عطل مفاجئ في أحد الأصول

  2. إنشاء سجل صيانة الأصول

    • اختيار الأصل المعني
    • تحديد تاريخ الصيانة
    • تحديد نوع الصيانة

  3. تنفيذ أعمال الصيانة

    • توثيق الأعمال التي تمت فعلياً
    • تسجيل قطع الغيار أو الخدمات المستخدمة

  4. تسجيل التكلفة

    • أجور
    • قطع غيار
    • خدمات خارجية

  5. اعتماد السجل

    • ليصبح مرجعاً رسمياً في تاريخ الأصل

هذا السير يساعد فرق التشغيل والإدارة المالية على العمل بتناغم، ويضمن عدم ضياع أي معلومات مهمة.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها سجل صيانة الأصول ضرورياً

يكون سجل صيانة الأصول ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام سجل صيانة الأصول، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

خلاصة

سجل صيانة الأصول ليس مجرد سجل إداري، بل هو أداة أعمال أساسية تساعد على: - تقليل الأعطال - تحسين كفاءة التشغيل - حماية استثمارات الشركة في أصولها - دعم القرارات المالية والتشغيلية على المدى الطويل

استخدامه بشكل منظم يعكس نضج العمليات داخل المؤسسة ويعزز السيطرة على التكاليف وجودة الأداء.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
asset_maintenance صيانة الأصول رابط صيانة الأصول مرجع خطة صيانة الأصل المرتبطة بالسجل في دفاتر
naming_series سلسلة ترقيم الوثيقة حدد ✓ ACC-AML-.YYYY.- سلسلة الترقيم التلقائي لسجلات صيانة الأصول
asset_name اسم الأصول للقراءة فقط - اسم الأصل الذي يتم تنفيذ الصيانة عليه
item_code رمز الصنف للقراءة فقط - رمز الصنف المرتبط بالأصل في دفاتر
item_name اسم العنصر للقراءة فقط - اسم الصنف المرتبط بالأصل
task مهمة رابط مهمة صيانة الأصول مهمة الصيانة المحددة ضمن خطة الصيانة
task_name اسم المهمة البيانات - اسم مهمة الصيانة للتوضيح والمتابعة
maintenance_type نوع الصيانة للقراءة فقط - نوع الصيانة المجدولة أو التصحيحية
periodicity دورية البيانات - دورية تنفيذ مهمة الصيانة
has_certificate لديه شهادة التحقق من - يشير إلى توفر شهادة بعد إتمام الصيانة
certificate_attachement شهادة إرفاق - إرفاق شهادة الصيانة للأصل
maintenance_status حالة الصيانة حدد ✓ مخطط, أكتمل, تم إلغاؤه, تأخير حالة تنفيذ الصيانة الحالية
assigntoname تكليف إلى للقراءة فقط - الموظف المسؤول عن تنفيذ مهمة الصيانة
taskassigneeemail Task Assignee Email البيانات - البريد الإلكتروني للمسؤول عن مهمة الصيانة
due_date تاريخ الاستحقاق التاريخ - التاريخ المستهدف لإكمال الصيانة
completion_date تاريخ الانتهاء التاريخ - تاريخ الانتهاء الفعلي من الصيانة
description الوصف للقراءة فقط - وصف مختصر لمهمة أو خطة الصيانة
actions_performed الإجراءات المنجزة محرر النصوص - تفاصيل الأعمال والإجراءات المنفذة أثناء الصيانة
amended_from تم التعديل من رابط سجل صيانة الأصول مرجع سجل الصيانة السابق في حال التعديل

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Manufacturing User ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
صيانة الأصول يربط إلى الأصول
سجل صيانة الأصول يربط إلى الأصول