قاعدة نقطة الطاقة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند قاعدة نقطة الطاقة، مع ربطه بالاستخدام اليومي وسير العمل داخل المؤسسة.
ما هو استخدام نوع المستند "قاعدة نقطة الطاقة" في عمليات الأعمال؟
قاعدة نقطة الطاقة تُستخدم لتحديد كيفية منح نقاط تحفيزية للمستخدمين عند قيامهم بسلوكيات أو أنشطة معينة داخل دفاتر.
الهدف الأساسي منها هو تعزيز المشاركة، وتحفيز السلوك الإيجابي، وبناء ثقافة تفاعلية داخل المؤسسة.
من خلال هذه القواعد، يمكن للإدارة: - تشجيع الموظفين على التفاعل والمبادرة. - مكافأة السلوكيات المرغوبة مثل المشاركة، الإنجاز، أو التعاون. - ربط الأنشطة اليومية بنظام تحفيزي واضح وعادل.
المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدام "قاعدة نقطة الطاقة"
قبل البدء باستخدام قاعدة نقطة الطاقة، يفضل التأكد من التالي:
- وجود تصور واضح من الإدارة حول السلوكيات المراد تشجيعها.
- الاتفاق على معنى “نقاط الطاقة” داخل المؤسسة (تحفيز معنوي، ترتيب، اعتراف، أو ربطها بمكافآت).
- تحديد الفئات المستهدفة (موظفون جدد، فرق عمل، جميع المستخدمين).
- وضوح السياسات حتى لا يشعر المستخدمون بعدم العدالة أو الغموض.
هذه الخطوات تضمن أن تكون القواعد داعمة للأعمال وليست مجرد أرقام.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لـ قاعدة نقطة الطاقة يكون كالتالي:
تحديد النشاط
تحدد الإدارة نشاطاً مهماً للأعمال (مثل المشاركة الإيجابية أو الالتزام).تعريف القاعدة
يتم إنشاء قاعدة توضح متى يحصل المستخدم على نقاط الطاقة.تطبيق القاعدة
عند قيام المستخدم بالنشاط المحدد، يتم منحه النقاط تلقائياً حسب القاعدة.المتابعة والتقييم
تراجع الإدارة تأثير القاعدة على سلوك المستخدمين ومستوى التفاعل.
بهذا الشكل، تصبح قاعدة نقطة الطاقة جزءاً طبيعياً من إدارة الأداء والثقافة المؤسسية.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي تكون فيها "قاعدة نقطة الطاقة" ضرورية
تكون قاعدة نقطة الطاقة مهمة بشكل خاص في السيناريوهات التالية:
تحفيز التفاعل الداخلي
عندما ترغب المؤسسة في زيادة المشاركة والتعاون بين الفرق.دعم التغيير الثقافي
عند تطبيق سياسات جديدة وتحتاج إلى تشجيع تبنيها عملياً.رفع معنويات الموظفين
خاصة في البيئات التي تعتمد على العمل الجماعي والتواصل المستمر.تمييز السلوك الإيجابي
لإبراز النماذج الجيدة دون الاعتماد فقط على التقييمات الرسمية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند العمل مع قاعدة نقطة الطاقة، يُنصح بمراعاة ما يلي:
- البساطة والوضوح: القواعد الواضحة أسهل في الفهم وأكثر قبولاً.
- العدالة: يجب أن تكون القواعد متساوية للجميع دون تمييز.
- عدم المبالغة: كثرة القواعد قد تفقد النقاط قيمتها.
- المراجعة الدورية: من المهم تحديث القواعد لتناسب تطور الأعمال.
خلاصة
قاعدة نقطة الطاقة أداة أعمال فعالة لتعزيز التحفيز وبناء ثقافة إيجابية داخل المؤسسة. عند استخدامها بشكل مدروس، تتحول من مجرد نظام نقاط إلى وسيلة قوية لدعم الأداء والتفاعل وتحقيق أهداف الأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: اجتماعي
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| enabled | مفعّل | التحقق من | ✓ | - | تفعيل أو تعطيل تطبيق قاعدة نقاط الطاقة. |
| rule_name | اسم القاعدة | البيانات | ✓ | - | اسم تعريفي لقاعدة احتساب نقاط الطاقة. |
| reference_doctype | مرجع نوع الوثيقة | رابط | ✓ | نوع الوثيقة | نوع المستند في دفاتر المرتبط بتطبيق القاعدة. |
| fordocevent | لوثيقة الحدث | حدد | جديد, اعتماد, إلغاء, قيمة التغير, مخصص | الحدث على المستند الذي يفعّل احتساب النقاط. | |
| fieldtocheck | حقل للتحقق | حدد | - | الحقل الذي تتم مراقبته لتطبيق القاعدة. | |
| points | نقاط | الباحث | ✓ | - | عدد نقاط الطاقة الممنوحة عند تحقق القاعدة. |
| forassignedusers | تخصيص نقاط للمستخدمين المعينين | التحقق من | - | توزيع النقاط على المستخدمين المعيّنين للمستند. | |
| user_field | حقل المستخدم | حدد | - | حقل المستخدم الذي تُسند إليه النقاط. | |
| multiplier_field | حقل المضاعف | حدد | - | حقل يُستخدم لمضاعفة النقاط المحسوبة. | |
| max_points | النقاط القصوى | الباحث | - | الحد الأقصى للنقاط المسموح منحها. | |
| applyonlyonce | تطبق مرة واحدة فقط | التحقق من | - | تطبيق القاعدة مرة واحدة فقط لكل مستند. | |
| condition | الحالة | رمز | - | شرط برمجي يحدد متى تُطبق القاعدة. |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| سجل نقطة الطاقة | مرتبط من | اجتماعي |