Item-wise Sales History
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Item-wise Sales History في وحدة البيع ضمن نظام دفاتر، بلغة بسيطة تساعد متخذي القرار وفرق المبيعات والتخطيط.
ما هو تقرير Item-wise Sales History؟
تقرير سجل المبيعات حسب الصنف يعرض تاريخ بيع كل صنف (منتج أو خدمة) بشكل تفصيلي، اعتماداً على أوامر البيع المسجلة.
التركيز هنا ليس على الفواتير الإجمالية، بل على أداء كل صنف على حدة عبر الزمن.
بمعنى آخر:
كم بعنا من هذا الصنف؟ متى؟ ولمن؟ وبأي سعر؟
ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
هذا التقرير يزوّدك بمعلومات مهمة مثل:
- حجم المبيعات لكل صنف
- تكرار بيع الصنف
- تطور الطلب على الصنف بمرور الوقت
- العملاء الذين يشترون كل صنف
- الأسعار المستخدمة في أوامر البيع
- الفترات التي يرتفع أو ينخفض فيها الطلب
وهو مفيد لفهم سلوك السوق تجاه المنتجات وليس فقط إجمالي المبيعات.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند مراجعة أداء المنتجات شهرياً أو ربع سنوياً
- قبل اتخاذ قرار بزيادة أو تقليل المخزون
- عند التخطيط لعروض أو حملات ترويجية
- عند مراجعة تسعير صنف معين
- أثناء تحليل أسباب انخفاض أو ارتفاع المبيعات
لماذا تستخدمه؟
- لمعرفة أي الأصناف تقود المبيعات فعلياً
- لاكتشاف الأصناف الراكدة أو ضعيفة الأداء
- لدعم قرارات الشراء والتصنيع
- لتحسين تشكيلة المنتجات المعروضة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
(قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري ثابت)
الصنف
المنتج أو الخدمة التي تم بيعها.تاريخ الطلب
متى تم تسجيل أمر البيع، يساعد على التحليل الزمني والموسمي.رقم أمر البيع
للرجوع إلى الطلب الأصلي وفهم سياق البيع.العميل
من اشترى هذا الصنف، مهم لفهم العملاء الرئيسيين لكل منتج.الكمية المباعة
عدد الوحدات التي تم طلبها من الصنف.سعر الوحدة
السعر الذي بيع به الصنف في ذلك الطلب.القيمة الإجمالية
إجمالي قيمة الصنف في أمر البيع (الكمية × السعر).الحالة
حالة أمر البيع (مؤكد، مكتمل، ملغى…) لتقييم المبيعات الفعلية مقابل الطلبات غير المكتملة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يمكنك تضييق نطاق التقرير باستخدام مرشحات تخدم قراراتك، مثل:
الفترة الزمنية (من / إلى)
لتحليل المبيعات خلال فترة محددة (شهر، ربع، سنة).الصنف
للتركيز على منتج معين ودراسة أدائه.العميل
لمعرفة مشتريات عميل محدد من الأصناف.الحالة
لاستبعاد الطلبات الملغاة والتركيز على المبيعات الفعلية.مندوب المبيعات (إن وجد)
لتقييم أداء البيع لكل صنف حسب الفريق.
الهدف من المرشحات هو تحويل التقرير من بيانات عامة إلى أداة قرار دقيقة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
صنف بمبيعات متكررة وكميات عالية
→ صنف أساسي، يستحق ضمان توفره دائماً وربما زيادة الاستثمار فيه.صنف بمبيعات موسمية
→ خطط للمخزون والعروض حسب الموسم.صنف يباع بسعر متذبذب
→ راجع سياسة التسعير أو الخصومات.صنف يشتريه عدد محدود من العملاء
→ فرصة لتوسيع قاعدة العملاء أو مراجعة جدوى الاستمرار به.انخفاض مستمر في الطلب
→ إشارة لإعادة التقييم: تحسين، تسويق، أو إيقاف.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. إدارة المخزون
فريق المشتريات يستخدم التقرير لمعرفة: - أي الأصناف يجب إعادة طلبها - أي الأصناف تتحرك ببطء
2. تخطيط المبيعات
مدير المبيعات يراجع: - الأصناف الأعلى مبيعاً - المنتجات التي تحتاج دعم تسويقي
3. التسعير والعروض
الإدارة تستخدم التقرير لـ: - تقييم تأثير الخصومات - تحديد الأصناف المناسبة للعروض الترويجية
4. تحليل العملاء
فهم: - ماذا يشتري كل عميل فعلياً - فرص البيع الإضافي (Cross-selling)
خلاصة
تقرير Item-wise Sales History هو أداة عملية لفهم قصة كل صنف داخل المبيعات.
استخدامه بانتظام يساعدك على:
- تحسين القرارات
- تقليل الهدر
- زيادة الربحية
- مواءمة المبيعات مع احتياجات السوق
هو تقرير بسيط في شكله، لكنه قوي جداً في أثره على الأعمال.
معلومات التقرير
- الوحدة: المبيعات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Order
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم