Inactive Customers
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Inactive Customers من وحدة Selling في دفاتر، وبأسلوب واضح ومفيد لفرق المبيعات والإدارة.
ما هو تقرير Inactive Customers؟
تقرير العملاء غير النشطين يوضح قائمة العملاء الذين توقفوا عن الشراء خلال فترة زمنية محددة، بناءً على بيانات طلبات البيع. الهدف منه هو كشف العملاء الذين كانوا نشطين سابقاً لكنهم لم يعودوا يتفاعلون مع المبيعات.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية تجارية مهمة حول: - العملاء الذين لم ينفذوا أي طلبات بيع خلال فترة معينة - آخر مرة تعامل فيها كل عميل مع الشركة - حجم وقيمة تعاملاتهم السابقة - المدة منذ آخر طلب بيع
هذه المعلومات تساعد على فهم من فقدنا من العملاء وليس فقط من نبيع له حالياً.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم هذا التقرير في الحالات التالية: - عند انخفاض المبيعات دون سبب واضح - قبل إطلاق حملات تسويقية أو عروض إعادة تنشيط - لمتابعة أداء فرق المبيعات في الحفاظ على العملاء - خلال مراجعات الأداء الشهرية أو الربع سنوية
الهدف الأساسي: استعادة العملاء، تقليل فقدانهم، وزيادة الإيرادات دون البحث عن عملاء جدد.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يحتوي التقرير على أعمدة مثل:
- العميل: اسم العميل الذي توقف عن الشراء
- آخر طلب بيع: تاريخ آخر عملية شراء قام بها العميل
- عدد الأيام منذ آخر طلب: مؤشر مباشر على مدة عدم النشاط
- إجمالي قيمة المبيعات السابقة: يوضح أهمية العميل تجارياً
- مندوب المبيعات: يساعد في معرفة المسؤول عن العلاقة مع العميل
هذه الأعمدة تساعد الإدارة على تحديد أولويات المتابعة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
من المرشحات الشائعة في التقرير:
- الفترة الزمنية: لتحديد منذ متى يعتبر العميل غير نشط
- مندوب المبيعات: لمراجعة أداء كل مندوب في الحفاظ على عملائه
- المنطقة أو القطاع: لمعرفة إن كان التراجع مرتبطاً بسوق معين
- العميل: للتركيز على عميل محدد ومتابعة وضعه
الغرض من هذه المرشحات هو تحليل أدق واتخاذ قرارات موجهة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- عملاء بقيمة عالية وغير نشطين منذ فترة قصيرة → أولوية قصوى للتواصل
- عدد كبير من العملاء غير النشطين لدى مندوب معين → حاجة لمراجعة أسلوب المتابعة
- تركز العملاء غير النشطين في قطاع معين → مشكلة تسعير أو منافسة في هذا السوق
التقرير لا يكتفي بعرض أرقام، بل يساعدك على طرح الأسئلة الصحيحة.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- إطلاق حملة “نفتقدك” للعملاء المتوقفين
- تكليف فريق المبيعات بإعادة التواصل مع أهم 20 عميل غير نشط
- تحليل أسباب فقدان العملاء (سعر، خدمة، منافسة)
- دعم قرارات التخطيط البيعي والتنبؤ بالإيرادات
الخلاصة
تقرير Inactive Customers هو أداة أساسية في دفاتر لإدارة علاقات العملاء بذكاء. بدلاً من التركيز فقط على البيع الجديد، يساعدك التقرير على استعادة ما هو موجود بالفعل، وهو غالباً الطريق الأسرع والأقل تكلفة لزيادة المبيعات.
معلومات التقرير
- الوحدة: المبيعات
- نوع المستند ذو الصلة: Sales Order
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم