إدارة الرواتب

← العودة إلى دفع الرواتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إدارة الرواتب، مع توضيح دوره في تنظيم وتشغيل عمليات الرواتب داخل المؤسسة.

ما هو استخدام مستند إدارة الرواتب في عمليات الأعمال؟

مستند إدارة الرواتب هو الأساس الذي تُبنى عليه جميع عمليات صرف الرواتب في الشركة.
من خلاله يتم تحديد السياسات العامة للرواتب مثل طريقة الحساب، مواعيد الصرف، القواعد المشتركة التي تنطبق على جميع الموظفين، وأسلوب التعامل مع الاستقطاعات والمزايا.

بمعنى آخر، إدارة الرواتب تضمن أن الرواتب تُحسب وتُصرف بشكل موحد، عادل، ومتوافق مع سياسات الشركة دون اجتهادات فردية أو أخطاء متكررة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام إدارة الرواتب

قبل البدء في استخدام مستند إدارة الرواتب، يُفضل التأكد من الآتي:

هذه الخطوات تضمن أن إعداد إدارة الرواتب يعكس الواقع التشغيلي للشركة بدقة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. إعداد إدارة الرواتب
    يتم أولاً ضبط مستند إدارة الرواتب ليعكس سياسات الشركة العامة للرواتب.

  2. الاعتماد كنقطة مرجعية
    بعد الإعداد، يصبح هذا المستند هو المرجع الرئيسي لأي عملية حساب رواتب لاحقة.

  3. تشغيل الرواتب بشكل دوري
    عند كل دورة رواتب، يتم استخدام الإعدادات المحددة مسبقاً دون الحاجة لإعادة ضبط القواعد.

  4. تقليل الأخطاء والتباين
    لأن القواعد موحدة، تقل الأخطاء اليدوية ويزداد الانسجام بين جميع أقسام الشركة.

بهذا الشكل، إدارة الرواتب تعمل كحلقة وصل بين السياسات الإدارية والتنفيذ المالي الفعلي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها إدارة الرواتب ضرورياً

في جميع هذه الحالات، يكون مستند إدارة الرواتب عنصراً حاسماً لضبط العملية.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

خلاصة

مستند إدارة الرواتب هو حجر الأساس لعملية رواتب مستقرة ومنظمة.
عندما يتم إعداده بشكل صحيح، فإنه يوفّر وقت الإدارة، يقلل الأخطاء، ويعزز الثقة بين الموظفين والإدارة من خلال وضوح وعدالة الرواتب.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
payrollbasedon حساب أيام عمل الرواتب على أساس حدد غادر, الحضور تحديد أساس احتساب أيام العمل للرواتب في دفاتر
considerunmarkedattendance_as اعتبار الحضور غير المعلم كـ حدد حاضر, غائب تحديد كيفية احتساب الأيام بدون تسجيل حضور
includeholidaysintotalworking_days العطلات تحسب من ضمن أيام العمل التحقق من - احتساب الإجازات ضمن إجمالي أيام العمل
considermarkedattendanceonholidays اعتبار الحضور المعلم في أيام العطل التحقق من - احتساب الحضور المسجل خلال أيام الإجازات
maxworkinghoursagainsttimesheet اقصى عدد ساعات عمل بسجل التوقيت رقم عشري - الحد الأقصى لساعات العمل المعتمدة من الجداول الزمنية
dailywagesfractionforhalf_day جزء من الراتب اليومي لنصف يوم رقم عشري - نسبة الأجر اليومي المستحقة عن نصف يوم
disableroundedtotal تعطيل الاجمالي المقرب التحقق من - إيقاف تقريب إجمالي مبلغ الراتب
showleavebalancesinsalary_slip أظهر أرصدة الإجازات في كشف الراتب التحقق من - عرض أرصدة الإجازات في قسيمة الراتب
emailsalarysliptoemployee إرسال كشف الراتب للموظفين بالبريد الالكتروني التحقق من - إرسال قسيمة الراتب للموظف عبر البريد الإلكتروني
sender مرسل رابط حساب البريد الإلكتروني تحديد حساب البريد المرسل لرسائل الرواتب
sender_email البريد الإلكتروني المرسل البيانات - عنوان البريد الإلكتروني المستخدم لإرسال قسائم الرواتب
email_template قالب البريد الإلكتروني رابط قالب البريد الإلكتروني اختيار قالب البريد لإرسال قسائم الرواتب
encryptsalaryslipsinemails تشفير قسائم الرواتب في رسائل البريد الإلكتروني التحقق من - تشفير قسائم الرواتب المرسلة عبر البريد الإلكتروني
password_policy سياسة كلمة المرور البيانات - سياسة كلمة المرور لفتح قسائم الرواتب المشفرة
processpayrollaccountingentrybasedonemployee قيد محاسبة كشوف المرتبات على أساس الموظف التحقق من - إنشاء قيود محاسبة الرواتب حسب كل موظف

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
حساب البريد الإلكتروني يربط إلى البريد الإلكتروني
قالب البريد الإلكتروني يربط إلى البريد الإلكتروني