Work Orders in Progress
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Work Orders in Progress ضمن وحدة التصنيع في دفاتر.
نظرة عامة على التقرير
تقرير Work Orders in Progress يقدّم رؤية مباشرة وواضحة على أوامر العمل التي ما زالت قيد التنفيذ داخل المصنع. يساعدك التقرير على متابعة حالة الإنتاج الحالية، ومعرفة أين تُصرف الموارد، وما الذي لم يكتمل بعد، وما الذي قد يسبب تأخيراً في التسليم.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفّر التقرير معلومات حيوية لإدارة الإنتاج، مثل: - أوامر العمل التي بدأت ولم تنتهِ بعد - كمية الإنتاج المخطط لها مقابل الكمية المنجزة فعلياً - نسبة التقدم في كل أمر عمل - تواريخ البدء المتوقعة والفعلية - حالة كل أمر عمل (قيد التنفيذ، متوقف، جزئي…) - المنتجات التي يتم تصنيعها حالياً
هذه المعلومات تعطي صورة حقيقية عن وضع المصنع اليوم وليس فقط ما هو مخطط له.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- أثناء المتابعة اليومية أو الأسبوعية للإنتاج
- في اجتماعات التخطيط والتشغيل
- عند وجود تأخير في تسليم طلبات العملاء
- قبل اتخاذ قرار بزيادة ورديات العمل أو إعادة توزيع الموارد
لماذا تستخدمه؟
- لمعرفة أين تقف أوامر العمل حالياً
- لاكتشاف الاختناقات والتأخيرات مبكراً
- لضمان الالتزام بخطط الإنتاج ومواعيد التسليم
- لتحسين استغلال الآلات والعمالة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف عرض الأعمدة قليلاً، لكن غالباً ستجد ما يلي:
رقم أمر العمل
مرجع إداري لتتبع أمر العمل ومناقشته بين الفرق.المنتج
يوضح ما الذي يتم تصنيعه حالياً، ويساعد في ربط الإنتاج بطلبات العملاء أو المخزون.الكمية المخططة
الكمية التي كان من المفترض تصنيعها حسب الخطة.الكمية المنتجة
ما تم إنتاجه فعلياً حتى الآن.الكمية المتبقية
ما يزال مطلوباً إنتاجه لإكمال أمر العمل.نسبة الإنجاز
مؤشر سريع لقياس تقدم العمل، مهم لتحديد الأولويات.تاريخ البدء
متى بدأ التنفيذ فعلياً، ويستخدم لقياس الالتزام بالجدول الزمني.الحالة
توضح ما إذا كان العمل يسير بشكل طبيعي أو متوقف أو متأخر.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح لك التقرير استخدام مرشحات تساعدك على التركيز، مثل:
المنتج
لمعرفة حالة تصنيع منتج معين.أمر البيع (إن وجد)
لمتابعة الإنتاج المرتبط بعميل أو طلب محدد.تاريخ البدء أو الفترة الزمنية
لتحليل أوامر العمل الجارية خلال فترة معينة.الحالة
للتركيز فقط على الأوامر المتأخرة أو المتوقفة.موقع الإنتاج أو المخزن
لمقارنة الأداء بين مواقع أو خطوط إنتاج مختلفة.
الهدف التجاري من المرشحات هو تقليل الضوضاء والتركيز على ما يهم القرار الحالي.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
نسبة إنجاز منخفضة مع تاريخ قديم
→ إشارة إلى اختناق أو مشكلة تشغيلية تحتاج تدخلاً.عدد كبير من أوامر العمل قيد التنفيذ
→ قد يعني ضغطاً على الموارد أو تخطيطاً زائداً.فجوة كبيرة بين الكمية المخططة والمنجزة
→ قد تشير إلى مشاكل جودة، أعطال، أو نقص مواد.تقدم جيد لكن تسليمات متأخرة
→ قد يعني أن الأولويات غير متوافقة مع طلبات العملاء.
من خلال هذه المؤشرات يمكنك: - إعادة جدولة الإنتاج - دعم فريق أو خط إنتاج معين - اتخاذ قرار بالاستعانة بورديات إضافية - التواصل الاستباقي مع العملاء
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير مصنع يراجع التقرير يومياً لمعرفة ما إذا كان الإنتاج يسير حسب الخطة.
- مخطط إنتاج يستخدمه لتحديد أوامر العمل التي يجب تسريعها.
- إدارة المبيعات تتحقق من جاهزية المنتجات قبل تأكيد مواعيد التسليم.
- الإدارة العليا تتابع عبء العمل الحالي قبل الموافقة على طلبات جديدة كبيرة.
الخلاصة
تقرير Work Orders in Progress هو أداة تشغيلية أساسية في دفاتر تمنحك رؤية واقعية لحالة الإنتاج الحالية. استخدامه بانتظام يساعدك على تحسين الالتزام بالمواعيد، تقليل المفاجآت، واتخاذ قرارات إنتاج مبنية على بيانات واضحة وليست على التوقعات.
معلومات التقرير
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند ذو الصلة: Work Order
- نوع التقرير: Query Report
- قياسي: نعم