Work Order Stock Report
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Work Order Stock Report ضمن وحدة التصنيع في دفاتر.
ما هو تقرير Work Order Stock Report؟
هذا التقرير يربط بين أوامر العمل وحالة المخزون الفعلي للمواد المطلوبة للتصنيع. يساعدك على معرفة ما إذا كانت المواد اللازمة لكل أمر عمل متوفرة، غير كافية، أو تحتاج إلى شراء أو تحويل مخزني قبل البدء أو أثناء التنفيذ.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - حالة توفر المواد الخام لكل أمر عمل. - الكميات المطلوبة مقابل الكميات المتاحة فعليًا في المخزون. - العجز أو الفائض في المواد. - مدى جاهزية أوامر العمل للتنفيذ دون تأخير. - المخازن التي تتوفر فيها المواد فعليًا.
هذه المعلومات تدعم التخطيط الإنتاجي وتمنع التوقفات المفاجئة في خطوط الإنتاج.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- قبل بدء تنفيذ أوامر العمل.
- أثناء التخطيط الأسبوعي أو الشهري للإنتاج.
- عند مواجهة تأخيرات غير مبررة في أوامر العمل.
- قبل اتخاذ قرار شراء مواد خام جديدة.
لماذا تستخدمه؟
- لتقليل مخاطر توقف الإنتاج بسبب نقص المواد.
- لتحسين التنسيق بين الإنتاج والمخازن والمشتريات.
- لاتخاذ قرارات مبنية على بيانات فعلية بدل التقديرات.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف العرض حسب الإعدادات، لكن الأعمدة الشائعة تشمل:
- أمر العمل: يحدد أمر التصنيع الذي يتم تحليله.
- المنتج النهائي: الصنف الذي يتم تصنيعه.
- المادة الخام: المادة المطلوبة لتنفيذ أمر العمل.
- الكمية المطلوبة: الكمية اللازمة حسب خطة الإنتاج.
- الكمية المتوفرة: الكمية الحالية المتاحة في المخزون.
- الكمية المحجوزة: الكمية المرتبطة بأوامر أخرى.
- العجز / الفائض: الفرق بين المطلوب والمتاح، وهو مؤشر مباشر لاتخاذ القرار.
- المخزن: مكان توفر المادة فعليًا.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير مجموعة من المرشحات لدعم قرارات محددة، مثل:
- أمر العمل: التركيز على أمر محدد لمعالجة مشاكله.
- حالة أمر العمل: تحليل الأوامر المخططة مقابل الجارية.
- المخزن: معرفة توفر المواد في موقع معين.
- المنتج النهائي: مراجعة جاهزية تصنيع منتج بعينه.
- المادة الخام: تحديد المواد التي تسبب اختناقات متكررة.
هذه المرشحات تساعد المديرين على تحديد الأولويات بسرعة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
- وجود عجز في المواد:
- تأجيل أمر العمل مؤقتًا.
- إنشاء طلب شراء أو تحويل مخزني.
- توفر كامل للمواد:
- إعطاء الضوء الأخضر لبدء التنفيذ.
- إعادة جدولة أو تسريع الإنتاج.
- فائض كبير في مواد معينة:
- إعادة تقييم خطط الشراء.
- زيادة الإنتاج للاستفادة من المخزون المتاح.
الهدف هو تحقيق توازن بين استمرارية الإنتاج وتكلفة المخزون.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير الإنتاج يستخدم التقرير لتحديد أوامر العمل الجاهزة للتنفيذ اليوم.
- قسم المشتريات يعتمد عليه لمعرفة المواد التي يجب شراؤها بشكل عاجل.
- مدير المخازن يحدده لمعرفة أفضل مخزن لتغذية الإنتاج.
- الإدارة العليا تراجعه لتقييم كفاءة التخطيط الإنتاجي وتقليل التوقفات.
الخلاصة
تقرير Work Order Stock Report هو أداة أساسية لربط التخطيط الإنتاجي بالواقع الفعلي للمخزون. استخدامه بانتظام يساعد الأعمال على تقليل التأخير، تحسين استغلال الموارد، واتخاذ قرارات إنتاج وشراء أكثر دقة وثقة.
معلومات التقرير
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند ذو الصلة: Work Order
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم