Open Work Orders
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Open Work Orders (أوامر العمل المفتوحة) ضمن وحدة التصنيع في دفاتر:
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
يعرض تقرير أوامر العمل المفتوحة جميع أوامر العمل التي ما زالت قيد التنفيذ ولم تكتمل بعد.
يوفر نظرة شاملة على:
- ما الذي يتم تصنيعه حالياً
- الكميات التي لم تُنجز بعد
- حالة كل أمر عمل
- المواعيد المخطط لها للتسليم
- عبء العمل على الإنتاج
ببساطة، هو لوحة متابعة فورية لحالة الإنتاج الحالية.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تريد: - متابعة تقدم الإنتاج اليومي أو الأسبوعي - معرفة الأعمال المتأخرة أو المهددة بالتأخير - التخطيط للموارد (عمالة، آلات، وقت) - اتخاذ قرارات سريعة لتسريع أو إعادة جدولة أوامر العمل - الاستعداد لتلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب
يكون التقرير مهماً بشكل خاص في اجتماعات التشغيل، والتخطيط، ومراجعة الأداء الإنتاجي.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يحتوي التقرير على الأعمدة التالية (قد تختلف حسب الإعداد):
رقم أمر العمل
المرجع الأساسي لمتابعة الطلب داخلياً والتواصل بين الفرق.المنتج
الصنف الذي يتم تصنيعه، مما يساعد على معرفة الأولويات حسب الطلب أو الأهمية التجارية.الكمية المطلوبة
إجمالي الكمية التي يجب إنتاجها لهذا الأمر.الكمية المُنتجة
ما تم إنجازه فعلياً حتى الآن، ويعكس تقدم العمل.الكمية المتبقية
ما زال يجب إنتاجه، وهو مؤشر مباشر على حجم العمل المتبقي.الحالة
مثل: قيد التنفيذ، متوقف، لم يبدأ – تعطي صورة واضحة عن وضع كل أمر.تاريخ البدء
متى بدأ التنفيذ فعلياً، مهم لقياس الالتزام بالخطط.تاريخ الانتهاء المخطط
الموعد المتوقع لإنهاء الإنتاج، أساسي لتفادي التأخير في التسليم.المخزن أو الموقع
يوضح أين سيتم استلام الإنتاج، مفيد للتنسيق مع المخزون والتوزيع.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير مرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك، مثل:
الحالة
لمتابعة فقط الأوامر المتأخرة أو قيد التنفيذ.المنتج
لتحليل وضع إنتاج منتج معين عليه طلب مرتفع.تاريخ الانتهاء
لاكتشاف الأوامر التي تقترب مواعيدها أو تجاوزتها.المخزن / الموقع
لمتابعة عبء العمل في موقع إنتاج محدد.رقم أمر العمل
للبحث السريع عن حالة أمر معين.
الهدف من المرشحات هو تقليل الضوضاء والتركيز على القرارات المهمة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
عدد كبير من الأوامر المفتوحة مع تأخر في التواريخ
→ مؤشر على ضغط إنتاجي أو نقص موارد، وقد يتطلب إعادة جدولة أو دعم إضافي.كمية متبقية عالية مع تاريخ قريب
→ خطر عدم الالتزام بموعد التسليم، ويستدعي التدخل الفوري.أوامر لم تبدأ رغم قرب موعدها
→ مشكلة في التخطيط أو توفر المواد.تكدس أوامر لمنتج معين
→ قد يشير إلى زيادة الطلب، وفرصة لمراجعة الطاقة الإنتاجية أو التسعير.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
مدير الإنتاج
يستخدم التقرير صباحاً لمعرفة أولويات اليوم وتوزيع المهام.التخطيط والتشغيل
لمراجعة عبء العمل الأسبوعي واتخاذ قرارات إعادة الجدولة.المبيعات وخدمة العملاء
للتحقق من إمكانية الالتزام بمواعيد تسليم العملاء.الإدارة العليا
لمتابعة كفاءة الإنتاج وربطها بالأداء المالي ورضا العملاء.عند حدوث تأخير أو شكوى عميل
لمعرفة وضع أمر العمل بسرعة وتحديد سبب التأخير.
الخلاصة
تقرير Open Work Orders هو أداة أساسية لإدارة الإنتاج بفعالية في دفاتر.
يساعدك على رؤية الواقع الفعلي للتصنيع، التحرك قبل حدوث المشاكل، وضمان تسليم المنتجات في الوقت المناسب وبأقل قدر من المفاجآت.
معلومات التقرير
- الوحدة: التصنيع
- نوع المستند ذو الصلة: Work Order
- نوع التقرير: Query Report
- قياسي: نعم