خريطة مهارة الموظف

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند خريطة مهارة الموظف، مع ربطه بالاستخدام اليومي وقرارات الموارد البشرية.

ما هو استخدام نوع المستند "خريطة مهارة الموظف" في عمليات الأعمال؟

خريطة مهارة الموظف تُستخدم لتوثيق وربط مهارات محددة بكل موظف داخل المنشأة.
هي أداة تساعد الإدارة على فهم ما الذي يجيده كل موظف فعلياً، وليس فقط ما هو مكتوب في المسمى الوظيفي.

من خلال هذا المستند يمكن: - معرفة المهارات المتوفرة داخل الشركة - تحديد الفجوات المهارية - دعم قرارات التوظيف، التدريب، والترقية - تحسين توزيع الموظفين على المشاريع والمهام

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام خريطة مهارة الموظف، يُفضّل توفر ما يلي:

وجود بيانات الموظفين محدثة ومعتمدة
وجود قائمة واضحة بالمهارات المعتمدة داخل الشركة (مثل: مهارات تقنية، إدارية، قيادية)
اتفاق داخلي على مستويات المهارة (مثل: مبتدئ، متوسط، متقدم)
وضوح الجهة المسؤولة عن تقييم المهارات (الموارد البشرية، المدير المباشر، أو تقييم مشترك)

هذه الإعدادات تضمن أن تكون البيانات عادلة وقابلة للاستخدام في القرارات.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

السير العملي المعتاد لاستخدام خريطة مهارة الموظف يكون كالتالي:

تحديد الموظف
اختيار الموظف المراد توثيق مهاراته.
تسجيل المهارات
إضافة المهارات التي يمتلكها الموظف بناءً على تقييم فعلي أو خبرة مثبتة.
تحديد مستوى الإتقان
توضيح مستوى كل مهارة، مما يساعد على التمييز بين المعرفة الأساسية والخبرة المتقدمة.
المراجعة والاعتماد
مراجعة البيانات من قبل المدير المباشر أو الموارد البشرية لضمان الدقة.
الاستخدام في القرارات
تُستخدم خريطة مهارة الموظف لاحقاً في:
- اختيار فرق العمل
- تخطيط التدريب
- الترقيات والتنقلات الوظيفية

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها هذا النوع ضرورياً

يكون خريطة مهارة الموظف ضرورياً بشكل خاص في الحالات التالية:

تخطيط التدريب والتطوير
لمعرفة من يحتاج إلى تدريب، وفي أي مجال.
إدارة المشاريع
لاختيار الأشخاص المناسبين للمشاريع بناءً على مهارات حقيقية.
التوسع أو إعادة الهيكلة
لمعرفة الإمكانيات الداخلية قبل التوظيف من الخارج.
التقييم والترقية
لدعم قرارات عادلة مبنية على المهارات وليس الانطباعات.
إدارة المواهب
لاكتشاف موظفين ذوي مهارات عالية يمكن الاستثمار فيهم.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام خريطة مهارة الموظف، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:

تحديث المهارات بشكل دوري، وليس مرة واحدة فقط
الاعتماد على تقييم واقعي وليس مجاملات
ربط المهارات بأهداف العمل الفعلية
إشراك المدير المباشر في التقييم
استخدام الخريطة كأداة تطوير، وليس فقط كأداة تقييم

باختصار، خريطة مهارة الموظف هي أداة استراتيجية تساعد المنشأة على استثمار رأس المال البشري بشكل أفضل، وتحويل المعرفة الفردية إلى قوة تنظيمية واضحة وقابلة للإدارة.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الموارد البشرية
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	الخيارات	الوصف
employee	الموظف	رابط	الموظف	ربط سجل الموظف لتجميع مهاراته وتدريباته.
employee_name	اسم الموظف	للقراءة فقط	-	عرض اسم الموظف المختار تلقائياً.
designation	المسمي الوظيفي	للقراءة فقط	-	عرض المسمى الوظيفي الحالي للموظف.
employee_skills	مهارات الموظف	جدول	Employee Skill	قائمة مهارات الموظف ومستويات الإتقان.
trainings	دورات تدريبية	جدول	Employee Training	تسجيل الدورات والتدريبات المرتبطة بتطوير مهارات الموظف.

الجداول الفرعية

مهارات الموظف (مهارة الموظف)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
skill	مهارة	رابط	✓	مهارة	المهارة المسجلة للموظف للمتابعة والتطوير ضمن دفاتر
proficiency	مهارة	التقييم	✓	-	مستوى إتقان الموظف للمهارة لتقييم الأداء في دفاتر
evaluation_date	تاريخ التقييم	التاريخ		-	تاريخ تقييم مهارة الموظف لاعتماد السجل في دفاتر

دورات تدريبية (تدريب الموظفين)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
training	التدريب	رابط		حدث تدريب	تحديد برنامج التدريب المرتبط بالموظف لأغراض التطوير
training_date	تاريخ التدريب	التاريخ		-	تاريخ تنفيذ التدريب لتتبع الحضور والتقارير

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
System Manager	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الموظف	يربط إلى	الإعدادات