مساحة عملك
نظرة عامة
شرح نوع المستند: مساحة عملك
مساحة عملك هي الصفحة الرئيسية التي يبدأ منها المستخدم يومه داخل دفاتر. تمثل لوحة تحكم عملية تُجمع فيها أهم الروابط، القوائم، التقارير، والتنبيهات التي يحتاجها المستخدم لإنجاز عمله بسرعة ووضوح، دون الحاجة للتنقل بين شاشات كثيرة.
أولاً: ما استخدام مساحة عملك في عمليات الأعمال؟
مساحة عملك تُستخدم لتنظيم تجربة العمل اليومية لكل قسم أو دور وظيفي.
هي المكان الذي:
- يرى فيه الموظف ما يخصه فقط من مهام وأعمال
- يصل بسرعة إلى المستندات التي يعمل عليها باستمرار
- يراجع مؤشرات العمل المهمة (مثل الطلبات المفتوحة أو المعاملات اليومية)
- يبدأ وينهي أعماله اليومية من شاشة واحدة
ببساطة، مساحة عملك تجعل العمل أسهل، أسرع، وأوضح.
ثانياً: المتطلبات أو الإعدادات قبل الاستخدام
قبل الاستفادة من مساحة عملك بشكل فعّال، يجب:
- تحديد الأقسام أو الأدوار الوظيفية داخل المؤسسة
- تحديد ما يحتاجه كل دور للقيام بعمله (نماذج، تقارير، إجراءات)
- التأكد من أن المستخدمين لديهم صلاحيات الوصول المناسبة
- الاتفاق على شكل العرض المناسب لكل فريق (مبيعات، محاسبة، موارد بشرية، إلخ)
هذه الخطوة تضمن أن كل مستخدم يرى ما يهمه فقط، دون تشويش.
ثالثاً: سير العمل النموذجي وكيف يخدم الأعمال
الدخول للنظام
يبدأ المستخدم يومه بفتح دفاتر، فتظهر له مساحة عملك الخاصة به.مراجعة سريعة
يرى:- المهام المطلوبة منه
- المعاملات الجارية
- مؤشرات سريعة عن حالة العمل
الانتقال للتنفيذ
من مساحة عملك، ينتقل مباشرة إلى:- إنشاء مستند جديد
- متابعة طلب قائم
- فتح تقرير لاتخاذ قرار
إنهاء اليوم
يعود إلى مساحة عملك لمراجعة ما تم إنجازه وما تبقى.
بهذا الشكل، مساحة عملك تصبح نقطة التحكم اليومية في العمل.
رابعاً: السيناريوهات التجارية التي تكون فيها مساحة عملك ضرورية
- المبيعات: عرض العملاء، العروض، الطلبات المفتوحة، وأهداف البيع
- المحاسبة: الوصول السريع للفواتير، الدفعات، والتقارير المالية
- الموارد البشرية: متابعة طلبات الإجازات، التعيينات، والحضور
- الإدارة: الاطلاع على مؤشرات الأداء واتخاذ قرارات سريعة
- خدمة العملاء: متابعة الشكاوى والطلبات دون تأخير
في كل هذه السيناريوهات، مساحة عملك تختصر الوقت وتقلل الأخطاء.
خامساً: اعتبارات مهمة للمستخدمين
- مساحة عملك ليست واحدة للجميع، بل يجب أن تعكس دورك الفعلي
- كلما كانت مرتبة وبسيطة، زادت الإنتاجية
- كثرة العناصر غير الضرورية تربك المستخدم وتبطئ العمل
- من الأفضل مراجعتها وتحديثها عند تغير طبيعة العمل أو المسؤوليات
- استخدامها بشكل يومي يساعد على الالتزام بسير العمل الصحيح
الخلاصة
مساحة عملك هي قلب تجربة الاستخدام في دفاتر.
عندما تُصمم وتُستخدم بشكل صحيح، فإنها:
- توجّه المستخدم لما يجب عليه فعله
- تقلل الوقت الضائع
- ترفع كفاءة الفرق
- تدعم اتخاذ القرار السريع
هي ليست مجرد شاشة، بل أداة تنظيم وإدارة يومية للأعمال.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: المكتب
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| label | اسم | البيانات | ✓ | - | اسم تقني لمساحة العمل في دفاتر |
| title | العنوان | البيانات | ✓ | - | العنوان المعروض لمساحة العمل للمستخدمين |
| sequence_id | معرف التسلسل | رقم عشري | - | ترتيب ظهور مساحة العمل ضمن القوائم | |
| for_user | للمستخدم | البيانات | - | تخصيص مساحة العمل لمستخدم محدد | |
| parent_page | الصفحة الرئيسية | البيانات | - | تحديد الصفحة الأب ضمن هيكل مساحات العمل | |
| module | وحدة | رابط | تعريف وحدة برمجية | ربط مساحة العمل بوحدة أعمال في دفاتر | |
| icon | أيقونة | أيقونة | - | أيقونة بصرية لتمييز مساحة العمل | |
| indicator_color | لون المؤشر | حدد | أخضر, cyan, أزرق, البرتقالي, الأصفر, gray, grey... | لون مؤشر يعكس حالة أو أهمية الأعمال | |
| restricttodomain | تقييد النطاق | رابط | مجال الشركة | قصر مساحة العمل على نطاق أعمال محدد | |
| hide_custom | إخفاء أنواع المستندات والتقارير المخصصة | التحقق من | - | إخفاء المستندات والتقارير المخصصة من مساحة العمل | |
| public | جمهور | التحقق من | - | إتاحة مساحة العمل لجميع المستخدمين في دفاتر | |
| is_hidden | هل مخفي | التحقق من | - | إخفاء مساحة العمل من واجهة المستخدم | |
| content | محتوى | نص طويل | - | محتوى تخطيطي يحدد مكونات وتجربة مساحة العمل | |
| number_cards | عدد البطاقات | جدول | Workspace Number Card | بطاقات أرقام لعرض مؤشرات أداء الأعمال | |
| charts | الرسوم البيانية | جدول | Workspace Chart | مخططات بيانية لعرض تحليلات ومؤشرات الأعمال | |
| shortcuts | اختصارات | جدول | Workspace Shortcut | اختصارات سريعة للوصول لمهام ومستندات الأعمال | |
| links | الروابط | جدول | Workspace Link | روابط مباشرة لصفحات ووظائف أعمال مهمة | |
| quick_lists | القوائم السريعة | جدول | Workspace Quick List | قوائم سريعة لعرض سجلات الأعمال المتكررة | |
| custom_blocks | البلوكات المخصصة | جدول | Workspace Custom Block | مكونات مخصصة لتصميم تجربة مساحة العمل | |
| roles | الصلاحيات | جدول | Has Role | تحديد الأدوار المصرح لها برؤية مساحة العمل |
الجداول الفرعية
عدد البطاقات (بطاقة رقمية في مساحة العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| numbercardname | اسم بطاقة الرقم | رابط | ✓ | مؤشر رقمي | مرجع بطاقة الأرقام لعرض مؤشرات الأعمال في دفاتر |
| label | عنوان | البيانات | - | العنوان الظاهر للمستخدم لتمييز بطاقة الأرقام |
الرسوم البيانية (Workspace Chart)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| chart_name | اسم المخطط | رابط | ✓ | مخطط لوحة القيادة | اختيار مخطط لوحة المعلومات المعروض في مساحة العمل بدفاتر |
| label | عنوان | البيانات | - | النص الظاهر لعنوان المخطط لتسهيل الفهم للأعمال |
اختصارات (Workspace Shortcut)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| type | النوع | حدد | ✓ | نوع الوثيقة, تقرير, الصفحة, لوحة المعلومات, راب... | نوع الاختصار لتوجيه المستخدم داخل دفاتر |
| link_to | رابط ل | الارتباط الحيوي | type | العنصر المرتبط الذي يفتح عند اختيار الاختصار | |
| url | رابط الانترنت | البيانات | - | رابط خارجي أو داخلي للانتقال السريع | |
| doc_view | طريقة عرض DocType | حدد | قائمة, تقرير منشئ, لوحة المعلومات, شجرة, جديد, ... | طريقة عرض المستند عند فتحه من الاختصار | |
| kanban_board | لوح كانبان | رابط | لوح كانبان | لوحة كانبان المرتبطة لعرض المهام بصرياً | |
| label | عنوان | البيانات | ✓ | - | الاسم الظاهر للاختصار في مساحة العمل |
| icon | أيقونة | البيانات | - | أيقونة تعبر بصرياً عن وظيفة الاختصار | |
| restricttodomain | تقييد النطاق | رابط | مجال الشركة | تحديد المجال الذي يظهر فيه الاختصار فقط | |
| reportrefdoctype | Report Ref DocType | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرجعي المستخدم في التقرير | |
| stats_filter | عد مرشح | رمز | JSON | شروط تصفية لاحتساب الأرقام والإحصاءات | |
| color | اللون | اللون | - | لون مميز للاختصار لتحسين التعرف البصري | |
| format | شكل | البيانات | - | تنسيق عرض القيم أو النص المرتبط بالاختصار |
الروابط (Workspace Link)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| type | النوع | حدد | ✓ | رابط, Card Break | نوع عنصر مساحة العمل: رابط أو فاصل بطاقات |
| label | عنوان | البيانات | ✓ | - | النص الظاهر للمستخدم لاسم الرابط |
| icon | أيقونة | البيانات | - | أيقونة تمثل الرابط بصرياً في دفاتر | |
| description | الوصف | محرر HTML | - | وصف توضيحي يظهر أسفل الرابط | |
| hidden | مخفي | التحقق من | - | إخفاء الرابط عن المستخدمين عند التفعيل | |
| link_type | وع الارتباط | حدد | نوع الوثيقة, الصفحة, تقرير | تحديد وجهة الرابط: مستند أو صفحة أو تقرير | |
| link_to | رابط ل | الارتباط الحيوي | link_type | الهدف الفعلي للرابط حسب النوع المختار | |
| reportrefdoctype | Report Ref DocType | رابط | نوع الوثيقة | نوع المستند المرتبط بتقرير لعرض البيانات | |
| dependencies | تبعيات | البيانات | - | شروط أو متطلبات لظهور الرابط | |
| only_for | فقط لـ | رابط | الدولة | قصر ظهور الرابط على دولة محددة | |
| onboard | الالتحاق | التحقق من | - | إظهار الرابط ضمن خطوات الإعداد الأولية | |
| isqueryreport | هل هو تقرير استعلام | التحقق من | - | تحديد ما إذا كان التقرير استعلامياً | |
| link_count | Link Count | الباحث | - | عدد مرات استخدام أو فتح الرابط |
القوائم السريعة (Workspace Quick List)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| document_type | نوع الوثيقة | رابط | ✓ | نوع الوثيقة | نوع المستند المرتبط بالقائمة السريعة لعرض السجلات. |
| label | عنوان | البيانات | ✓ | - | اسم عرض مخصص يظهر للمستخدم في مساحة العمل. |
| quicklistfilter | فلترة القائمة السريعة | رمز | JSON | شروط تصفية تحدد السجلات المعروضة في القائمة السريعة. |
البلوكات المخصصة (كتلة مخصصة في مساحة العمل)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| customblockname | اسم الكتلة المخصصة | رابط | كتلة HTML مخصصة | اختيار كتلة HTML مخصصة لعرض محتوى أعمال داخل دفاتر | |
| label | عنوان | البيانات | - | اسم العرض الظاهر للمستخدمين لتمييز الكتلة داخل دفاتر |
الصلاحيات (له صلاحية)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| role | صلاحية | رابط | صلاحية | الدور الوظيفي الممنوح للمستخدم لتحديد صلاحياته في دفاتر |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Desk User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| جولة في النموذج | مرتبط من | المكتب |
| مستخدم | مرتبط من | النواة |
| مجال الشركة | يربط إلى | النواة |
| تعريف وحدة برمجية | يربط إلى | النواة |