نقاط البيع المنفصلة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند نقاط البيع المنفصلة، مع توضيح دوره في التشغيل اليومي وكيفية الاستفادة منه بأفضل شكل.
ما هو استخدام نوع المستند "نقاط البيع المنفصلة" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم مستند نقاط البيع المنفصلة لدعم عمليات البيع في الحالات التي لا يتوفر فيها اتصال مستمر بالنظام أو بالإنترنت، مثل الفروع البعيدة أو الأكشاك المؤقتة أو أوقات انقطاع الشبكة.
الغرض الأساسي منه هو: - ضمان استمرار عمليات البيع دون توقف - تسجيل المبيعات مؤقتاً ثم ربطها بالنظام لاحقاً - تقليل فقدان الإيرادات الناتج عن الأعطال التقنية أو ضعف الاتصال
ببساطة، هو أداة تحمي المبيعات وتضمن استمرارية العمل في الظروف غير المثالية.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "نقاط البيع المنفصلة"
قبل الاعتماد على نقاط البيع المنفصلة في العمل، يجب التأكد من:
- إعداد نقاط البيع والمنتجات والأسعار مسبقاً
- تحديد المخازن المرتبطة بكل نقطة بيع
- وجود سياسات واضحة للتعامل مع المبيعات غير المتزامنة (المنفصلة)
- تدريب الموظفين على كيفية تسجيل العمليات أثناء العمل دون اتصال
- تحديد مسؤولية مراجعة وترحيل البيانات لاحقاً
هذه الإعدادات تضمن أن البيانات التي يتم جمعها أثناء العمل المنفصل تكون صحيحة وسهلة المعالجة لاحقاً.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
سير العمل المعتاد لمستند نقاط البيع المنفصلة يكون كالتالي:
- يبدأ موظف المبيعات العمل في نقطة البيع حتى لو لم يكن هناك اتصال بالنظام
- يتم تسجيل عمليات البيع كالمعتاد (المنتجات، الكميات، طرق الدفع)
- تُحفظ العمليات بشكل منفصل دون التأثير على سير العمل
- عند توفر الاتصال، يتم مراجعة العمليات المسجلة
- تُدمج المبيعات في النظام المالي والمخزني
- يتم تحديث الإيرادات والمخزون تلقائياً
هذا السير يضمن: - تجربة سلسة للعميل - عدم تعطل الموظفين - دقة التقارير المالية لاحقاً
السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام "نقاط البيع المنفصلة"
يكون هذا النوع من المستندات ضرورياً في عدة حالات، منها:
- المتاجر أو الفروع في مناطق ذات إنترنت ضعيف
- المعارض المؤقتة والمواسم التجارية
- المطاعم والمقاهي ذات الكثافة العالية التي لا تحتمل توقف النظام
- نقاط البيع المتنقلة (فعاليات، عربات بيع)
- حالات الطوارئ أو الأعطال المفاجئة في الشبكة
في كل هذه السيناريوهات، نقاط البيع المنفصلة تضمن استمرار البيع دون خسائر.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند استخدام نقاط البيع المنفصلة، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي:
- مراجعة البيانات قبل اعتمادها نهائياً لتجنب الأخطاء
- التأكد من عدم تكرار العمليات عند الدمج
- متابعة المخزون بعد الترحيل للتأكد من دقته
- تحديد وقت منتظم لمزامنة البيانات
- عدم الاعتماد الدائم عليها إلا عند الحاجة
استخدامها الصحيح يجعلها أداة قوية لدعم المبيعات، لكن الإفراط فيها دون مراجعة قد يسبب تباينات في التقارير.
خلاصة
نقاط البيع المنفصلة هي حل عملي ومرن لحماية عمليات البيع وضمان استمراريتها في جميع الظروف. عند إعدادها واستخدامها بشكل منظم، تصبح جزءاً أساسياً من نجاح الأعمال اليومية، خاصة في البيئات التي تتطلب مرونة وسرعة في التعامل مع العملاء.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: دفاتر الحسابات
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| pos_id | معرف نقطة البيع | البيانات | ✓ | - | معرّف فريد لجهاز نقاط البيع غير المتصل في دفاتر |
| posnumberingseries | سلسلة ترقيم فواتير نقطة البيع | البيانات | ✓ | - | سلسلة ترقيم فواتير نقاط البيع لهذا الجهاز |
| poscustomernumbering_series | سلسلة ترقيم عملاء نقطة البيع | البيانات | ✓ | - | سلسلة ترقيم العملاء التي ينشئها جهاز نقاط البيع |
| pos_profile | الملف الشخصي لنقطة البيع | رابط | ✓ | الملف الشخصي لنقطة البيع | الملف التشغيلي لنقاط البيع المستخدم على الجهاز |
| possyncrowsperrequest | صفوف مزامنة نقطة البيع لكل طلب | الباحث | - | عدد السجلات المزامنة في كل طلب مع دفاتر | |
| connection_status | حالة ربط الجهاز | حدد | مرتبط, Unlink in progress, غير مرتبط | حالة ارتباط الجهاز بالنظام حالياً | |
| last_sync | Last Sync | التاريخ والوقت | - | تاريخ ووقت آخر مزامنة بيانات مع دفاتر | |
| description | الوصف | نص صغير | - | وصف إضافي للجهاز أو طريقة استخدامه | |
| profile_plk | Profile PLK | البيانات | - | مفتاح ربط تقني لملف نقاط البيع | |
| posofflineusers | مستخدمو نقطة البيع المنفصلة | جدول | ✓ | POS Offline User | المستخدمون المسموح لهم بالعمل دون اتصال |
| shift_users | Shift Users | جدول | Shifts Types User | المستخدمون المرتبطون بمناوبات العمل على الجهاز |
الجداول الفرعية
مستخدمو نقطة البيع المنفصلة (مستخدمو نقطة البيع المنفصلة)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| user | مستخدم | رابط | ✓ | مستخدم | حساب المستخدم المرتبط بتشغيل نقاط البيع في دفاتر |
| first_name | الاسم الأول | البيانات | - | الاسم الأول للمستخدم لعرضه في واجهة نقاط البيع | |
| last_name | اسم العائلة | البيانات | - | اسم العائلة للمستخدم لأغراض التعريف والتقارير | |
| canconfigurepos | Can Configure POS | التحقق من | - | تحديد صلاحية تهيئة إعدادات نقاط البيع | |
| canexportlog | Can Export POS Log | التحقق من | - | السماح بتصدير سجلات نقاط البيع لأغراض المراجعة | |
| can_reprint | Can Re-Print | التحقق من | - | السماح بإعادة طباعة فواتير نقاط البيع |
Shift Users (Shifts Types User)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| user | مستخدم | رابط | مستخدم | المستخدم المرتبط بنوع الوردية لإدارة الجداول في دفاتر | |
| shift_type | انواع دوام العمل اليومي | رابط | انواع دوام العمل اليومي | نوع الوردية المخصصة للمستخدم لتنظيم ساعات العمل |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
أنواع المستندات ذات الصلة
| نوع المستند | العلاقة | الوحدة |
|---|---|---|
| POS Offline Sync Status | مرتبط من | دفاتر الحسابات |
| الملف الشخصي لنقطة البيع | يربط إلى | الحسابات |