Lost Opportunity
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Lost Opportunity ضمن وحدة إدارة علاقات العملاء (CRM) في نظام دفاتر.
ما هو تقرير Lost Opportunity؟
تقرير Lost Opportunity يعرض جميع الفرص البيعية التي لم تنجح وتم تصنيفها كفرص ضائعة.
الهدف الأساسي منه هو فهم لماذا نخسر الصفقات، ومعرفة الأنماط المتكررة للخسارة لتحسين الأداء البيعي مستقبلاً.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - عدد وقيمة الفرص التي خسرها فريق المبيعات - الأسباب الأكثر شيوعاً لخسارة الصفقات - العملاء أو القطاعات التي نخسر عندها بشكل متكرر - أداء فرق أو مندوبي المبيعات من ناحية الفرص غير المكتملة - المرحلة التي يتم عندها فقدان الصفقة في دورة البيع
هذه المعلومات تساعد الإدارة على تحسين الاستراتيجية البيعية بدلاً من التركيز فقط على الصفقات الناجحة.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- في المراجعات الشهرية أو الربع سنوية لأداء المبيعات
- عند انخفاض معدل إغلاق الصفقات
- عند دخول سوق جديد أو منتج جديد
- لتقييم أداء فريق المبيعات أو عملية التسعير
لماذا تستخدمه؟
- لمعرفة أسباب الخسارة الحقيقية وليس الافتراضات
- لاكتشاف نقاط الضعف في العرض، السعر، أو طريقة المتابعة
- لتحسين جودة الفرص القادمة وزيادة نسبة الإغلاق
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف الأعمدة قليلاً حسب الإعداد، لكن عادةً يشمل التقرير ما يلي:
رقم / اسم الفرصة
لتعريف الصفقة ومراجعتها عند الحاجةالعميل المحتمل / العميل
لمعرفة من نخسر ولمعرفة إن كان هناك نمط معين (قطاع، حجم شركة، موقع)القيمة المتوقعة
توضح الأثر المالي للفرصة الضائعةسبب الخسارة
أهم عمود في التقرير، مثل:- السعر مرتفع
- المنافس أقوى
- عدم وجود ميزانية
- تأخر في المتابعة
مندوب المبيعات
لتحليل الأداء وتحديد احتياجات التدريب أو الدعمالمرحلة التي خُسرت عندها الفرصة
لمعرفة أين تفشل عملية البيع (عرض السعر، التفاوض، الإغلاق)تاريخ الإغلاق (الخسارة)
لتحليل الاتجاهات الزمنية
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يمكنك استخدام المرشحات للتركيز على ما يهمك، مثل:
الفترة الزمنية
لمعرفة الخسائر خلال شهر أو ربع معينمندوب المبيعات أو الفريق
لتقييم الأداء الفردي أو الجماعيسبب الخسارة
لتحديد الأسباب الأكثر تأثيراً على الإيراداتالعميل أو القطاع
لمعرفة إن كان هناك قطاع معين يصعب إغلاقهقيمة الفرصة
للتركيز على الخسائر ذات التأثير المالي الأكبر
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- إذا كان السعر هو السبب الأكثر شيوعاً → راجع سياسة التسعير أو قدم باقات بديلة
- إذا كانت الخسارة تحدث في مرحلة متأخرة → قد يكون هناك ضعف في التفاوض أو الإقناع
- إذا كانت الخسائر مرتبطة بمندوب معين → قد يحتاج إلى تدريب أو دعم
- إذا كان قطاع معين يسجل خسائر متكررة → أعد تقييم استهداف هذا القطاع
الفكرة ليست لوم الفريق، بل تحسين النظام البيعي ككل.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير مبيعات يريد معرفة لماذا لا تتحول العروض إلى عقود
- الإدارة العليا تريد فهم الفاقد في الإيرادات المحتملة
- فريق التسويق يستخدم الأسباب لتحسين جودة العملاء المحتملين
- التخطيط الاستراتيجي لتحديد إن كان السوق أو المنتج بحاجة لتعديل
خلاصة
تقرير Lost Opportunity ليس تقريراً سلبياً، بل أداة قوية للتعلّم.
كل فرصة ضائعة تحمل درساً، وهذا التقرير يساعدك على تحويل هذه الدروس إلى قرارات أفضل ومبيعات أعلى.
← العودة إلى إدارة علاقات العملاء
معلومات التقرير
- الوحدة: إدارة علاقات العملاء
- نوع المستند ذو الصلة: Opportunity
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم