Supplier Quotation Comparison
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Supplier Quotation Comparison بطريقة تساعد متخذي القرار وفرق المشتريات على الاستفادة منه بأفضل شكل.
نظرة عامة على التقرير
تقرير مقارنة عروض الموردين هو أداة مخصصة لدعم قرارات الشراء من خلال مقارنة عروض الأسعار الواردة من عدة موردين لنفس الاحتياج.
يساعدك التقرير على رؤية الفروقات في الأسعار، الشروط، والكميات بشكل منظم وواضح، مما يسهّل اختيار المورد الأنسب تجارياً وليس فقط الأرخص.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير نظرة شاملة على: - جميع عروض الأسعار المستلمة من الموردين لنفس الطلب أو نفس الصنف - أسعار الأصناف من موردين مختلفين - الكميات المعروضة لكل مورد - القيمة الإجمالية لكل عرض - شروط التوريد والتسليم (إن وجدت ضمن العرض) - إمكانية مقارنة العروض جنباً إلى جنب لاتخاذ قرار شراء مدروس
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند استلام عدة عروض أسعار من موردين مختلفين
- قبل إصدار أمر شراء
- أثناء مفاوضات الأسعار مع الموردين
- عند مراجعة أداء الموردين من ناحية التسعير
لماذا تستخدمه؟
- لاختيار المورد الأفضل قيمة مقابل السعر وليس الأرخص فقط
- لتحسين قوة التفاوض مع الموردين
- لتقليل تكاليف الشراء بشكل منهجي
- لدعم قرارات الشراء ببيانات واضحة وموثوقة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري واحد
Supplier (المورد)
اسم المورد الذي قدم عرض السعرItem (الصنف)
الصنف أو الخدمة المطلوب شراؤهاQuoted Rate (سعر العرض)
السعر الذي عرضه المورد لكل وحدة
مؤشر مباشر على تكلفة الشراءQuantity (الكمية)
الكمية التي يغطيها عرض السعرTotal Amount (الإجمالي)
القيمة الإجمالية للعرض (السعر × الكمية)Quotation Date (تاريخ العرض)
يساعد على معرفة حداثة العرض وصلاحيتهValidity / Delivery (الصلاحية أو مدة التوريد)
مهم لتقييم ملاءمة العرض لاحتياجات العمل الزمنية
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
Supplier (المورد)
لمقارنة عروض مورد معين مع الآخرين أو مراجعة عروضه فقطItem (الصنف)
للتركيز على صنف محدد ومقارنة أسعاره بين الموردينDate Range (نطاق التاريخ)
لمراجعة العروض خلال فترة زمنية معينة (مثلاً هذا الشهر)Company (الشركة)
مفيد في حال وجود أكثر من كيان تجاريStatus (حالة العرض)
للتركيز على العروض الفعالة فقط أو استبعاد الملغاة
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
أقل سعر لا يعني دائماً أفضل قرار
قارن السعر مع مدة التوريد، الكمية، وشروط الدفعلاحظ الفروقات الكبيرة في الأسعار
قد تشير إلى فرصة تفاوض أو إلى اختلاف في المواصفاتاستخدم التقرير كأداة تفاوض
مشاركة أرقام مقارنة (داخلياً) تساعد فريق الشراء في تحسين الشروطحدد الموردين المفضلين
المورد الذي يقدم أسعاراً تنافسية باستمرار يمكن اعتماده كمورد استراتيجي
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. اختيار مورد لطلب شراء جديد
فريق المشتريات يقارن 3 عروض أسعار لنفس الصنف ويختار العرض الأفضل من حيث السعر ومدة التوريد.
2. دعم التفاوض مع المورد
يُظهر التقرير أن موردًا آخر قدم سعراً أقل، مما يدعم طلب تخفيض السعر من المورد الحالي.
3. مراجعة أداء الموردين
الإدارة تراجع من يقدم أفضل أسعار على المدى الطويل وليس صفقة واحدة فقط.
4. تخفيض تكاليف الشراء
باستخدام المقارنات الدورية، يمكن اكتشاف فرص لتقليل التكلفة وتحسين هوامش الربح.
الخلاصة
تقرير Supplier Quotation Comparison هو أداة أساسية لأي فريق مشتريات يسعى لاتخاذ قرارات شراء ذكية ومدعومة بالبيانات.
هو لا يجيب فقط على سؤال "من الأرخص؟" بل يساعد على الإجابة على السؤال الأهم:
"من هو المورد الأنسب لأعمالنا؟"
معلومات التقرير
- الوحدة: المشتريات
- نوع المستند ذو الصلة: Supplier Quotation
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم