Subcontracted Raw Materials To Be Transferred
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Subcontracted Raw Materials To Be Transferred ضمن وحدة Buying في دفاتر.
ما هو هذا التقرير؟
هذا التقرير يساعدك على متابعة المواد الخام التي يجب تحويلها إلى موردين يعملون بنظام التعهيد (Subcontracting) لتنفيذ عمليات تصنيع أو تجميع بالنيابة عنك.
ببساطة، يجيب التقرير على سؤال مهم للأعمال:
ما هي المواد التي ما زال يجب إرسالها للموردين المتعاقدين، وبأي كميات، ولماذا؟
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير رؤية واضحة عن: - المواد الخام المطلوبة لكل أمر تعهيد - الكميات التي كان يجب تحويلها مقابل ما تم تحويله فعلياً - الكميات المتبقية التي ما زالت في عهدتك - المورد المسؤول عن كل عملية تعهيد - حالة التقدم في تزويد الموردين بالمواد
هذه المعلومات مهمة لضمان استمرارية الإنتاج وعدم تعطل الموردين بسبب نقص المواد.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- قبل جدولة شحنات المواد الخام إلى الموردين
- عند متابعة أوامر التعهيد المفتوحة
- أثناء التخطيط للإنتاج أو المشتريات
- عند مراجعة أسباب تأخير التسليم من الموردين
لماذا تستخدمه؟
- لتجنب توقف الإنتاج لدى المورد
- لضمان إرسال الكميات الصحيحة في الوقت المناسب
- لمتابعة التزاماتك تجاه الموردين
- لتحسين التنسيق بين المشتريات، المخازن، والإنتاج
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري يكون كالتالي:
Subcontracting Order
رقم أمر التعهيد – يربط المواد الخام بعملية تعهيد محددة.Supplier
المورد المتعاقد الذي سيستلم المواد الخام.Raw Material
اسم المادة الخام المطلوبة للتصنيع أو التجميع.Required Quantity
الكمية التي يحتاجها المورد حسب أمر التعهيد.Transferred Quantity
الكمية التي تم إرسالها فعلياً إلى المورد.Pending Quantity / To Be Transferred
الكمية المتبقية التي ما زال يجب تحويلها – وهي أهم عمود لاتخاذ القرار.UOM (وحدة القياس)
وحدة قياس المادة (قطعة، كجم، متر…).
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
تساعدك المرشحات على التركيز واتخاذ قرارات أدق، مثل:
Supplier (المورد)
لمعرفة ما الذي يحتاجه مورد معين فقط.Subcontracting Order
لمتابعة أمر تعهيد محدد بالتفصيل.Item / Raw Material
لمعرفة وضع مادة خام معينة عبر عدة أوامر.Date Range (الفترة)
للتركيز على أوامر التعهيد الحديثة أو المتأخرة.Company / Warehouse (إن وُجدت)
لتنظيم العمل حسب الشركة أو موقع التخزين.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
كميات كبيرة “To Be Transferred”
→ مؤشر على تأخير محتمل في الإنتاج، ويتطلب تنسيق عاجل مع المخازن أو النقل.Transferred Quantity أقل بكثير من Required
→ قد يكون هناك نقص مخزون أو تأخير في الإجراءات.عدة أوامر لنفس المورد بكميات معلقة
→ فرصة لدمج الشحنات وتقليل تكاليف النقل.مواد معينة تتكرر في التقرير
→ قد تشير إلى حاجة لتحسين تخطيط المشتريات أو مستويات المخزون.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. متابعة جاهزية المورد للإنتاج
مدير الإنتاج يستخدم التقرير للتأكد أن الموردين حصلوا على كل المواد اللازمة قبل موعد التسليم.
2. تخطيط الشحنات
مسؤول المخازن يعتمد على التقرير لتجميع المواد المطلوب إرسالها وتنظيم عمليات النقل.
3. حل مشاكل التأخير
عند تأخر مورد في التسليم، يُستخدم التقرير لمعرفة هل السبب نقص مواد خام لم تُرسل بعد.
4. مراجعة التزامات الشركة
الإدارة تراجع التقرير للتأكد أن الشركة ملتزمة بتوفير المواد حسب اتفاقيات التعهيد.
الخلاصة
تقرير Subcontracted Raw Materials To Be Transferred هو أداة عملية في دفاتر تساعدك على: - التحكم في تدفق المواد الخام - دعم الموردين المتعاقدين دون تعطيل - تقليل المخاطر التشغيلية - تحسين التنسيق بين الشراء، المخازن، والإنتاج
استخدام هذا التقرير بشكل منتظم يعني إنتاج أكثر استقراراً وتعاوناً أفضل مع الموردين.
معلومات التقرير
- الوحدة: المشتريات
- نوع المستند ذو الصلة: Subcontracting Order
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم