Subcontracted Item To Be Received

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Subcontracted Item To Be Received ضمن وحدة الشراء في دفاتر.

ما هو تقرير Subcontracted Item To Be Received؟

هذا التقرير يعطيك صورة واضحة عن الأصناف المتعاقد على تصنيعها لدى طرف خارجي ولم يتم استلامها بعد.
بمعنى آخر: ما الذي من المفترض أن يعود إليك من الموردين المتعاقدين، ومتى، وبأي كميات.

التقرير مرتبط بأوامر التعاقد من الباطن، ويُستخدم لمتابعة التزامات الموردين وضمان عدم تعطل الإنتاج أو المبيعات بسبب تأخر الاستلام.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير معلومات أساسية تساعدك على: - معرفة الأصناف التي ما زالت قيد التصنيع لدى الموردين - متابعة الكميات المتبقية التي لم يتم استلامها - تحديد المورد المسؤول عن كل تأخير - التخطيط للاستلامات القادمة وتأثيرها على الإنتاج أو التسليم للعملاء - تقليل المخاطر الناتجة عن الاعتماد على موردين خارجيين

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى؟

لماذا؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري ثابت

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

استخدام المرشحات يساعدك على التركيز على المشكلات الفعلية بدلاً من مراجعة كل البيانات.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

التقرير ليس للعرض فقط، بل أداة إنذار مبكر تساعدك على التصرف قبل حدوث مشكلة.

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. مدير إنتاج

يراجع التقرير يومياً لمعرفة: - هل ستصل المكونات في الوقت المناسب؟ - هل يحتاج لتعديل خطة الإنتاج؟

2. مسؤول مشتريات

يستخدم التقرير لـ: - متابعة التزامات الموردين - الضغط على الموردين المتأخرين - ترتيب أولويات المتابعة

3. إدارة المخزون

تعتمد عليه لـ: - توقع الاستلامات القادمة - التخطيط للمساحات والتخزين

4. الإدارة العليا

تستخدمه بشكل دوري لـ: - تقييم أداء الموردين الخارجيين - فهم المخاطر في سلسلة التوريد

الخلاصة

تقرير Subcontracted Item To Be Received هو أداة أساسية لمتابعة ما هو خارج الشركة ولم يعد بعد.
استخدامه بانتظام يساعدك على: - تحسين الالتزام بالمواعيد - تقليل المفاجآت في الإنتاج - تعزيز السيطرة على سلسلة التوريد - اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة

إذا كنت تعتمد على التصنيع لدى الغير، فهذا التقرير يجب أن يكون ضمن تقاريرك اليومية أو الأسبوعية.

← العودة إلى المشتريات

معلومات التقرير