Requested Items to Order and Receive

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي وموجه للأعمال لتقرير Requested Items to Order and Receive في وحدة الشراء ضمن دفاتر.

نظرة عامة على التقرير

تقرير Requested Items to Order and Receive يساعد فرق المشتريات والمخازن على معرفة ما هي الأصناف المطلوبة فعلياً، وما الذي تم طلبه من الموردين، وما الذي تم استلامه حتى الآن.
ببساطة، هو تقرير يربط بين طلب الاحتياج والواقع التنفيذي (الشراء والاستلام).

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير رؤية واضحة حول: - الأصناف التي تم طلبها داخلياً (طلبات احتياج). - الكميات التي لم يتم طلبها بعد من الموردين. - الكميات التي تم طلبها ولكن لم تُستلم بعد. - الكميات التي تم استلامها فعلياً. - الفجوة بين المطلوب وما تم تنفيذه.

هذا يساعد الإدارة على: - منع نفاد المخزون. - متابعة أداء المشتريات. - تقليل التأخير في تلبية احتياجات التشغيل.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى؟

لماذا؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد يختلف ترتيب الأعمدة، لكن من منظور الأعمال، أهمها:

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

يتيح التقرير مرشحات تساعد على التركيز واتخاذ القرار، مثل:

الهدف من هذه المرشحات هو توجيه الجهد والشراء للأماكن الأكثر احتياجاً.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

1. التخطيط اليومي للمشتريات

يستخدمه مسؤول المشتريات لمعرفة: - ما الذي يجب طلبه اليوم. - أي الأصناف لها أولوية أعلى.

2. متابعة المشاريع

مدير المشروع يستخدم التقرير للتأكد أن: - المواد المطلوبة للمشروع تم طلبها واستلامها في الوقت المناسب.

3. إدارة المخزون

فريق المخازن يراجع التقرير لمعرفة: - المواد المتوقعة دخولها. - المواد المتأخرة التي قد تؤثر على الإنتاج أو التشغيل.

4. تقييم أداء الموردين

عند تكرار تأخير الاستلام، يساعد التقرير في: - اكتشاف الموردين غير الملتزمين. - دعم قرارات التفاوض أو التغيير.

الخلاصة

تقرير Requested Items to Order and Receive هو أداة أساسية لضمان أن طلب الاحتياج يتحول إلى مواد متوفرة في الوقت المناسب.
استخدامه بانتظام يساعد على: - تحسين التخطيط. - تقليل التأخير. - دعم استمرارية الأعمال بثقة ووضوح.

← العودة إلى المشتريات

معلومات التقرير