Procurement Tracker

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Procurement Tracker في وحدة الشراء ضمن دفاتر، بلغة بسيطة ومناسبة للإدارة والفرق التشغيلية.

ما هو تقرير Procurement Tracker؟

تقرير Procurement Tracker هو أداة متابعة شاملة لدورة الشراء، تساعدك على رؤية حالة أوامر الشراء من لحظة إنشائها وحتى الاستلام والفوترة.
الهدف الأساسي منه هو إعطاء صورة واضحة ومحدثة عن ما تم طلبه، وما تم استلامه، وما لم يُنفذ بعد.

ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير نظرة متكاملة على: - أوامر الشراء المفتوحة والمكتملة - الكميات المطلوبة مقابل الكميات المستلمة - الالتزامات المالية المترتبة على أوامر الشراء - مستوى التزام الموردين بمواعيد التسليم - المشتريات التي لم تُستلم أو لم تُفوّتَر بعد

هذه المعلومات تساعد الإدارة على التحكم في الإنفاق، وتفادي نقص المواد، وتحسين العلاقة مع الموردين.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

متى تستخدمه؟

لماذا تستخدمه؟

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد تختلف المسميات قليلاً حسب الإعداد، لكن المعنى التجاري واحد.

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

تساعد المرشحات على التركيز على ما يهمك فقط، مثل: - الشركة: لمتابعة المشتريات لكل كيان على حدة - المورد: لتقييم مورد معين أو حل مشكلة معه - الحالة: لرؤية الأوامر المتأخرة أو غير المكتملة - فترة التاريخ: لمراجعة المشتريات خلال فترة معينة - الصنف: لمعرفة وضع مادة محددة أو مواد حرجة

استخدام المرشحات يوفر وقت الإدارة ويجعل القرار أدق.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

من خلال هذه القراءة، يمكن تحسين التخطيط، والتفاوض مع الموردين، وضبط سياسات الشراء.

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

الخلاصة

تقرير Procurement Tracker هو أداة رقابية مهمة تساعدك على تحويل بيانات الشراء إلى قرارات عملية، تقلل المخاطر، وتحسن الكفاءة، وتضمن استمرارية الأعمال بثقة.

← العودة إلى المشتريات

معلومات التقرير