Item-wise Purchase History

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Item-wise Purchase History ضمن وحدة الشراء في دفاتر.

ما هو تقرير Item-wise Purchase History؟

هذا التقرير يعرض تاريخ المشتريات لكل صنف على حدة، بناءً على أوامر الشراء. يساعدك على رؤية كيف ومتى وبأي سعر وكمية تم شراء كل صنف عبر فترة زمنية محددة ومن موردين مختلفين.

ببساطة:

هو سجل تجاري يجيب على سؤال: كيف نشتري هذا الصنف عبر الزمن؟

ما المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟

يوفر التقرير نظرة شاملة على: - كميات الشراء الفعلية لكل صنف - أسعار الشراء التاريخية - الموردين الذين تم الشراء منهم - تواريخ أوامر الشراء - القيمة الإجمالية للمشتريات لكل صنف

هذه المعلومات تدعم فهم سلوك الشراء وتكاليف التوريد وليس مجرد البيانات المحاسبية.

متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟

تستخدم هذا التقرير عندما تريد: - مراجعة تاريخ شراء صنف معين - مقارنة أسعار الموردين لنفس الصنف - التحضير لـ التفاوض مع الموردين - تحليل ارتفاع أو انخفاض تكلفة صنف - دعم قرارات إعادة الشراء أو تغيير المورد - التخطيط للمشتريات المستقبلية بناءً على الواقع الفعلي

يُستخدم غالباً قبل: - تجديد عقود التوريد - إعداد ميزانية الشراء - اتخاذ قرار بتوحيد الموردين أو تنويعهم

الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال

قد يختلف الشكل قليلاً، لكن الأعمدة الأساسية عادة تشمل:

المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها

تساعد المرشحات على التركيز على ما يهمك فعلياً، مثل:

الغرض من المرشحات هو تحويل التقرير من قائمة طويلة إلى أداة قرار دقيقة.

كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية

من خلال قراءة التقرير يمكنك: - ملاحظة زيادة تدريجية في سعر صنف → فرصة لإعادة التفاوض - اكتشاف أن موردًا معينًا يقدم سعراً أفضل باستمرار → توجيه حجم شراء أكبر له - رؤية تذبذب في الكميات → تحسين تخطيط الطلب - تحديد أصناف يتم شراؤها بكميات صغيرة متكررة → التفكير في الشراء بالجملة لتخفيض التكلفة

التركيز ليس على رقم واحد، بل على النمط العام.

حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة

خلاصة

تقرير Item-wise Purchase History هو أداة قوية لفهم سلوك الشراء الحقيقي لكل صنف.
استخدامه الصحيح يساعدك على: - خفض التكاليف - تحسين العلاقة مع الموردين - اتخاذ قرارات شراء مبنية على بيانات واقعية

هو تقرير تشغيلي بامتياز، يخدم القرار التجاري اليومي والاستراتيجي في آن واحد.

← العودة إلى المشتريات

معلومات التقرير