حركة الأصول

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند حركة الأصول، مع توضيح دوره في إدارة الأصول داخل المؤسسة.

ما هو استخدام نوع المستند "حركة الأصول" في عمليات الأعمال؟

حركة الأصول تُستخدم لتوثيق أي انتقال فعلي للأصل داخل المؤسسة، دون بيعه أو التخلص منه.
الهدف الأساسي منها هو معرفة أين يوجد الأصل الآن، ومن المسؤول عنه، وكيف تم استخدامه عبر الزمن.

هذا المستند لا يؤثر على القيمة المحاسبية للأصل، بل يركز على الإدارة التشغيلية والرقابة، مثل نقل جهاز من فرع إلى آخر، أو من موظف إلى موظف.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام حركة الأصول

قبل البدء باستخدام حركة الأصول، يجب توفر ما يلي:

تسجيل الأصول مسبقاً في النظام (مثل أجهزة، سيارات، معدات).
تحديد المواقع أو الفروع أو الإدارات داخل المؤسسة.
وجود مسؤولين أو مستخدمين معروفين يمكن ربط الأصول بهم.
وضوح سياسة داخلية لإدارة الأصول (من يوافق، من يستلم، ومن يسلم).

هذه الإعدادات تضمن أن حركة الأصل تكون واضحة ومفهومة للجميع.

سير العمل النموذجي لحركة الأصول

سير العمل المعتاد يكون كالتالي:

ظهور حاجة عمل
مثل نقل جهاز كمبيوتر لموظف جديد أو إرسال معدات إلى فرع آخر.
إنشاء مستند حركة الأصول
يتم تحديد:
- الأصل المراد نقله
- الموقع أو الشخص الحالي
- الموقع أو الشخص الجديد
مراجعة واعتماد الحركة
للتأكد من أن النقل مبرر ومتوافق مع سياسات الشركة.
تنفيذ الحركة فعلياً
بعد الاعتماد، يُعتبر الأصل منقولاً رسمياً في سجلات المؤسسة.
الرجوع للسجل عند الحاجة
يمكن لاحقاً معرفة تاريخ تنقل الأصل بسهولة.

هذا السير يضمن وضوح المسؤولية ويقلل من فقدان أو سوء استخدام الأصول.

السيناريوهات التجارية الرئيسية لاستخدام حركة الأصول

يكون مستند حركة الأصول ضرورياً في حالات مثل:

نقل أصل بين الفروع (مثلاً من المستودع الرئيسي إلى فرع مبيعات).
تسليم أصل من موظف لآخر.
إعادة أصل من موظف إلى الإدارة أو المخزن.
توزيع أصول على مشاريع مختلفة.
تتبع الأصول أثناء التوسّع أو إعادة الهيكلة.

في كل هذه الحالات، يساعد المستند على الحفاظ على النظام والشفافية.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

تأكد دائماً من تسجيل الحركة فور حدوثها، وليس بعد فترة.
اختر الموقع أو الشخص الصحيح لتجنب اللبس لاحقاً.
استخدم حركة الأصول كأداة رقابية، وليس فقط إجراءً إدارياً.
تذكّر أن هذا المستند لا يغيّر قيمة الأصل، بل يغيّر مكانه أو مسؤوليته.
الاعتماد على سجل حركة الأصول يسهل عمليات الجرد والمراجعة.

الخلاصة

حركة الأصول هي أداة أساسية لإدارة الأصول اليومية داخل المؤسسة، تساعدك على معرفة مكان كل أصل، ومن يستخدمه، وكيف يتحرك داخل العمل، مما يعزز الانضباط، ويقلل الفاقد، ويدعم اتخاذ القرار.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الأصول
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة المالكة للأصول ضمن دفاتر
purpose	الغرض	حدد	✓	تعيين إلى مسؤول, إيصال, نقل, نقل و تعيين إلى مسؤول	غرض حركة الأصل تجارية أو تشغيلية
transaction_date	تاريخ المعاملة	التاريخ والوقت	✓	-	تاريخ ووقت تنفيذ حركة الأصول
assets	الأصول	جدول	✓	Asset Movement Item	قائمة الأصول المشمولة في الحركة
reference_doctype	مرجع نوع الوثيقة	رابط		نوع الوثيقة	نوع المستند المرجعي المرتبط بالحركة
reference_name	اسم الوثيقة المرجعية	الارتباط الحيوي		reference_doctype	رقم أو اسم المستند المرجعي
amended_from	تم التعديل من	رابط		حركة الأصول	الحركة الأصلية التي تم التعديل عليها

الجداول الفرعية

الأصول (بند حركة الأصول)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
company	الشركة	رابط		الشركة	الشركة المالكة للأصل ضمن دفاتر
asset	الأصول	رابط	✓	الأصول	الأصل المراد نقله وتتبع حركته
source_location	موقع المصدر	رابط		الموقع	الموقع الحالي للأصل قبل النقل
from_employee	من الموظف	رابط		الموظف	الموظف المسؤول عن الأصل قبل النقل
asset_name	اسم الأصول	البيانات		-	الاسم الوصفي للأصل لأغراض التعريف
target_location	الموقع المستهدف	رابط		الموقع	الموقع الجديد للأصل بعد النقل
to_employee	إلى الموظف	رابط		الموظف	الموظف المستلم للأصل بعد النقل

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Stock Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
System Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
حركة الأصول	يربط إلى	الأصول
الشركة	يربط إلى	الإعدادات