إعادة تقييم سعر الصرف

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعادة تقييم سعر الصرف، مع ربطه بالعمليات المالية اليومية واحتياجات الإدارة.

ما هو استخدام نوع المستند "إعادة تقييم سعر الصرف" في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند إعادة تقييم سعر الصرف لمعالجة فروقات أسعار العملات الأجنبية في الحسابات المالية، خاصة عند التعامل مع عملاء أو موردين بعملات غير العملة الأساسية للشركة.

الهدف الأساسي منه هو: - عكس القيمة الحقيقية للأرصدة بالعملات الأجنبية في تاريخ معين. - تسجيل أرباح أو خسائر فروقات العملة بشكل صحيح في الدفاتر. - ضمان أن القوائم المالية تعكس الواقع المالي الفعلي للشركة.

ببساطة، هو أداة محاسبية تحمي الإدارة من أرقام غير دقيقة ناتجة عن تغير أسعار الصرف.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل استخدام إعادة تقييم سعر الصرف، يجب التأكد من الأمور التالية:

تحديد العملة الأساسية للشركة بوضوح.
وجود معاملات مالية مسجلة بعملات أجنبية (مثل فواتير، ذمم مدينة أو دائنة).
تحديث أسعار الصرف الحالية من مصدر موثوق.
تحديد الحسابات التي تخضع لإعادة التقييم (مثل حسابات العملاء، الموردين، أو البنوك بالعملات الأجنبية).
تحديد حساب مخصص لتسجيل أرباح وخسائر فروقات العملة.

هذه المتطلبات تضمن أن نتائج إعادة التقييم دقيقة ومعتمدة محاسبياً.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام إعادة تقييم سعر الصرف يكون كالتالي:

تحديد تاريخ إعادة التقييم
غالباً يكون في نهاية الشهر أو نهاية السنة المالية.
اختيار الحسابات بالعملات الأجنبية
مثل أرصدة العملاء أو الموردين المفتوحة.
مراجعة أسعار الصرف الحالية
والتأكد من أنها تعكس السوق في تاريخ التقييم.
تنفيذ إعادة التقييم
حيث يتم حساب الفرق بين السعر القديم والسعر الحالي.
تسجيل الفروقات
يتم تسجيل أرباح أو خسائر فروقات العملة تلقائياً في الحسابات المخصصة.
مراجعة النتائج
من قبل المحاسب أو الإدارة المالية قبل اعتمادها.

هذا الإجراء يندمج بسلاسة مع عمليات الإقفال الشهري أو السنوي.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها ضرورياً

يصبح استخدام إعادة تقييم سعر الصرف ضرورياً في الحالات التالية:

شركة تتعامل مع عملاء دوليين بعملات أجنبية.
وجود موردين خارجيين يتم الشراء منهم بعملات مختلفة.
الاحتفاظ بأرصدة بنكية بعملات غير العملة المحلية.
تقلبات كبيرة في أسعار الصرف تؤثر على الأرباح.
إعداد قوائم مالية دقيقة للإدارة أو للجهات الرقابية.

في هذه السيناريوهات، عدم إجراء إعادة التقييم قد يؤدي إلى قرارات مالية خاطئة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند استخدام إعادة تقييم سعر الصرف، يجب الانتباه إلى ما يلي:

إعادة التقييم لا تعني تحصيل أو دفع فعلي، بل هي قيد محاسبي فقط.
يُفضل تنفيذها بشكل دوري ومنتظم (شهرياً أو ربع سنوياً).
يجب توثيق سبب وتاريخ كل إعادة تقييم لأغراض المراجعة.
من الأفضل مراجعة النتائج مع الإدارة المالية قبل إقفال الفترة.
لا يُنصح بتعديل نتائج إعادة التقييم بعد اعتماد القوائم المالية إلا بإجراءات رسمية.

خلاصة

نوع المستند إعادة تقييم سعر الصرف هو أداة أساسية للحفاظ على دقة الأرقام المالية في الشركات التي تعمل بعملات متعددة. استخدامه بشكل صحيح يساعد الإدارة على فهم الربحية الحقيقية، وتقليل المخاطر، واتخاذ قرارات مالية مبنية على بيانات واقعية.

المعلومات الأساسية

الوحدة: الحسابات
نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
posting_date	تاريخ الترحيل	التاريخ	✓	-	تاريخ تسجيل قيود إعادة التقييم في دفاتر الشركة
roundinglossallowance	مخصص خسارة التقريب	رقم عشري		-	هامش مسموح لخسائر التقريب عند احتساب الفروق
company	الشركة	رابط	✓	الشركة	الشركة التي يتم لها إعادة تقييم أسعار الصرف
get_entries	الحصول على مقالات	زر		-	جلب القيود المؤهلة لإعادة تقييم أسعار الصرف
accounts	حساب إعادة تقييم سعر الصرف	جدول	✓	Exchange Rate Revaluation Account	الحسابات المشمولة بإعادة التقييم وحسابات فروق العملة
gainlossunbooked	Gain/Loss from Revaluation	العملة		Company:company:default_currency	صافي الربح أو الخسارة غير المسجلة من التقييم
gainlossbooked	Gain/Loss already booked	العملة		Company:company:default_currency	الربح أو الخسارة المسجلة سابقاً من التقييم
totalgainloss	إجمالي الربح / الخسارة	العملة		Company:company:default_currency	إجمالي صافي الربح أو الخسارة بعد إعادة التقييم
amended_from	تم التعديل من	رابط		إعادة تقييم سعر الصرف	المرجع الذي تم تعديل هذا المستند بناءً عليه

الجداول الفرعية

حساب إعادة تقييم سعر الصرف (حساب إعادة تقييم سعر الصرف)

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
account	حساب	رابط	✓	حساب	الحساب المالي الخاضع لإعادة تقييم سعر الصرف.
party_type	نوع الطرف	رابط		نوع الوثيقة	نوع الجهة المرتبطة بالحساب مثل عميل أو مورد.
party	الطرف المعني	الارتباط الحيوي		party_type	الجهة المحددة المرتبطة بالحساب لإعادة التقييم.
account_currency	عملة الحساب	رابط		العملة	عملة الحساب المستخدمة لاحتساب الأرصدة.
balanceinaccount_currency	التوازن في حساب العملة	العملة		account_currency	الرصيد الحالي بعملة الحساب قبل إعادة التقييم.
newbalanceinaccountcurrency	New Balance In Account Currency	العملة		account_currency	الرصيد الجديد بعملة الحساب بعد إعادة التقييم.
currentexchangerate	سعر الصرف الحالي	رقم عشري		-	سعر الصرف الحالي المستخدم لاحتساب الرصيد.
newexchangerate	سعر صرف جديد	رقم عشري	✓	-	سعر الصرف الجديد المقترح لإعادة التقييم.
balanceinbase_currency	الرصيد بالعملة الاساسيه	العملة		Company:company:default_currency	الرصيد الحالي بالعملة الأساسية للشركة.
newbalanceinbasecurrency	الرصيد الجديد بالعملة الاساسيه	العملة		Company:company:default_currency	الرصيد الجديد بالعملة الأساسية بعد إعادة التقييم.
gain_loss	الربح / الخسارة	العملة		Company:company:default_currency	فرق الربح أو الخسارة الناتج عن التقييم.
zero_balance	الرصيد صفر	التحقق من		-	تحديد الحسابات ذات الرصيد الصفري بعد التقييم.

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Accounts Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
System Manager	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Accounts User	✓	✓	✓	✓	✓	✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند	العلاقة	الوحدة
الشركة	يربط إلى	الإعدادات
إعادة تقييم سعر الصرف	يربط إلى	الحسابات