إعدادات نقطة الطاقة
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات نقطة الطاقة، مع ربطه بسير العمل والاستخدام اليومي داخل المؤسسة على منصة دفاتر.
ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات نقطة الطاقة" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند إعدادات نقطة الطاقة لتعريف كيفية منح واحتساب “نقاط الطاقة” للمستخدمين بناءً على تفاعلهم الإيجابي داخل بيئة العمل.
نقاط الطاقة تُعد أداة تحفيزية تشجع الموظفين أو أعضاء المجتمع الداخلي على المشاركة، التعاون، والالتزام بالسلوكيات المرغوبة من قبل الإدارة.
ببساطة، هذا المستند يحدد قواعد اللعب والتحفيز داخل المؤسسة، مثل: - متى يحصل المستخدم على نقاط - ما قيمة النقاط - كيف يتم التعامل مع النقاط عبر الأنشطة المختلفة
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات نقطة الطاقة"
قبل البدء باستخدام إعدادات نقطة الطاقة، يُفضل التأكد من التالي:
- وجود مستخدمين نشطين على النظام
- وضوح سياسة التحفيز الداخلية (ما السلوكيات التي نريد تشجيعها)
- اتفاق الإدارة أو فريق الموارد البشرية على آلية عادلة وشفافة للتحفيز
- تحديد الهدف من النقاط (تحفيز، تقييم تفاعل، بناء ثقافة إيجابية)
هذه الخطوة مهمة حتى تكون النقاط أداة داعمة للأعمال وليست مجرد أرقام.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
تحديد سياسة التحفيز
الإدارة تحدد الأنشطة أو السلوكيات التي تستحق نقاط طاقة (مثل المشاركة، المساعدة، الالتزام).ضبط إعدادات نقطة الطاقة
يتم استخدام نوع المستند إعدادات نقطة الطاقة لتسجيل هذه القواعد بشكل واضح ومركزي.تفاعل المستخدمين اليومي
مع ممارسة المستخدمين لأنشطتهم المعتادة، يتم احتساب نقاط الطاقة تلقائياً وفق الإعدادات.متابعة وتحفيز
يمكن للإدارة متابعة التفاعل العام، تعزيز الإيجابيات، وربط النقاط بمبادرات تقدير أو مكافآت.
بهذا الشكل، تصبح نقاط الطاقة جزءاً من دورة العمل اليومية، وليست نشاطاً منفصلاً.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "إعدادات نقطة الطاقة" ضرورياً
- تعزيز ثقافة المشاركة والتعاون داخل الفرق
- رفع مستوى التفاعل في البيئات التي تعتمد على العمل الجماعي أو المجتمعات الداخلية
- تحفيز الموظفين الجدد على الاندماج والمشاركة
- دعم مبادرات التغيير (مثل تطبيق سياسات جديدة أو أدوات جديدة)
- خلق بيئة عمل إيجابية دون الاعتماد فقط على الحوافز المالية
في هذه الحالات، يساعد هذا النوع من المستندات على تحويل السلوك المرغوب إلى ممارسة يومية.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
- اجعل إعدادات النقاط واضحة ومفهومة للجميع
- تجنب المبالغة في منح النقاط حتى لا تفقد قيمتها
- راجع الإعدادات بشكل دوري للتأكد من توافقها مع أهداف العمل
- تأكد من أن النقاط تعزز العدالة ولا تسبب إحباطاً أو تنافساً سلبياً
- استخدم نقاط الطاقة كوسيلة دعم ثقافي، وليس كأداة رقابة
باختصار، إعدادات نقطة الطاقة هي أداة أعمال ذكية داخل دفاتر تساعدك على بناء بيئة عمل أكثر تفاعلاً وتحفيزاً، من خلال قواعد بسيطة تدعم السلوك الإيجابي وتخدم أهداف المؤسسة.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: اجتماعي
- نوع المستند: أخرى
- النوع: إعدادات
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| enabled | مفعّل | التحقق من | - | تفعيل نظام نقاط الطاقة في دفاتر | |
| review_levels | مراجعة المستويات | جدول | Review Level | تحديد مستويات المراجعة المعتمدة لتقييم الأداء | |
| pointallocationperiodicity | نقطة التخصيص الدورية | حدد | يوميا, الأسبوعية, شهري | تحديد دورية توزيع نقاط الطاقة على المستخدمين | |
| lastpointallocation_date | تاريخ تخصيص النقطة الأخيرة | التاريخ | - | آخر تاريخ لتوزيع نقاط الطاقة تلقائياً |
الجداول الفرعية
مراجعة المستويات (مراجعة المستوى)
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| level_name | اسم المستوى | البيانات | ✓ | - | اسم مستوى المراجعة في دفاتر |
| role | صلاحية | رابط | ✓ | صلاحية | الدور المسؤول عن المراجعة في دفاتر |
| review_points | مراجعة النقاط | الباحث | ✓ | - | نقاط تقييم مطلوبة لاعتماد المراجعة |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |