إعدادات المشاريع

← العودة إلى مشاريع

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات المشاريع، مع توضيح دوره في إدارة المشاريع داخل بيئة دفاتر.

ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات المشاريع" في عمليات الأعمال؟

إعدادات المشاريع هو مستند تحكّمي يُستخدم لتحديد القواعد العامة التي تحكم طريقة إدارة المشاريع داخل الشركة.
بدلاً من ضبط كل مشروع بشكل منفصل، يتيح هذا المستند تحديد الإعدادات الافتراضية التي تنطبق تلقائياً على جميع المشاريع، مما يضمن:

ببساطة، هو المرجع الأساسي الذي يحدد “كيف نُدير مشاريعنا” على مستوى الشركة.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات المشاريع"

قبل العمل على إعدادات المشاريع، يُفضَّل التأكد من:

هذه الخطوات تساعد على ضبط الإعدادات بشكل يخدم الواقع العملي للشركة.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

  1. ضبط الإعدادات مرة واحدة
    يقوم المسؤول بتحديد الخيارات المناسبة في إعدادات المشاريع وفق سياسة الشركة.

  2. إنشاء مشاريع جديدة
    عند إنشاء أي مشروع جديد، يتم تطبيق هذه الإعدادات تلقائياً دون تدخل إضافي.

  3. إدارة ومتابعة المشاريع
    الفرق تعمل على المشاريع وفق نفس القواعد، مما يسهل المتابعة، التقارير، واتخاذ القرار.

  4. مراجعة وتحسين الإعدادات عند الحاجة
    مع نمو الأعمال أو تغير طريقة العمل، يمكن تحديث إعدادات المشاريع لتواكب التغييرات.

هذا يجعل سير العمل أكثر استقراراً وقابلية للتوسع.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "إعدادات المشاريع" ضرورياً

يكون إعدادات المشاريع مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:

في هذه السيناريوهات، وجود إعدادات موحدة للمشاريع يوفر وقتاً وجهداً كبيرين.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

خلاصة

إعدادات المشاريع هو الأساس الذي تُبنى عليه إدارة المشاريع الناجحة. ضبطه بشكل صحيح منذ البداية يساعد الشركة على العمل بكفاءة، وضوح، واستقرار، ويجعل إدارة المشاريع أسهل وأكثر احترافية على المدى الطويل.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
ignoreworkstationtime_overlap تجاهل تداخل وقت محطة الانتاج التحقق من - تجاهل تعارض أوقات محطات العمل عند تسجيل الوقت بالمشاريع.
ignoreusertime_overlap تجاهل تداخل وقت المستخدم التحقق من - السماح بتسجيل وقت المستخدم رغم تعارض الجداول بالمشاريع.
ignoreemployeetime_overlap تجاهل تداخل وقت الموظف التحقق من - تجاوز تعارض أوقات الموظفين أثناء تسجيل الوقت على المشاريع.
fetchtimesheetinsalesinvoice Fetch Timesheet in Sales Invoice التحقق من - جلب بيانات سجلات الوقت إلى فواتير المبيعات تلقائياً.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓