إعدادات Mpesa
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند إعدادات Mpesa، موجّه لمديري الأعمال والمستخدمين التشغيليين:
ما هو استخدام نوع المستند "إعدادات Mpesa" في عمليات الأعمال؟
يُستخدم نوع المستند إعدادات Mpesa لربط نشاطك التجاري بخدمة الدفع عبر Mpesa، بحيث تتمكن من استقبال المدفوعات من العملاء بشكل إلكتروني وآمن.
هذا المستند يمثل نقطة التحكم الرئيسية التي تُمكّنك من تفعيل Mpesa كوسيلة دفع رسمية في شركتك، سواء كنت تبيع منتجات، تقدّم خدمات، أو تحصّل أقساطاً ومدفوعات دورية.
ببساطة، بدون إعدادات Mpesa لن يكون بإمكان النظام التعرف على Mpesa كوسيلة دفع أو تسجيل المدفوعات القادمة منها.
المتطلبات الأساسية قبل استخدام "إعدادات Mpesa"
قبل البدء باستخدام إعدادات Mpesa، يجب التأكد من الآتي:
- وجود حساب Mpesa تجاري نشط باسم الشركة
- الاتفاق مع مزوّد Mpesa على استخدام الخدمة لأغراض التحصيل التجاري
- تحديد الحساب أو الجهة المالية داخل الشركة التي ستُسجّل فيها مدفوعات Mpesa
- وضوح سياسة العمل:
- هل Mpesa مخصص للدفع الفوري؟
- هل يُستخدم للسداد الكامل أم الجزئي؟
- هل يُستخدم مع العملاء الأفراد أم الشركات؟
توفر هذه النقاط أساساً واضحاً لتعبئة إعدادات Mpesa بطريقة صحيحة.
سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال
إعداد الخدمة مرة واحدة
يقوم مسؤول النظام أو الإدارة المالية بإنشاء مستند إعدادات Mpesa وتعبئته بمعلومات الحساب التجاري.تفعيل Mpesa كوسيلة دفع
بعد حفظ إعدادات Mpesa، تصبح Mpesa متاحة ضمن وسائل الدفع المعتمدة في الشركة.استخدام Mpesa في التحصيل اليومي
- عند إصدار فاتورة للعميل، يمكنه الدفع عبر Mpesa
- يتم تسجيل الدفع مباشرة وربطه بالمعاملة الصحيحة
متابعة المدفوعات والتسويات
تساعد الإعدادات الصحيحة على تقليل الأخطاء، وتسهل مطابقة المدفوعات مع الفواتير أو الالتزامات المالية.
هذا السير يضمن سرعة التحصيل، تقليل النقد، وتحسين التدفق النقدي.
السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "إعدادات Mpesa" ضرورياً
يصبح نوع المستند إعدادات Mpesa أساسياً في الحالات التالية:
البيع بالتجزئة أو الخدمات اليومية
تحصيل سريع من العملاء دون الحاجة للدفع النقدي.الأعمال التي تعتمد على الدفع عن بُعد
مثل الاشتراكات، الخدمات الرقمية، أو تحصيل الأقساط.الشركات التي تخدم شريحة واسعة من العملاء الأفراد
حيث يُعد Mpesa وسيلة دفع مفضلة وسهلة الاستخدام.تقليل مخاطر النقد
من خلال الاعتماد على الدفع الإلكتروني بدلاً من التحصيل اليدوي.
اعتبارات مهمة للمستخدمين
عند التعامل مع إعدادات Mpesa، انتبه إلى ما يلي:
- أي خطأ في الإعداد قد يؤدي إلى عدم تسجيل المدفوعات بشكل صحيح
- يُفضل حصر التعديل على هذا المستند بالمستخدمين المخولين فقط
- تأكد من مراجعة الإعدادات عند:
- تغيير الحساب التجاري
- تغيير سياسة التحصيل
- إضافة فروع أو أنشطة جديدة
- اعتبر إعدادات Mpesa جزءاً من البنية المالية الأساسية وليس مجرد إعداد ثانوي
خلاصة
نوع المستند إعدادات Mpesa هو حجر الأساس لاستخدام Mpesa في عمليات التحصيل داخل شركتك. إعداده بشكل صحيح ينعكس مباشرة على سهولة الدفع، رضا العملاء، ودقة السجلات المالية.
المعلومات الأساسية
- الوحدة: بوابات الدفع
- نوع المستند: أخرى
الحقول
| اسم الحقل | التسمية | النوع | مطلوب | الخيارات | الوصف |
|---|---|---|---|---|---|
| paymentgatewayname | اسم بوابة الدفع | البيانات | ✓ | - | اسم بوابة الدفع المستخدمة لاستقبال المدفوعات في دفاتر |
| consumer_key | مفتاح المستهلك | البيانات | ✓ | - | مفتاح تعريف التطبيق للاتصال ببوابة Mpesa |
| consumer_secret | سر المستهلك | كلمة مرور | ✓ | - | الرمز السري للتطبيق لتأمين الاتصال ببوابة Mpesa |
| initiator_name | اسم البادئ | البيانات | - | اسم المستخدم المعتمد لتنفيذ العمليات المالية | |
| till_number | حتى رقم | البيانات | ✓ | - | رقم التيل لاستلام المدفوعات من العملاء |
| transaction_limit | Transaction Limit | رقم عشري | - | الحد الأقصى لقيمة العملية المالية الواحدة | |
| sandbox | صندوق الرمل | التحقق من | - | تفعيل بيئة الاختبار دون تأثير على العمليات الحقيقية | |
| business_shortcode | Business Shortcode | البيانات | - | الرمز التجاري المعتمد لتنفيذ مدفوعات Mpesa | |
| online_passkey | Online PassKey | كلمة مرور | ✓ | - | مفتاح الأمان لعمليات الدفع الإلكتروني عبر Mpesa |
| security_credential | الاعتماد الأمني | نص صغير | - | بيانات أمان مشفرة لتفويض العمليات الحساسة | |
| getaccountbalance | احصل على رصيد الحساب | زر | - | زر لجلب رصيد الحساب الحالي من Mpesa | |
| account_balance | أرصدة الحسابات | نص طويل | - | عرض رصيد الحساب المستلم من بوابة Mpesa |
الصلاحيات
| الدور | قراءة | كتابة | إنشاء | حذف | إرسال | إلغاء |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accounts Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Accounts User | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| System Manager | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |