Recruitment Analytics
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Recruitment Analytics ضمن وحدة الموارد البشرية في دفاتر، وبأسلوب موجه للإدارة وأصحاب القرار.
ما هو تقرير Recruitment Analytics؟
تقرير Recruitment Analytics هو تقرير تحليلي يساعدك على فهم أداء أنشطة التوظيف ومقارنتها بخطط التوظيف المعتمدة (Staffing Plan).
يقدم نظرة شاملة عن مدى التزام الشركة بخطط التعيين، وسرعة التوظيف، وكفاءة قنوات الاستقطاب، وحالة الوظائف المفتوحة مقابل المستهدفة.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات مهمة مثل: - عدد الوظائف المخطط لها مقابل عدد الوظائف التي تم شغلها فعلياً - عدد الوظائف الشاغرة والمتأخرة عن الخطة - حجم الطلب على التوظيف حسب القسم أو المسمى الوظيفي - تقدم عمليات التوظيف (مفتوحة، قيد التنفيذ، مكتملة) - الفجوة بين الاحتياج المخطط والواقع الفعلي
هذه المعلومات تساعد الإدارة على تقييم قدرة الشركة على تنفيذ خطط النمو والتوسع من ناحية الموارد البشرية.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- عند مراجعة خطة التوظيف الشهرية أو الربع سنوية
- أثناء اجتماعات الإدارة أو الموارد البشرية
- قبل اتخاذ قرار بزيادة أو تقليص التوظيف
- عند وجود تأخير في شغل وظائف حرجة
لماذا تستخدمه؟
- للتأكد من أن التوظيف يسير وفق الخطة المعتمدة
- لاكتشاف الاختناقات في عملية التوظيف
- لدعم قرارات الميزانية والرواتب
- لمواءمة التوظيف مع أهداف العمل
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف شكل التقرير حسب الإعدادات، لكن غالباً يتضمن الأعمدة التالية:
الخطة الوظيفية (Staffing Plan)
توضح الخطة التي تم اعتماد التوظيف بناءً عليها، مما يساعد على ربط النتائج بالقرارات الاستراتيجية.القسم
يوضح أي الإدارات لديها احتياج توظيفي أعلى أو تأخير في التعيين.المسمى الوظيفي
يساعد في تحديد الوظائف الأكثر طلباً أو الأصعب في التوظيف.عدد الوظائف المخطط لها
العدد المستهدف حسب الخطة المعتمدة.عدد الوظائف التي تم شغلها
ما تم إنجازه فعلياً حتى الآن.عدد الوظائف الشاغرة
الفجوة الحالية بين الخطة والتنفيذ.حالة التوظيف
توضح ما إذا كان التوظيف مفتوحاً، جارياً، أو مكتملًا.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عدة مرشحات تساعدك على التركيز، مثل:
الخطة الوظيفية
لمراجعة خطة معينة دون غيرها.القسم
لتحليل التوظيف في إدارة محددة.الفترة الزمنية
لمتابعة التوظيف خلال فترة معينة (شهر، ربع سنة، سنة).المسمى الوظيفي
لتقييم صعوبة أو سرعة توظيف وظيفة بعينها.
الهدف من هذه المرشحات هو تمكين الإدارة من التحليل الدقيق واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
- إذا كان عدد الوظائف الشاغرة مرتفعاً → قد يشير إلى مشكلة في سرعة التوظيف أو ضعف قنوات الاستقطاب.
- إذا كان الإنجاز أقل من المخطط → قد تحتاج إلى مراجعة الخطة أو زيادة موارد التوظيف.
- إذا كانت أقسام معينة متأخرة باستمرار → قد يتطلب الأمر إعادة ترتيب الأولويات أو دعم إضافي لتلك الإدارات.
- إذا كان التوظيف أسرع من الخطة → قد يدل على فرص توسع أو حاجة لتحديث الخطة الوظيفية.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- اجتماعات الإدارة العليا: لعرض مدى التقدم في التوظيف وربطه بأهداف النمو.
- تخطيط الميزانية: لتقدير تكاليف الرواتب المستقبلية بناءً على التوظيف المتوقع.
- تحسين عملية التوظيف: لتحديد المراحل التي تسبب تأخيراً.
- التوسع أو إعادة الهيكلة: لفهم الجاهزية البشرية قبل اتخاذ قرارات استراتيجية.
- متابعة الوظائف الحرجة: لضمان عدم تأثير الشواغر على سير العمل.
الخلاصة
تقرير Recruitment Analytics في دفاتر هو أداة إدارية قوية تساعدك على تحويل بيانات التوظيف إلى قرارات عملية. باستخدامه بانتظام، يمكنك التأكد من أن التوظيف يدعم أهداف العمل، وليس مجرد نشاط تشغيلي منفصل.
معلومات التقرير
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند ذو الصلة: Staffing Plan
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم