Employee Analytics
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Employee Analytics في وحدة الموارد البشرية ضمن دفاتر:
نظرة عامة على التقرير
Employee Analytics هو تقرير تحليلي يساعد الإدارة على فهم الصورة الكاملة للقوى العاملة داخل الشركة. يقدّم مؤشرات واضحة حول توزيع الموظفين، أوضاعهم الوظيفية، وتغيراتهم عبر الزمن، مما يدعم قرارات التوظيف، التخطيط، وضبط التكاليف.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات تساعد على الإجابة عن أسئلة إدارية مهمة، مثل: - كم عدد الموظفين الحاليين؟ - كيف يتوزعون على الأقسام والفروع؟ - ما نسبة الموظفين النشطين مقابل المنتهية خدماتهم؟ - ما اتجاهات التوظيف أو التسرب الوظيفي خلال فترة معينة؟ - كيف يتوزع الموظفون حسب المسمى الوظيفي أو نوع التوظيف؟
هذه المعلومات تمنح الإدارة رؤية شاملة تساعدها على التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
يُستخدم التقرير في الحالات التالية: - التخطيط السنوي أو الفصلي للقوى العاملة - مراجعة تكاليف الموارد البشرية - تحليل النمو أو الانكماش في عدد الموظفين - دعم قرارات التوظيف أو إيقاف التوظيف - تقييم استقرار الموظفين ومعدلات الدوران
الهدف الأساسي هو اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة، وليس على الانطباعات.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يتضمن التقرير أعمدة مثل:
- الموظف: عدد أو قائمة الموظفين المشمولين في التحليل.
- الحالة الوظيفية: يوضح ما إذا كان الموظف نشطاً أو انتهت خدمته، مما يساعد على قياس الاستقرار الوظيفي.
- القسم: يبيّن توزيع القوى العاملة بين الأقسام، ويساعد في اكتشاف الأقسام التي تعاني من نقص أو زيادة.
- المسمى الوظيفي: يوضح الهيكل الوظيفي الفعلي داخل الشركة.
- الفرع / الموقع: يساعد على مقارنة حجم الموارد البشرية بين المواقع المختلفة.
- تاريخ التعيين: يُستخدم لتحليل فترات النمو والتوظيف.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير على مرشحات تساعد على تضييق نطاق التحليل، مثل: - الفترة الزمنية: لتحليل التغيرات خلال مدة محددة. - القسم: للتركيز على قسم معين. - الفرع: لمقارنة الأداء أو الحجم بين الفروع. - الحالة الوظيفية: للتركيز على الموظفين النشطين فقط أو تحليل حالات المغادرة. - نوع التوظيف: لفهم توزيع الدوام الكامل، الجزئي، أو العقود.
الغرض من هذه المرشحات هو تحويل التقرير من نظرة عامة إلى أداة تحليل دقيقة حسب الحاجة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
- زيادة عدد الموظفين في قسم معين قد تعني نمواً في الطلب أو عبئاً تشغيلياً عالياً.
- ارتفاع عدد المغادرين خلال فترة قصيرة قد يشير إلى مشكلة إدارية أو ضعف في بيئة العمل.
- تركّز الموظفين في موقع واحد قد يستدعي إعادة توزيع أو فتح فرص عمل في مواقع أخرى.
- بطء التوظيف مقارنة بالنمو قد يؤثر على جودة الخدمة أو الإنتاجية.
التحليل الصحيح يساعد على اتخاذ قرارات استباقية بدلاً من ردود الفعل المتأخرة.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- الإدارة العليا: لمراجعة الوضع العام للقوى العاملة قبل اعتماد الميزانية.
- إدارة الموارد البشرية: لتحديد أولويات التوظيف أو برامج الاحتفاظ بالموظفين.
- مدراء الأقسام: لفهم حجم فرقهم مقارنة بحجم العمل.
- التوسع في فرع جديد: لتقدير الاحتياج الفعلي من الموظفين.
- مراجعة الأداء المؤسسي: لربط عدد الموظفين بالإنتاجية والنتائج.
خلاصة
تقرير Employee Analytics في دفاتر هو أداة أساسية لتحويل بيانات الموظفين إلى رؤى إدارية واضحة، تساعد على التخطيط الأفضل، تقليل المخاطر، وتحقيق توازن صحي بين النمو والتكاليف.
معلومات التقرير
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند ذو الصلة: Employee
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم