Appraisal Overview
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي وموجّه للأعمال لتقرير Appraisal Overview ضمن وحدة الموارد البشرية في دفاتر، مكتوب بلغة واضحة تساعد المديرين وأصحاب القرار على الاستفادة منه مباشرة.
ما هو تقرير Appraisal Overview؟
تقرير Appraisal Overview هو تقرير شامل يعطيك نظرة عامة على تقييمات الأداء للموظفين خلال فترة محددة.
يساعدك على متابعة حالة التقييمات، مستوى الأداء، ومن هم الموظفون الذين تم تقييمهم أو ما زالوا قيد التقييم.
ببساطة، هو لوحة متابعة تساعدك على التأكد أن عملية تقييم الأداء تسير بشكل منظم وعادل وفي وقتها.
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها التقرير؟
يوفر التقرير معلومات مهمة مثل:
- من هم الموظفون الذين لديهم تقييم أداء
- حالة كل تقييم (مسودة، قيد المراجعة، معتمد)
- فترة التقييم المرتبطة بكل موظف
- نتيجة أو درجة التقييم
- المدير أو المسؤول عن التقييم
- تواريخ التقييم
هذه المعلومات تساعد الإدارة على فهم مستوى الأداء العام ومتابعة الالتزام بدورة التقييم داخل الشركة.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
متى تستخدمه؟
- في نهاية دورة تقييم الأداء (ربع سنوية أو سنوية)
- أثناء مراجعات الموارد البشرية
- قبل قرارات الترقيات أو الزيادات
- عند الاستعداد لاجتماعات الإدارة أو لجان التقييم
لماذا تستخدمه؟
- للتأكد أن جميع الموظفين تم تقييمهم
- لاكتشاف التأخيرات أو التقييمات غير المكتملة
- لمراجعة نتائج الأداء بشكل سريع دون الدخول لكل ملف على حدة
- لدعم قرارات إدارية مبنية على بيانات واضحة
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يحتوي التقرير على الأعمدة التالية (قد تختلف حسب الإعداد):
الموظف
يوضح اسم الموظف الذي تم تقييمه.القسم
يساعدك على مقارنة الأداء بين الأقسام المختلفة.فترة التقييم
توضح الإطار الزمني الذي يغطيه التقييم (مثلاً: 2025).حالة التقييم
مهمة جداً لمعرفة:- هل التقييم مكتمل؟
- هل ما زال مسودة؟
- هل تمت الموافقة عليه؟
درجة التقييم / النتيجة النهائية
تعكس مستوى أداء الموظف، وتُستخدم كأساس للمكافآت أو خطط التطوير.المدير المباشر / المقيم
يوضح من قام بالتقييم، مما يساعد على المتابعة والمساءلة.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير عادةً مجموعة من المرشحات مثل:
الفترة
لعرض تقييمات فترة معينة (مثلاً سنة أو ربع محدد).القسم
لتحليل أداء قسم معين دون تشتيت.الموظف
لمراجعة تقييم موظف بعينه.حالة التقييم
لمعرفة التقييمات المتأخرة أو غير المعتمدة.
الفائدة التجارية:
المرشحات تساعدك على الوصول السريع للمعلومة المطلوبة دون مراجعة كل البيانات، مما يوفر الوقت ويدعم القرارات السريعة.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ قرارات تجارية
ارتفاع متوسط التقييمات في قسم معين
→ مؤشر على إدارة جيدة أو فريق قوي.تقييمات منخفضة متكررة
→ قد تشير إلى حاجة لتدريب، أو مشكلة في عبء العمل، أو ضعف إدارة.عدد كبير من التقييمات غير المعتمدة
→ يدل على تأخير إداري أو خلل في سير العمل.تفاوت كبير في التقييمات بين المديرين
→ قد يحتاج إلى توحيد معايير التقييم.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. التحضير للترقيات والزيادات
تستخدم التقرير لتحديد الموظفين ذوي الأداء العالي المستحقين للترقية أو المكافأة.
2. متابعة التزام المديرين
معرفة أي مدير لم يُكمل تقييمات فريقه في الوقت المحدد.
3. التخطيط للتدريب والتطوير
تحديد الأقسام أو الأفراد الذين يحتاجون إلى برامج تطوير.
4. مراجعة أداء الشركة بشكل عام
الحصول على صورة شاملة عن مستوى الأداء داخل المنظمة.
5. الاجتماعات الإدارية
استخدام التقرير كمرجع رسمي مدعوم بالأرقام عند مناقشة الموارد البشرية.
خلاصة
تقرير Appraisal Overview في دفاتر هو أداة أساسية لإدارة الأداء بذكاء.
يساعدك على الانتقال من الانطباعات الشخصية إلى قرارات مبنية على بيانات واضحة، ويضمن أن عملية تقييم الأداء عادلة، منظمة، ومرتبطة بأهداف العمل.
إذا رغبت، يمكنني أيضاً:
- شرح كيفية ربط نتائج التقييم بالترقيات والرواتب
- أو تقديم مثال عملي لكيفية استخدام التقرير في اجتماع إدارة
معلومات التقرير
- الوحدة: الموارد البشرية
- نوع المستند ذو الصلة: Appraisal
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم