Common Code

← العودة إلى EDI

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند Common Code ضمن بيئة دفاتر:

ما هو استخدام نوع المستند Common Code في عمليات الأعمال؟

يُستخدم Common Code كمرجع موحّد للرموز والتصنيفات المشتركة التي تُستعمل عبر عمليات تبادل البيانات مع الأطراف الخارجية مثل الموردين، العملاء، أو الجهات الشريكة.
الفكرة الأساسية منه هي توحيد المعاني: عندما يتم تبادل معلومات، يكون لكل رمز معنى واضح ومتفق عليه من جميع الأطراف، مما يقلل الأخطاء وسوء الفهم.

ببساطة، Common Code هو قاموس أعمال صغير يربط بين “الرمز” و“معناه التجاري”.

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل البدء باستخدام Common Code، يُفضّل التأكد من التالي: - وضوح العمليات التي تتطلب تبادل بيانات مع جهات خارجية. - الاتفاق المسبق مع الشركاء التجاريين على الرموز المستخدمة ومعانيها. - تحديد من المسؤول داخل الشركة عن اعتماد وتحديث هذه الرموز. - توحيد الصيغة المستخدمة للرموز (أرقام، حروف، أو مزيج).

هذه الخطوة تضمن أن يكون Common Code مرجعاً معتمداً وليس مجرد قائمة رموز.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام Common Code يكون كالتالي: 1. تحديد الحاجة: فريق الأعمال يلاحظ وجود رموز متكررة في التعامل مع الشركاء (مثل أنواع معاملات، حالات، أو فئات). 2. إنشاء Common Code: يتم تسجيل الرمز ومعناه الواضح بلغة الأعمال. 3. المراجعة والاعتماد: التأكد من أن الرمز متوافق مع الاتفاقات التجارية. 4. الاستخدام اليومي: يتم استخدام الرمز في المستندات والتبادلات اليومية. 5. التحديث عند الحاجة: في حال تغير المعنى أو إضافة سيناريو جديد.

بهذا الشكل، يصبح Common Code جزءاً طبيعياً من دورة العمل وليس عبئاً إضافياً.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها Common Code ضرورياً

يكون Common Code مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - تبادل أوامر، فواتير، أو إشعارات مع شركاء خارجيين. - العمل مع أكثر من جهة تستخدم رموزاً مختلفة لنفس المفهوم. - الرغبة في تقليل الأخطاء الناتجة عن التفسير الخاطئ للبيانات. - توسيع نطاق العمل وزيادة عدد الشركاء التجاريين. - توحيد التقارير والتحليلات عبر مصادر مختلفة.

في هذه السيناريوهات، يساعد Common Code على الحفاظ على لغة أعمال مشتركة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع Common Code، يُنصح بالانتباه إلى ما يلي: - اختيار أسماء ومعاني واضحة وسهلة الفهم. - تجنب تكرار الرموز أو استخدامها لأكثر من معنى. - توثيق أي تغيير يتم على الرموز وإبلاغ المعنيين به. - مراجعة الرموز بشكل دوري للتأكد من أنها ما زالت تخدم الواقع العملي. - التعامل مع Common Code كأصل من أصول البيانات وليس كإعداد ثانوي.

باختصار، Common Code هو أداة تنظيمية بسيطة لكنها مؤثرة، تساعد الشركات على العمل بثقة وسلاسة عند تبادل البيانات، وتدعم نمو الأعمال دون تعقيد.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
code_list قائمة الأكواد رابط ✓ قائمة الأكواد قائمة الأكواد المرتبطة لتصنيف هذا الرمز المشترك
title العنوان البيانات ✓ - عنوان وصفي للرمز المشترك لسهولة التعرف
common_code Common Code البيانات ✓ - القيمة الفعلية للرمز المستخدم عبر الأعمال
description الوصف نص صغير - شرح مختصر لغرض الرمز واستخدامه التشغيلي
additional_data Additional Data رمز - بيانات إضافية مرنة لدعم منطق الأعمال
applies_to Applies To جدول Dynamic Link تحديد الكيانات أو المستندات التي ينطبق عليها الرمز

الجداول الفرعية

Applies To (الارتباط الحيوي)

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
link_doctype رابط نوع الوثيقة رابط ✓ نوع الوثيقة نوع المستند المرتبط
link_name اسم الرابط الارتباط الحيوي ✓ link_doctype اسم السجل المرتبط حسب النوع
link_title عنوان الرابط للقراءة فقط - عنوان السجل المرتبط للعرض فقط

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
System Manager ✓ ✓ ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
قائمة الأكواد مرتبط من EDI
قائمة الأكواد يربط إلى EDI