اعدادات اللوحة الرئيسية

← العودة إلى المكتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند اعدادات اللوحة الرئيسية، مع توضيح دوره في تحسين المتابعة واتخاذ القرار داخل المؤسسة.

ما هو استخدام اعدادات اللوحة الرئيسية في عمليات الأعمال؟

يُستخدم نوع المستند اعدادات اللوحة الرئيسية لتحديد شكل ومحتوى اللوحة الرئيسية التي يراها المستخدمون عند دخولهم إلى النظام.
اللوحة الرئيسية هي واجهة المتابعة اليومية التي تعرض أهم الأرقام، والتنبيهات، والاختصارات التي يحتاجها كل مستخدم لأداء عمله بكفاءة.

من خلال اعدادات اللوحة الرئيسية يمكن للإدارة التأكد من أن: - كل فئة من المستخدمين ترى المعلومات المناسبة لدورها. - التركيز يكون على المؤشرات المهمة للأعمال بدلاً من التشتيت. - المتابعة اليومية تتم بسرعة ووضوح.

المتطلبات الأساسية قبل استخدام اعدادات اللوحة الرئيسية

قبل البدء في استخدام اعدادات اللوحة الرئيسية، يُفضل التأكد من التالي: - تحديد أدوار المستخدمين بوضوح (مثل: إدارة، مبيعات، موارد بشرية، مالية). - وضوح مؤشرات الأداء أو المعلومات التي تحتاج كل جهة لمتابعتها. - الاتفاق داخلياً على ما الذي يجب أن يظهر في اللوحة الرئيسية لكل فئة.

هذه الخطوات تضمن أن الإعدادات تعكس احتياجات العمل الفعلية.

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد لاستخدام اعدادات اللوحة الرئيسية يكون كالتالي:

  1. تحديد الهدف
    ما الذي نريد أن يراه المستخدم عند بدء يومه؟ (مهام، أرقام، تنبيهات).

  2. تحديد الفئة المستهدفة
    هل الإعداد موجه للإدارة العليا، أو لفريق تشغيلي معين؟

  3. ضبط اعدادات اللوحة الرئيسية
    اختيار اللوحة المناسبة وربطها بالفئة الصحيحة من المستخدمين.

  4. المراجعة والتحسين
    بعد الاستخدام الفعلي، يتم تعديل الإعدادات بناءً على ملاحظات المستخدمين واحتياجات العمل المتغيرة.

بهذا الشكل، تصبح اللوحة الرئيسية أداة يومية لدعم القرارات وليس مجرد شاشة معلومات.

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها اعدادات اللوحة الرئيسية ضرورياً

يكون اعدادات اللوحة الرئيسية مهماً بشكل خاص في الحالات التالية: - الإدارة العليا: لمتابعة الأداء العام، والنتائج، والتنبيهات الحرجة. - الفرق التشغيلية: لعرض المهام اليومية، والطلبات، والحالات التي تحتاج إجراء. - الشركات المتنامية: عند زيادة عدد المستخدمين وتنوع أدوارهم. - تحسين الانضباط والمتابعة: عندما ترغب الإدارة في توجيه تركيز الموظفين نحو أولويات محددة.

اعتبارات مهمة للمستخدمين

عند التعامل مع اعدادات اللوحة الرئيسية، يُنصح بمراعاة ما يلي: - البساطة: اللوحة المزدحمة تقلل من الفائدة. - الملاءمة: كل مستخدم يجب أن يرى ما يخص عمله فقط. - المرونة: احتياجات العمل تتغير، ويجب تحديث الإعدادات عند الحاجة. - التركيز على القرار: اعرض ما يساعد على اتخاذ إجراء، وليس مجرد أرقام.

باختصار، اعدادات اللوحة الرئيسية هي أداة تنظيمية مهمة تجعل النظام يخدم العمل اليومي بذكاء، وتحوّل البيانات إلى رؤية واضحة تساعد على المتابعة واتخاذ القرار بثقة.

المعلومات الأساسية

الحقول

اسم الحقل التسمية النوع مطلوب الخيارات الوصف
user مستخدم رابط مستخدم المستخدم الذي تُطبّق عليه إعدادات لوحة المعلومات.
chart_config تكوين الرسم البياني رمز JSON تهيئة الرسوم البيانية ولوحات العرض بصيغة JSON.

الصلاحيات

الدور قراءة كتابة إنشاء حذف إرسال إلغاء
Desk User ✓ ✓

أنواع المستندات ذات الصلة

نوع المستند العلاقة الوحدة
مستخدم يربط إلى النواة