العرض بالتقويم

← العودة إلى المكتب

نظرة عامة

فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لنوع المستند العرض بالتقويم، مع ربطه بالاستخدام اليومي وسير العمل داخل دفاتر.

---

ما هو استخدام نوع المستند "العرض بالتقويم" في عمليات الأعمال؟

العرض بالتقويم يُستخدم لعرض السجلات والأنشطة التشغيلية على شكل تقويم زمني (يومي، أسبوعي، أو شهري)، بدلاً من عرضها كقائمة تقليدية.
الهدف منه هو مساعدة فرق العمل والإدارة على رؤية ما سيحدث ومتى بطريقة بصرية سهلة، مما يدعم التخطيط، التنسيق، واتخاذ القرار.

من منظور الأعمال، هذا النوع من المستندات يحول البيانات إلى جدول زمني واضح يساعد على: - معرفة المواعيد القادمة بسرعة - اكتشاف التعارضات أو الفترات المزدحمة - تحسين توزيع الجهود والموارد

---

المتطلبات الأساسية أو الإعدادات قبل استخدامه

قبل الاستفادة من العرض بالتقويم، يجب التأكد من الآتي:

• وجود مستندات تشغيلية تحتوي على تواريخ واضحة (مثل تاريخ بدء، تاريخ انتهاء، أو موعد).
• تحديد نوع السجلات التي تريد عرضها في التقويم (مثل مهام، اجتماعات، حجوزات، أو أي نشاط مرتبط بوقت).
• وضوح الغرض التجاري من العرض:
  هل هو للتخطيط؟ المتابعة؟ التنسيق بين الفرق؟

هذه الإعدادات تضمن أن التقويم يعكس الواقع العملي للأعمال وليس مجرد عرض شكلي.

---

سير العمل النموذجي وكيف يتناسب مع عمليات الأعمال

سير العمل المعتاد باستخدام العرض بالتقويم يكون كالتالي:

1. إدخال البيانات التشغيلية
   فرق العمل تسجل الأنشطة اليومية كالمهام أو المواعيد ضمن مستنداتها المعتادة.

2. متابعة الجدول الزمني
   المدير أو المستخدم يفتح العرض بالتقويم لرؤية جميع الأنشطة موزعة حسب الأيام أو الأسابيع.

3. التخطيط واتخاذ القرار

   • إعادة جدولة نشاط
   • توزيع العمل بشكل متوازن
   • تجنب التعارض بين المواعيد

4. التنفيذ والمتابعة
   يتم الرجوع للتقويم بشكل يومي لمعرفة ما يجب إنجازه اليوم وما هو قادم لاحقاً.

بهذا الشكل، يصبح التقويم أداة دعم أساسية لسير العمل وليس مجرد عرض معلومات.

---

السيناريوهات التجارية الرئيسية التي يكون فيها "العرض بالتقويم" ضرورياً

يكون العرض بالتقويم مهماً بشكل خاص في الحالات التالية:

• إدارة المهام اليومية
  لمعرفة ما على الفريق إنجازه كل يوم.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد
  لتجنب التداخل بين الاجتماعات وضمان توفر الأطراف المعنية.

• متابعة الالتزامات الزمنية
  مثل مواعيد التسليم، الزيارات الميدانية، أو الأنشطة المجدولة.

• التخطيط قصير ومتوسط المدى
  عند مراجعة أسبوع العمل أو الشهر القادم بشكل بصري سريع.

• الإشراف الإداري
  حيث يحتاج المدير لرؤية شاملة دون الدخول في تفاصيل كل سجل.

---

اعتبارات مهمة للمستخدمين

للاستفادة القصوى من العرض بالتقويم، يُنصح بمراعاة ما يلي:

• التأكد من دقة التواريخ عند إدخال البيانات، لأن أي خطأ سيظهر مباشرة في التقويم.
• استخدام التقويم كأداة تخطيط ومراجعة، وليس فقط للعرض.
• عدم الاعتماد عليه وحده للتفاصيل، بل كمدخل سريع لرؤية الصورة العامة.
• مراجعة التقويم بشكل منتظم (يومي أو أسبوعي) ليبقى أداة فعالة.

---

خلاصة

العرض بالتقويم هو أداة أعمال بصرية داخل دفاتر تساعد على تحويل البيانات الزمنية إلى رؤية واضحة تسهّل التخطيط، التنسيق، والمتابعة. استخدامه الصحيح يرفع من كفاءة العمل ويقلل من المفاجآت والتعارضات في الأنشطة اليومية.

المعلومات الأساسية

• الوحدة: المكتب
• نوع المستند: أخرى

الحقول

اسم الحقل	التسمية	النوع	مطلوب	الخيارات	الوصف
reference_doctype	مرجع نوع الوثيقة	رابط	✓	نوع الوثيقة	نوع المستند المرجعي لعرض الأحداث المرتبطة في دفاتر
subject_field	حقل الموضوع	حدد	✓	-	الحقل الذي يمثل عنوان الحدث الظاهر في التقويم
startdatefield	تاريخ البدء الحقل	حدد	✓	-	حقل تاريخ بدء الحدث المستخدم لترتيب العرض الزمني
enddatefield	حقل تاريخ الانتهاء	حدد	✓	-	حقل تاريخ انتهاء الحدث لتحديد مدته على التقويم
all_day	كل يوم	التحقق من		-	تحديد ما إذا كان الحدث يستمر طوال اليوم

الصلاحيات

الدور	قراءة	كتابة	إنشاء	حذف	إرسال	إلغاء
Desk User	✓
System Manager	✓	✓	✓	✓