Tenders
نظرة عامة
فيما يلي شرح صفحة Tenders من منظور الأعمال، وبأسلوب عملي وواضح لمستخدمي دفاتر:
نظرة عامة على الصفحة
اسم الصفحة: Tenders
العنوان: Tenders
الوحدة: Dafater Tenders
صفحة Tenders هي الصفحة المركزية لإدارة المناقصات داخل المؤسسة. تُستخدم لتنظيم عملية طلب العروض من الموردين، ومتابعة المنافسة بينهم، واختيار العرض الأنسب بناءً على السعر أو الجودة أو الشروط التجارية.
ما هو استخدام هذه الصفحة في عمليات الأعمال؟
تُستخدم صفحة Tenders عندما تحتاج الشركة إلى: - شراء منتجات أو خدمات بقيمة كبيرة - ضمان الشفافية والمنافسة بين الموردين - الحصول على أفضل عرض من حيث السعر أو الشروط - توثيق عملية الاختيار لأغراض إدارية أو رقابية
ببساطة، الصفحة تمثل نقطة الانطلاق لإدارة دورة المناقصة بالكامل من الإعلان وحتى الترسية.
الميزات والوظائف الرئيسية من منظور الأعمال
من منظور إداري وتجاري، توفر الصفحة ما يلي:
إنشاء مناقصات جديدة
تحديد متطلبات الشراء أو الخدمة، وتوضيح نطاق العمل والشروط العامة.متابعة حالة المناقصات
مثل:- مسودة
- مفتوحة لاستقبال العروض
- مغلقة
- تم الترسية
إدارة الموردين المشاركين
معرفة الموردين الذين تمت دعوتهم أو تقدموا بعروضهم.مقارنة العروض
تسهيل عملية المفاضلة بين العروض بناءً على السعر، مدة التنفيذ، أو الشروط التجارية.دعم قرارات الشراء
توفير صورة واضحة تساعد الإدارة على اتخاذ قرار مبني على بيانات.
كيفية التنقل واستخدام الصفحة بفعالية
1. عرض قائمة المناقصات
عند الدخول إلى الصفحة، ستظهر قائمة بجميع المناقصات مع معلومات مختصرة مثل: - رقم المناقصة - العنوان أو الوصف - الحالة الحالية - تاريخ البدء والانتهاء
2. إنشاء مناقصة جديدة
- اضغط على زر إضافة أو مناقصة جديدة
- أدخل تفاصيل المناقصة ومتطلبات العمل
- احفظ المناقصة لتصبح جاهزة للنشر أو الإرسال للموردين
3. متابعة مناقصة قائمة
- اختر أي مناقصة من القائمة
- راجع تفاصيلها والعروض المقدمة
- حدّث حالتها حسب مرحلة العمل
4. البحث والتصفية
- استخدم أدوات البحث للعثور على مناقصات محددة
- صفِّ المناقصات حسب الحالة أو التاريخ لتسريع العمل
السيناريوهات التجارية الشائعة لاستخدام الصفحة
تُستخدم صفحة Tenders بشكل شائع في الحالات التالية:
- شراء معدات أو أصول كبيرة للشركة
- التعاقد مع شركة خدمات (صيانة، استشارات، تنفيذ مشاريع)
- المشاريع التي تتطلب موافقات متعددة وشفافية عالية
- المؤسسات التي تعتمد على سياسات مشتريات رسمية
- مقارنة عروض موردين محليين أو دوليين
المعلومات المهمة المعروضة على الصفحة
توفر الصفحة معلومات أساسية تساعد في اتخاذ القرار، مثل:
- رقم واسم المناقصة
- وصف مختصر لنطاق العمل
- حالة المناقصة الحالية
- عدد الموردين المشاركين
- التواريخ المهمة (الإنشاء، الإغلاق، الترسية)
هذه المعلومات تُمكّن فرق المشتريات والإدارة من متابعة الوضع بسرعة دون الحاجة للدخول في تفاصيل معقدة.
الخلاصة
صفحة Tenders في دفاتر هي أداة أعمال أساسية لتنظيم وإدارة المناقصات بطريقة احترافية، تساعد على تحسين قرارات الشراء، وتعزز الشفافية، وتوفر الوقت والجهد في التعامل مع الموردين.
معلومات الصفحة
- الوحدة: Dafater Tenders
- اسم الصفحة: tenders
- قياسي: نعم