Tender Evaluation
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط لصفحة Tender Evaluation ضمن وحدة Dafater Tenders، مع التركيز الكامل على جانب الأعمال واتخاذ القرار.
ما هو استخدام صفحة Tender Evaluation في عمليات الأعمال؟
صفحة Tender Evaluation تُستخدم لتقييم ومقارنة العروض المقدَّمة من الموردين بعد إغلاق المناقصة.
هي المرحلة الحاسمة التي يتم فيها تحليل العروض من الناحية المالية والتجارية والفنية بهدف اختيار العرض الأنسب الذي يحقق أفضل قيمة للأعمال، وليس فقط أقل سعر.
ببساطة، هذه الصفحة تساعد الإدارة وفِرَق المشتريات على الانتقال من استلام العروض إلى اتخاذ قرار الترسية بشكل منظم وشفاف.
الميزات والوظائف الرئيسية من منظور الأعمال
1. مقارنة العروض بشكل منظم
- عرض جميع العطاءات المقدَّمة في مكان واحد
- مقارنة الأسعار، الشروط، فترات التسليم، والالتزامات التجارية
- دعم اتخاذ قرار مبني على بيانات واضحة وليس اجتهادات فردية
2. تقييم متعدد المعايير
- تقييم العروض بناءً على معايير مثل:
- السعر
- الجودة
- الالتزام بالمواصفات
- الخبرة السابقة للمورد
- إمكانية إعطاء وزن مختلف لكل معيار حسب سياسة الشركة
3. دعم الشفافية والحوكمة
- توثيق أسباب اختيار مورد معين
- تقليل المخاطر القانونية أو الاعتراضات من الموردين
- ضمان الالتزام بسياسات الشراء الداخلية
4. تسهيل قرار الترسية
- تحديد العرض الفائز بوضوح
- تمهيد الانتقال السلس إلى خطوات الشراء أو التعاقد التالية
كيفية التنقل واستخدام الصفحة بفعالية
فتح صفحة Tender Evaluation
- من وحدة Dafater Tenders بعد انتهاء فترة تقديم العروض
مراجعة معلومات المناقصة
- التأكد من تفاصيل المناقصة، نطاقها، وتاريخها
استعراض العروض المقدمة
- مراجعة كل مورد على حدة
- الاطلاع على السعر والشروط الأساسية
تطبيق معايير التقييم
- تقييم كل عرض وفق المعايير المعتمدة
- تسجيل الملاحظات التجارية أو التحفظات إن وُجدت
مقارنة النتائج
- رؤية التقييم النهائي لكل مورد
- تحديد المورد الأكثر توافقاً مع أهداف العمل
اعتماد التقييم
- توثيق القرار وإرساله للاعتماد حسب الصلاحيات
السيناريوهات التجارية الشائعة لاستخدام الصفحة
- مناقصات المشاريع الكبيرة: اختيار مقاول أو مورد رئيسي لمشروع طويل الأجل
- الشراء الاستراتيجي: المفاضلة بين موردين يقدمون حلولاً مختلفة بأسعار متقاربة
- الجهات التي تتطلب حوكمة عالية: مثل الشركات الكبرى أو الجهات شبه الحكومية
- إعادة التقييم: عند وجود فروقات كبيرة بين العروض أو الحاجة لمراجعة تفصيلية
المعلومات المهمة المعروضة على الصفحة
- بيانات المناقصة الأساسية
- قائمة الموردين المشاركين
- قيمة كل عرض وشروطه
- نتائج التقييم لكل معيار
- التقييم النهائي والترتيب
- ملاحظات لجنة التقييم
- حالة التقييم (مسودة، قيد المراجعة، معتمد)
خلاصة
صفحة Tender Evaluation هي أداة اتخاذ قرار، وليست مجرد شاشة عرض بيانات.
هي تساعد الأعمال على اختيار المورد الأنسب بثقة، وتضمن أن قرارات الشراء مبنية على أسس واضحة، عادلة، وقابلة للتبرير.
معلومات الصفحة
- الوحدة: Dafater Tenders
- اسم الصفحة: tender-evaluation
- قياسي: نعم