Stock Level
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي يركز على الأعمال لتقرير Stock Level ضمن وحدة دفاتر – المخزون:
ما هو تقرير Stock Level؟
تقرير Stock Level يعطيك صورة واضحة ومحدثة عن كميات الأصناف المتوفرة فعلياً في المخازن، وما هو المحجوز منها، وما المتوقع توفره بعد الأخذ في الاعتبار الحركات الجارية.
ببساطة، هو التقرير الذي يجيب على سؤال:
“كم نملك الآن؟ وكم سيبقى لدينا بعد الالتزامات؟”
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
من منظور الأعمال، يساعدك التقرير على: - معرفة الكمية الفعلية المتوفرة من كل صنف - اكتشاف الأصناف التي تقترب من النفاد - مقارنة المخزون الحالي مع حد إعادة الطلب - فهم تأثير الحركات المخزنية (إدخال، صرف، تحويل) على التوفر - دعم قرارات الشراء، والإنتاج، والبيع بثقة
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم تقرير Stock Level في الحالات التالية: - قبل إصدار أوامر شراء للتأكد من الحاجة الفعلية - قبل تأكيد طلبات العملاء لمعرفة إمكانية التوريد - في نهاية اليوم أو الأسبوع لمراجعة وضع المخزون - عند التخطيط للإنتاج لضمان توفر المواد الخام - لمنع نفاد المخزون أو التكدس الزائد
الهدف الأساسي هو التحكم في رأس المال العامل وتحقيق توازن بين التوفر والتكلفة.
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
قد يختلف عرض الأعمدة قليلاً حسب الإعدادات، لكن أهمها عادة:
الصنف
المنتج أو المادة التي يتم تتبع مخزونها.المخزن
الموقع الفعلي الذي يتواجد فيه الصنف، مهم لإدارة التوزيع واللوجستيات.الكمية الفعلية (Actual Quantity)
الكمية الموجودة فعلياً في المخزن حالياً.الكمية المحجوزة (Reserved Quantity)
الكمية المخصصة لطلبات بيع أو استخدامات أخرى ولم تعد متاحة للبيع الحر.الكمية المتوقعة (Projected Quantity)
ما سيبقى من المخزون بعد احتساب الحركات القادمة والالتزامات.حد إعادة الطلب (Reorder Level)
الحد الأدنى المقبول تجارياً قبل الحاجة لإعادة الشراء أو الإنتاج.كمية إعادة الطلب (Reorder Quantity)
الكمية المقترحة لإعادة المخزون إلى المستوى الآمن.
هذه الأعمدة تساعدك على التحرك الاستباقي بدل رد الفعل المتأخر.
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يتيح التقرير مجموعة من المرشحات لدعم قرارات محددة، مثل:
- الصنف: للتركيز على منتج معين
- المخزن: لمتابعة مخزن محدد أو فرع معين
- مجموعة الأصناف: لتحليل فئة كاملة (مثل المواد الخام أو المنتجات الجاهزة)
- إظهار الأصناف تحت حد إعادة الطلب: لتحديد ما يحتاج إجراء عاجل
استخدام المرشحات يساعد الإدارة على تحديد الأولويات بسرعة دون تشويش.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
- إذا كانت الكمية المتوقعة أقل من حد إعادة الطلب → ابدأ فوراً بإجراءات الشراء أو الإنتاج.
- إذا كانت الكمية الفعلية عالية مع حركة بطيئة → راجع سياسات الشراء أو العروض الترويجية.
- إذا كانت الكمية المحجوزة مرتفعة → تأكد من قدرة المخزون على تلبية الطلبات القادمة.
- مقارنة المخازن المختلفة تساعد على إعادة التوزيع الداخلي بدل الشراء الجديد.
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
- مدير المشتريات: يراجع التقرير يومياً لتحديد ما يجب طلبه.
- مدير المبيعات: يتحقق من توفر الأصناف قبل تأكيد العروض للعملاء.
- مدير العمليات: يراقب التوازن بين الطلب والمخزون.
- الإدارة العليا: تستخدمه لمتابعة كفاءة إدارة المخزون ورأس المال.
الخلاصة
تقرير Stock Level هو أداة أساسية لإدارة المخزون بذكاء داخل دفاتر.
استخدامه المنتظم يساعدك على:
- تقليل التكاليف
- تحسين خدمة العملاء
- اتخاذ قرارات دقيقة مبنية على أرقام حقيقية
هو تقرير تشغيلي يومي، لكن أثره استراتيجي على الأعمال.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Entry
- نوع التقرير: Script Report
- قياسي: نعم