Stock ledger Entries
نظرة عامة
فيما يلي شرح عملي ومبسط يركز على الأعمال لتقرير:
اسم التقرير: Stock Ledger Entries
الوحدة: دفاتر – المخزون
نوع التقرير: تقرير مُنشأ
المستند المرجعي: قيد حركة مخزون
ما هي المعلومات التجارية التي يوفرها هذا التقرير؟
تقرير Stock Ledger Entries هو السجل التفصيلي لكل حركة تمت على المخزون.
يوفر رؤية دقيقة ومتكاملة عن:
- كل دخول وخروج للأصناف من المخازن
- توقيت الحركة ومصدرها
- الكمية قبل وبعد كل عملية
- القيمة المالية للمخزون بعد كل حركة
- المستند التجاري الذي تسبب في الحركة (شراء، بيع، تحويل، تسوية…).
بمعنى آخر:
هذا التقرير هو دفتر الأستاذ للمخزون الذي يوضح كيف تغيّر المخزون مع الزمن، قطعة بقطعة وحركة بحركة.
متى ولماذا تستخدم هذا التقرير؟
تستخدم هذا التقرير عندما تحتاج إلى:
- تتبع تاريخ صنف معين ومعرفة كيف وصل رصيده الحالي
- تفسير فرق في المخزون أو نتيجة جرد
- مراجعة تأثير عمليات الشراء أو البيع على المخزون
- تحليل تغير قيمة المخزون عبر الزمن
- دعم قرارات محاسبية أو تشغيلية متعلقة بالمخزون
- الرد على استفسارات التدقيق أو الإدارة
يُستخدم غالباً بعد حدوث: - فروقات جرد - شكاوى نقص أو زيادة مخزون - تغير غير متوقع في قيمة المخزون - مراجعة شهرية أو سنوية للمخزون
الأعمدة الرئيسية وماذا تعني للأعمال
من أهم الأعمدة التي تظهر في التقرير:
التاريخ والوقت
يوضح متى تمت حركة المخزون بالضبط، ويساعد على تتبع التسلسل الزمني.الصنف
يحدد المادة أو المنتج الذي تمت عليه الحركة.المخزن
يوضح الموقع الذي حدثت فيه الحركة (مهم لإدارة مخازن متعددة).نوع الحركة (إضافة / خصم)
يبين ما إذا كانت الكمية دخلت أو خرجت من المخزون.الكمية المتغيرة
مقدار الزيادة أو النقص في هذه الحركة فقط.الرصيد بعد الحركة
الكمية المتوفرة في المخزن بعد تنفيذ هذه العملية.قيمة المخزون بعد الحركة
القيمة المالية الإجمالية للمخزون بعد الحركة، وتفيد في التحليل المالي.المستند المرجعي
يوضح العملية التجارية التي سببت الحركة (فاتورة شراء، فاتورة بيع، تحويل مخزون، تسوية).
المرشحات المتاحة والغرض التجاري منها
يحتوي التقرير على مرشحات تساعدك على التركيز على ما يهمك تجارياً، مثل:
الفترة الزمنية
لمراجعة الحركات خلال شهر، ربع سنة، أو فترة محددة.الصنف
لتحليل تاريخ وحركة صنف معين.المخزن
لمتابعة أداء أو مشاكل مخزن محدد.نوع المستند
لمعرفة تأثير نوع معين من العمليات (مثل الشراء فقط أو البيع فقط).رقم المستند
لتتبع حركة مرتبطة بمعاملة محددة.
هذه المرشحات تساعد على تقليل البيانات والتركيز على سؤال تجاري محدد.
كيفية تفسير النتائج لاتخاذ القرارات التجارية
عند قراءة التقرير، انتبه إلى:
تسلسل الحركات
هل هناك حركة غير منطقية أو غير متوقعة؟الرصيد بعد كل حركة
هل حدث رصيد سلبي؟ هذا قد يشير إلى خلل في العمليات أو التوقيت.تغير القيمة مقابل الكمية
هل القيمة ترتفع أو تنخفض بشكل غير متناسب؟ قد يدل على تغير أسعار أو أخطاء تسعير.تكرار التسويات اليدوية
كثرتها قد تعني ضعف في الضبط أو في عمليات الاستلام والصرف.
بناءً على ذلك يمكنك: - تحسين سياسات التخزين - ضبط إجراءات الاستلام والصرف - تصحيح أخطاء تشغيلية أو محاسبية - دعم قرارات إعادة الطلب أو إيقاف صنف معين
حالات الاستخدام والسيناريوهات الشائعة
1. فرق في الجرد
بعد جرد فعلي، تستخدم التقرير لمعرفة متى وأين حدث الفرق.
2. مراجعة حركة صنف بطيء أو حساس
لمعرفة عدد مرات تحريكه وهل يتم تخزينه بشكل صحيح.
3. تحليل أثر عملية بيع أو شراء كبيرة
لمعرفة تأثيرها الفعلي على الرصيد والقيمة.
4. تدقيق داخلي أو خارجي
كمصدر موثوق لتتبع كل حركة مخزون.
5. تحسين إدارة المخازن
لتحديد المخازن التي تشهد مشاكل متكررة أو حركات غير مبررة.
الخلاصة
تقرير Stock Ledger Entries هو الأداة الأساسية لفهم القصة الكاملة للمخزون.
هو لا يخبرك فقط كم لديك الآن، بل يشرح كيف ولماذا وصلت إلى هذا الرقم — وهو ما يجعله تقريراً لا غنى عنه للإدارة والتشغيل والرقابة.
معلومات التقرير
- الوحدة: دفاتر المخزون
- نوع المستند ذو الصلة: Stock Ledger Entry
- نوع التقرير: Report Builder
- قياسي: نعم